大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策

2019-01-28 10:45佳木斯大学经济与管理学院时玥李长福
中国商论 2019年9期
关键词:单位信息管理

佳木斯大学经济与管理学院 时玥 李长福

大数据技术的战略意义并不是其拥有的巨量数据信息资源,而是对其中的数据信息进行专业化的处理以及分析。也就是说在大数据时代背景之下,企业单位要想实现盈利,就必须要加强数据加工能力,借此从巨量数据信息资源之中提取出有利信息,借此有效提高自身的经济效益。大数据有效提高了信息数据的收集、分析、处理以及应用等多方面工作的效率和质量。通过将大数据和管理会计有机结合,能够帮助企业单位和企业单位之间建立一个数据联系,从而对管理会计的数据处理工作、信息集成工作以及服务模式等多方面的内容进行优化升级。如何在大数据背景之下提高管理会计的工作效率和工作质量,借此促进企业单位的进一步发展就成为当前我国有识之士亟待解决的一个重要问题。

1 大数据时代下企业管理会计的作用

1.1 有利于提高企业的前瞻性

对于企业单位来说,要想实现自身的进一步发展,就必须要作出正确的决策。为了保证企业单位决策的正确性,企业单位不仅需要及时获取相关的管理信息,同时还需要对这些信息进行整理加工。通过管理会计将这些信息用到企业单位决策工作之中,能够对企业单位的日常经营以及管理进行详细深入的分析,借此为企业单位领导人员的决策工作提供评估不同的决策方案,有效提高决策工作的效率以及质量,从而有效提高企业单位的前瞻性,促进企业单位的进一步发展。

1.2 有利于提升企业的核心竞争力

随着大数据的到来,企业单位预算控制工作的难度也随之大大增加。原始数据的不合理将会导致预算出现错误,企业单位无法对经济活动进行合理控制,最终严重影响到企业单位的经济效益。通过管理会计能够对预算进行有效控制,提高预算编制工作的效率和质量,帮助企业单位对自身经济活动进行有效管理。此外,通过管理会计还能够建立一个完善的评价措施,让企业单位管理工作人员对企业单位经营活动的实际情况进行详细了解,同时对企业单位各个部门进行考核,一旦发现其中存在问题,可以及时进行纠正;通过管理会计还能够有效提高成本确定以及成本核算工作的效率和质量。管理会计的工作虽然更加偏向于控制企业单位的经营成本,但是管理会计会为企业单位管理工作人员提供多种生产方案并进行相应的评估操作,因此能够帮助企业单位明确自身的生产成本。同时企业单位在进行生产工作的过程当中,管理会计还会对其业绩进行严格控制以及评价,在此过程当中管理会计会收集相关信息以及数据,通过这些数据信息能够有效提高企业单位成本核算工作的效率和质量。大大提升企业单位的核心竞争力。

1.3 有利于预测企业的未来发展

通过管理会计能够对企业单位内部所有工作进行详细了解分析,在此基础之上通过结合大数据时代之中的相关数据信息,能够总结出有利于企业单位未来发展的相关数据信息,进而对企业单位的未来发展进行有效预测,有效提升企业单位的经济效益,促进企业单位的可持续发展。

2 大数据时代企业管理会计面临的挑战

2.1 没有认识到大数据时代企业管理会计的重要性

经调查研究显示,当前我国仅有30%左右的企业单位认识到大数据时代管理会计的重要性,而这些企业单位绝大多数都是大型企业。有40%的企业单位对于大数据时代管理会计作用的理解非常片面,特别是我国绝大多数中小型企业单位,他们普遍都没有认识到大数据时代背景之下管理会计的作用。这在一定程度上反映出当前我国还未能完全普及大数据,同时其作用也没有完全发挥出来。部分企业单位管理工作人员依然采用传统方法进行管理工作,对于新兴技术怀有抵触情绪。还有一部分企业单位管理工作人员人为,大数据技术只有大型企业单位才能够掌握和应用,中小型企业应用大数据将会带来巨大的成本负担,拖慢自身的发展。

2.2 存储空间较小,信息分析技术不够完善

经调查统计显示,现今在美国员工人数超过一千人的企业单位之中,存储数据量达到100TP的企业单位有9466家。在我国,百度平均每天增加10TP的数据量,淘宝每天产生超过50TP的数据量。但是现有的传统存储介质几乎无法对TP级的数据进行存储和处理,因此,有限的存储空间无法存储大量的大数据信息。此外,当前我国企业单位的信息分析技术不够完善,虽然企业单位每天都能够获得大量的数据信息,但是却无法从这些数据信息之中找出对于自身发展有利的数据信息,最终出现数据堆积现象,导致数据信息无法被利用。

2.3 企业管理会计的安全性问题

通过应用大数据技术虽然有效提高了管理会计数据处理工作的效率和质量,但是同时也对企业单位的数据安全产生了严重影响。第一点,企业单位收集的数据信息之中包含有大量的个人信息,一旦这些信息被不法分子所窃取,那么将会给客户的个人生活带来非常大的困扰,导致客户对企业单位的信任度下降;第二点,大数据时代背景之下,数据信息传递的方式非常多样化,在信息传递的过程当中非常容易被窃取或者修改,导致会计信息不完整、不真实以及被盗取的情况发生,如果企业单位的成本信息以及核心技术等关键信息被窃取,那么将会给企业单位造成严重的经济损失,阻碍企业单位的进一步发展。

2.4 缺乏高素质的管理会计人才

现今,我国管理会计专业人才以及大数据技术人才整体处于供不应求的状态,而能够同时结合两者的复合型高素质人才更加稀少。虽然财务工作人员的数量非常多,但是真正的高精尖人才数量却非常少。虽然大数据时代为我国企业单位带来了大量的数据信息,但是要想提取这些数据信息之中有价值的一部分,还需要企业单位管理会计通过大数据技术对数据信息进行详细分析处理,从而得到其中的有利信息。但是现今企业单位之中能够掌握大数据技术对数据信息进行处理的管理会计人才却非常稀少,这直接对管理会计在大数据时代背景之下的进一步发展产生了严重影响[1]。

3 大数据时代背景下管理会计的应对策略探究

3.1 加强对企业管理会计的重视程度

现今我国绝大多数企业单位特别是中小企业单位没有认识到管理会计的重要性,没有注意加强未来资金预算管理工作,这直接对企业单位的进一步发展产生了严重影响,甚至造成企业单位资金流断裂的问题,最终导致企业单位破产。有鉴于此,企业单位必须要顺应时代发展的趋势,将大数据技术和管理会计有机结合,充分发挥出大数据技术在管理会计工作之中的作用,结合企业单位的实际发展需求,对管理会计的工作进行改革创新,从而大大提升管理会计工作的效率以及质量,大大降低企业单位在发展的过程当中所面临的风险,为企业单位带来更多的经济效益,有效促进企业单位的进一步发展。

3.2 数据存储系统的升级,信息分析技术的完善

在大数据的时代背景之下,企业单位每天都会产生大量的数据信息,一般的数据库由于其存储空间的限制导致很难将这部分数据信息完全存储。有鉴于此,企业单位要想实现自身的进一步发展,对数据存储系统进行升级就势在必行。通过建设一个以云计算为基础的会计信息系统能够有效达成这一目的。基于云计算技术的会计信息系统能够存储PB级别的数据信息。企业单位应当将数据处理分析技术和云计算技术有机结合起来,相比较传统分析技术,数据处理分析技术和云计算技术有机结合能够实现对各个种类的数据信息进行综合分析,其中包含结构化数据信息、非结构化数据信息以及半结构化数据信息。

3.3 加强企业管理会计信息的安全性

第一点,企业单位一定要着重注意加强网络安全建设工作,在内部制定一个完善的安全保障体制以及安全保障政策,严格遵守会计信息系统的工作原则,对自身内部控制工作进行有效加强。企业单位可以通过建立一个数据隔离系统和黑客防御系统,并且定期对会计信息系统进行详细全面的检查并将之升级,有效防止出现会计信息泄漏的情况发生;第二点,企业单位在选择云计算服务的过程当中,应当对服务商进行严格筛选,以可靠性和安全性高为核心选择标准,在此基础之上再选择那些规模较大、数据信息处理速度快的服务商;第三点,企业单位在日常工作的过程当中应当注意做好数据信息备份工作,同时制定出相应的政策来面对数据信息被窃取、篡改等多方面的突发状况;第四点,我国政府机构应当对网络信息安全方面的法律法规进行完善,借此对企业单位会计工作人员的行为进行有效规范,同时还应当制定一个完善的责任制度,借此对那些危害网络安全的行为进行严厉惩罚,从而为我国管理会计信息系统的顺利运行创造一个优良的环境[2]。

3.4 注重高素质管理会计人才的培养

企业单位可以通过以下两个方面的内容来达成这一目的。第一点,邀请大数据技术专家来对管理会计进行专业化培训,借此让管理会计人员能够熟练掌握大数据技术对数据信息进行详细分析处理,从中获取对企业单位发展有利的数据信息,提高企业单位的经济效益;第二点,企业单位应当加大对于招聘工作的资金投入力度,以高薪资待遇吸引高素质管理会计人才来企业单位内部进行就职,借此有效促进企业单位的进一步发展。

4 结语

随着大数据时代的到来,大数据技术的应用为管理会计带来了新的发展机遇,但是同时也给管理会计带来新的挑战。对此,我国政府部门、企业单位以及管理会计工作人员应当清晰的认识到时代的变化,积极主动参与进去,抓住发展机遇,解决遇到的挑战,建立一个完善的管理会计信息系统,利用大数据的思维以及方法进行改革创新,充分将管理会计精细化管理以及价值创造等方面的作用完全发挥出来,有效提高企业单位的经济效益,促进企业单位的可持续发展。

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