计算机技术在固定资产管理中的具体应用研究

鲍士兵

（江苏斯尔邦石化有限公司，江苏 连云港222000）

1 引言

固定资产管理是企业财务管理活动的核心内容，高效的固定资产管理是保证企业开展正常工作的重要因素。然而，固定资产管理工作牵涉的层面非常广，内容也非常杂，在处理相关工作的过程中应该由相关专业专员进行固定资产管理工作，在工作中需要对资产名称、类别以及技术参数等进行规范的记录，要求较高的技术保障支撑。随着市场经济的发展，传统的固定资产管理工作已经无法适应当前社会，传统固定资产管理使用人工管理的模式，这样会使工作效率变得非常低，而且还会使企业付出高额的资金，在投入大量的人力、物力、财力之后，工作效果却并没有得到与之相应的回报。

2 传统固定资产管理中存在的问题

2.1 盲目性

企业在以往工作中进行资产管理，使用的是人工管理模式，这种工作模式对固定资产管理工作而言，存在非常多的隐患。首先，以人工为主的工作模式无法处理固定资产管理工作产生的庞大工作量，工作人员会为了追赶工作进度，会使工作出现很多失误，一旦发生失误就会直接导致资产利用率降低。其次，由于企业在固定资产管理工作中，监管工作并没有建立健全的机制，会使后期对账工作难度增大，阻碍了企业的正常工作。再次，很多企业进行资产管理时还发现，相关的从业人员专业水平不足，这样会直接导致固定资产管理工作的质量效率严重下降。最后，传统固定资产管理模式无法解决企业各个部门各自为政的境地，由于企业中的部门缺乏集体观念，所以使得固定资产购置存在一定程度的盲目性，导致企业在工作中常常出现资源重复购买的情况，造成了严重的资金浪费情况，这也是企业在工作中出现资金链断缺的一个要素[1]。

2.2 缺乏健全的管理制度

传统固定资产管理工作由于岗位责任不能落实到工作中，所以导致工作效率低下，出现这种情况往往是由于企业进行固定资产管理工作时，并没有建立专门的固定资产管理部门，这样会使得各个部门在工作中，无法进行固定资产的科学整合。例如，在工作中设备物资是属于总务部管辖范围，固定资产账务属于财务部工作范围之内，企业管理人员将工作细分到各个部门之后，出现了各扫门前雪的情况，除此之外，由于工作中并没有明确规定统一的标准，这样容易造成固定资产账目信息与企业实际出现出入，这样会为企业正常运行带来阻碍[2]。

2.3 固定资产核算标准不科学

在没有引入计算机技术之前，人工管理模式下固有资产管理中的核算方式并不合理，出现这种问题与各个部门各自为政的情况有直接关系，由于各个部门之间没有进行良好的沟通，使得信息无法进行共享，这样就会使得工作效率变得异常低下，例如，管理部门如果想要获取固定资产的信息，往往需要很长的时间才能了解到相关的详情，在进行相关工作时，还需要付出高于正常标准的经费，固定资产管理工作中资产核算是非常重要的环节，但是因为企业并没有建立统一的核算方式，规定核算标准，所以在工作中会出现固定资产设备报废、维修、折旧不合理的情况，一旦出现这些问题将会直接导致账簿记载的数据无法与实际情况相统一[3]。

3 计算机技术在固定资产管理中的运用

3.1 资产分类

要想保证计算机技术能够在固定资产管理中发挥其较高的优势，就必须对管理模式进行改进，并规定合理的分类标准，这样才能解决传统管理模式下，工作效率低下的问题[4]。

在工作中要想科学有效地进行工作，提升工作效率。首先，需要划分管理工作的内容，在明确资产类别的基础上，需要划分若干大类；其次，需要根据资产使用部门的工作内容明确资产，除此之外，还需要明确分级管理模式，在其工作模式下，可以将每一个部门的工作与固定资产的管理权责进行匹配，从而使工作变得科学、合理，这样以便后期工作中落实相关责任；最后，需要根据资产使用状况，对固定资产类别进行划分，尽量将内容划分得精确一些，比如可以对固定资产进行分类：使用中、不使用以及未使用这三种情况[5]。

3.2 资产清理

在工作中需要重视固定资产清理环节，在工作中需要落实资产卡片核对等工作，为了能够提高工作效率，还需要了解资产的去向、盘点的方式等工作，对于出现资产损害的情况需要及时进行记录。在工作中需要明确工作状况，如果固定资产使用部门出现变动，那么就会对总资产造成一定的影响，工作人员在清理过程中，需要针对工作中出现的变化，重新对相关数据进行核对，这是非常关键的一点。

3.3 固定资产清算准备

企业进行固定资产清算准备环节时，需要利用计算机技术建立固定资产套账数据系统，这么做的目的是为了能够保证套账信息数据的安全。除此之外，还需要对系统进行加密设置，这样才能防止外界人员偷窥公司中存储的重要信息，进行套账信息数据记录的过程中，还需要科学、规范地记录数据内容，对于数据中起始日期、操作人员编码等信息都需要进行记录，为保证数据信息的安全需要在数据记录后，对已经记录的数据进行核查。当操作系统建立完成之后，操作人员需要在系统管理界面，对操作人员的信息进行职责划分。最后，需要将固定资产资料信息输入系统中，并建立完善相关的工作版块，并将固定资产资料牵涉的内容输入系统档案中。

4 对于计算机技术在固定资产管理中运用的完善

企业领导需要重视资产管理工作，并在工作中不断完善管理机制，在平时需要对资产管理工作的重要性进行宣讲，确保与之相关的工作人员能够认识到资产管理工作的重要性，从而认真进行管理工作。通过对资产管理工作的宣传，可以让全体员工意识到相关工作的重要性，从而自觉地配合相关部门进行管理工作的监督检查，这样能在极大程度上保证固定资产工作数据的安全。与此同时，企业高层需要建立单独的固定资产管理部门，并且还需要从财政部拨出足够的运行资金，供固定资产管理部门使用。在充足资金的支持下，才能够将责任机制落实到工作中。此外，进行固定资产管理过程中，还需要建立统一的管理工作方式，并严格按照工作机制内容，落实责任制度，从而提高固定资产管理的工作效率。

5 结语

将计算机技术运用到固定资产管理工作中，可以在极大程度上优化企业的资源配置，提高工作效率，在计算机技术的帮助下，能够降低管理工作出现差错的概率，提高固定资产管理信息的精准性，对企业持续、长久的发展有非常大的推进作用。