浅谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施

云南省公路科学技术研究院 周瑞廷

随着我国经济水平的不断进步，信息化进程飞速发展，信息时代的到来提高了信息数据的储备量，同时也使信息交流速度得到了显著提升。人们开始尝试通过信息技术改变企业经营与管理模式，信息化时代的到来为企业人力资源管理工作迎来了全新的挑战与机遇。人才的管理作为企业发展的根本，信息化时代的到来不仅加强了各企业之间的通力合作，同时也促进了市场竞争的激烈演化。只有在新的发展征途中实现科学化的人才管理，才能真正发挥出信息时代的优势，为企业与市场的转型升级夯实基础。以下就人力资源管理信息化转型的有效策略进行分析，以此促进企业实现快速转型与发展。

1 人力资源管理概述

人力资源管理作为企业人才管理中的重要组成部分之一，对企业各项管理工作开展十分关键。企业集团的人力资源管理包含了企业未来的发展规划、制度管理、以及管理流程等一系列管理内容与管控措施。通过人力资源管理方案的制定，不仅能够有效防范逆向选择和道德风险，还能够促进人力资源分配更加科学合理。

在信息化时代的企业发展中，企业管理部门通过对人才的招聘，经过层层的选拔对比，并经由企业培训与员工的薪酬商议，最终实现人才的吸纳与管理。立足于当前企业的建设与发展计划，实现人才资源的合理配置，可以有效促进企业与人才之间的相互完善与促进，通过共同进步实现共同发展。

2 信息化时代对企业人力资源管理工作的影响

信息化时代的到来为互联网运作过程提供了一系列的连贯数据，区别于简单的基础用户数据。信息化时代中，互联网通过单一的计算模式的使用，对难以分析的数据进行归纳整合，以此寻找数据信息的发展规律。不仅能够有效描述大范围内的事物总体数据特征，同时也能对企业未来发展趋势走向进行预测与分析。由于信息化时代兼备了数据量大、数据类型丰富以及速度高效以及运用价值高等多项特征，信息化时代的出现不仅可以为社会各行业领域提供服务，同样也是企业发展不可忽视的重要资源，便于结合企业内部信息，提高人力资源的资源利用率，切实推动企业组织走向高效能发展形势。

企业人力资源与物力资源的信息化管理开展，有效提高了企业的管理管理效率，实现了企业管理结构的深化与完善。不仅为企业管理带来了变革与发展，同时也为企业的未来建设带来了更多可能，开创了属于信息化时代的企业发展新局面。人力资源管理实际上就是对企业员工信息的整理，结合员工的各项工作情况对其进行综合评定，并根据企业经营管理状况对员工行为进行指导与管理的工作。在信息化背景中，人力资源都可以通过信息的方式呈现出来，通过信息资源优势主导人力资源管理，已经成为企业人力资源管理未来发展的大势所趋。

3 企业人力资源管理信息化的必要性

3.1 优化人力资源管理方案

无论任何企业单位，都是经历了漫长的发展与转型才走到今天的信息化时代中，这需要企业中的所有成员坚持不懈地探索与研究。在企业发展进程中，应及时反思，以科学、客观的态度对待制度中存在的漏洞，以人力资源管理工作为首。若企业人力资源管理出现问题，那么企业领导者应及时找到问题的核心所在，并切实采取相应措施，便于更好的开展管理，引导企业走上发展正轨。

由于信息化时代的特征与优势，对于企业而言，其应用价值十分巨大。在推动企业实现产业结构转型的基础上，进一步促进了管理模式的变革，无形之中激励了企业的创新与发展。作为企业的人力资源管理部门，应合理配置实施内容与策略，以此合理规划企业的未来发展之路，并切实减少企业的综合效益。通过对人力资源管理的改革建设，保证问题发生时，企业有能力及时应对变化。

3.2 提高人力资源管理质量

企业若想在社会中生存与发展，就要始终坚持以人才科技为核心。人力资源管理工作的开展是始终围绕企业内员工开展的，但是立足于当前企业发展而言，企业若想在激烈的市场竞争中取得发展优势，人力管理工作就要将目光放得长远一些。通过人力资源管理平台将企业内各部门进行有效连接，充分发挥人力资源管理平台的作用，以此促进企业高层领导之间的有效交流，切实提高管理效率，并推动企业内外各项资源的整合与优化。切实发挥员工的积极影响作用，鼓励员工主动投身到企业管理中去，有效提高企业人力资源管理质量。

3.3 提高企业市场竞争力

信息化时代的到来加速了资源科技的变革与发展，客户的需求在不断变化，产品的更新也在逐渐加快，市场信息随着信息化时代的发展呈现出日新月异的变革。立足于当前激烈的竞争环境，企业若想在时代中永葆活力就要切实抓住市场发展命脉。利用信息时代的资源优势了解市场的多元发展规律，充分掌握市场经济动向，并从中提取合理的有效信息，以此保证自身的核心竞争力，推动企业良性发展。

对于当前市场而言，企业之间的竞争不仅是经济实力的竞争，同样也是人才之间的竞争。随着我国经济体制的逐渐完善，各行业之间的市场竞争也呈现出白热化趋势。只有拥有了高精尖的行业尖端人才，才能在激励的市场竞争中站稳脚跟，为今后发展谋求一席之地。消费市场作为企业生存与发展的保障，人才的竞争就是市场的竞争。因此，企业务必对人力资源管理的信息化变革引起重视。只有加大人力资源的管理投入，促进人才资源管理模式变革，才能结合信息化时代优势构建有效的人才保障机制，以此实现企业经营资本与人才知识资本之间的有效转换。

3.4 满足市场发展需求

信息化时代的到来必定为企业的人力资源管理模式拓展了更多发展空间。在人力资源管理工作中，企业应实现数据资源的丰富，保证人力资源信息得以高效利用。打破传统人力资源管理模式中时间与地域的限制，利用信息技术实现对异地人才的合理安排与管控，并为其提供有利的现金、技术与环境支持。不仅有效保障了企业发展中人员的稳定性，同时也为企业的未来发展注入了源源不断的新鲜血液。市场的需求就是时代的需求，不同的时代需要不同的思想理念与技术创新。由此可见，只有与时俱进的跟上发展步伐，不断完善自身的知识技能与基础，才能切实满足市场发展需求，实现现代化进步。

4 人力资源管理信息化建设的优化对策

4.1 创新企业人才管理模式

传统的人力资源管理通常倾向使用静态的信息管理模式，这就导致单线信息容易出现碎片化的不可逆发展趋势。企业虽然规模很小，但是人力资源的管理水平十分先进，这就造成部分企业出现人力资源管理工作量小的情况发生。在传统人才管理模式中，管理者更注重职位的分配，但是却忽视了职位分配旨在解决企业中的单一问题。因此，若想实现大数据时代背景下的企业发展，就要在大数据管理模式的基础上，通过信息化的人才管理模式，实现高效、健康的人才管理。

身为企业人力资源管理者，务必要对企业内部的人员配备进行相应调整，把控人力资源工作的具体内容，并完成各岗位人员的合理配置。在信息化时代背景下，将人才视为发展核心，并为企业人才提供专业的培训制度。切实结合员工自身的发展需求，力争提升员工工作积极性，培养其创新发展能力。通过信息化的人才管理方式，实现企业技术与管理之间的有效渗透与融合，在保证企业战略性发展的同时，利用信息化时代的优势，促进人才管理制度不断朝着科学化与合理化的方向迈进。通过对人才服务制度的完善，激励员工发挥自身潜力，为企业创造更多经济财富。

4.2 建立健全多元化的人力资源管理体系

市场经济的不断进步带动我国各行业领域朝着多元化的方向发展。人力管理工作者应收集好员工的个人与家庭信息等，以此建立健全多元化的人力资源管理体系，并对员工的生活与工作情况进行及时的问询与了解。针对员工的生活情况，展开沟通与交流，切实了解员工的生活所需。并利用信息化时代的科学技术将员工的个人信息进行分类，为后期员工的工作评价提供有效参考数据。切实了解各岗位员工的心理状态与身体机能，采取具有针对性的人才培养方案，保证员工完整的自我认知，以此实现个人目标与企业目标的有效结合，在实现自我进步的同时，促进企业健康高效发展。

相比较于市场广泛流通的适用型软件而言，结合企业人才管理特征以及发展需求制定的人力资源管理人员更加有利于数据信息的收集与整合。所收集信息足够反映企业当前的人力资源管理状态，并以此提高人力资源管理的精确性。

4.3 积极发展管理创新能力

随着市场竞争的日趋激烈，企业若想适应信息化时代的市场发展需求，就务必要坚持以科学化、信息化的管理模式进行运作。企业应积极掌握科学的人力资源管理理念，了解各企业构成之间的关联性，以此提高人力资源管理效率。

通过对人力资源管理方法的精细化划分，加强管理工作的合理性，力争在实现人才资源管理优化目标的基础上，切实提高人才资源管理水平，提高企业发展效益。把控好信息化时代的优势，将信息化管理模式应用与人力资源管理工作中，以此实现人力资源管理工作的改革与发展。

4.4 广泛吸纳高精尖人力管理人才

由于企业人力资源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人员在工作中相互协调配合。特别是在信息化背景中，人力资源管理工作量甚至可以用“海量”一词来形容。随着企业规模的不断扩大，人力资源管理者不仅需要专业系统的人才管理知识，同时还要兼备丰富的人才管理经验，保证在信息时代的新形势下实现人力资源管理工作的科学高效变革。

管理者务必要将人力资源管理与大数据时代特征进行有机结合，充分发挥大数据时代的信息技术优势，在必要时为企业提供发展建议。鼓励企业打破人才地域界限，告别年龄、性别等自然因素的限制，积极广泛的吸纳高精尖人才。不断创新企业内部的人才招收模式，打破传统观念投递简历招聘方式的限制，利用互联网时代的优势吸纳世界各地人才，以此保证企业的长久健康发展。

5 结语

综上所述，人力资源管理作为企业管理中的重要工作内容之一，同样也是企业管理的核心部分。不仅直接关系着企业的未来发展，同时也是企业实力的重要表现。企业应结合信息化时代的发展趋势，利用信息时代的思维方式，实现人力资源管理的有效变革。力争通过人力资源管理体系的构建，积极发展管理创新能力，切实提高企业核心竞争力，推动企业稳定可持续发展。