浅议图书资料管理信息化建设初探

赵志明

神池县图书馆 山西 神池 036100

1 图书管理信息化建造必要性

信息技术的开展交融了网络技术、计算机技术等,关于社会经济开展有很大的推进作用,将信息技术应用到图书管理中是十分必要的,主要体现在以下几个方面。一是图书管理信息化建造有助于前进图书馆信息的时效性,能够在短时间内快速处理信息资源,完成图书数据信息的搜集、存储等。二是图书管理信息化有助于推进图书馆的开展和变革,对促进图书管理的自动化、智能化开展有活跃意义。三是图书管理信息化建造能够完成对图书多种功能的检索,读者能够依据自己的需求完成对有利资源的搜集,前进资源信息快速化管理,有助于图书流转作业愈加人性化,关于前进图书管理功率有活跃意义。

2 我国高校图书资料管理信息化存在的问题

2.1 图书资料信息化理念滞后 受传统图书资料管理理念的影响,很多人还没有认识到图书资料信息技术的重要性,导致对相关图书资料资源建造注重不行。观念上的误区导致图书馆作业人员对信息操作技能和信息服务认识的缺少注重,阻止了图书馆信息化建造的过程。

2.2 图书资料管理制度不健全 从管理体制看,图书资料管理体制在高校管理体制中有其特殊性和相对独立性,传统的管理模式现已构成多年,难以打破和立异。同时,管理理念陈腐落后,相关管理制度不完善,给信息化建造带来很大困难。从资金投入来看,图书资料管理中资金投入缺少,导致相关设备更新缓慢。为推进图书资料信息化建造,对计算机配置、网络宽带速度、相关软件、配套设备等软硬件都有必定要求。这些要求得不到满意,将影响图书资料的查阅和检索功率,从而下降师生的个性化作用。因而,要完成图书资料的信息化,需求及时更新相关设备设备,确保图书资料的管理和服务质量能够满意需求。

2.3 缺少规范和法令保障 影响信息化建造过程的重要因素之一是图书资料基础作业的一致和规范。但从我国职业开展现状来看,对文献检索、全文数据库、数据转换、描述、文件格式、软件接口、元数据等规范没有明确要求。这不只使图书馆信息服务难以构成一个一致的整体,也造成图书馆信息建造的无序。推进信息化建造难度很大。此外,有关图书资料管理的法令也不多见。就现已公布的法令而言,主要是针对图书资料的信息发布和处理,但缺少可操作性,达不到预期的作用,出现了未经同意下载、修正、复制、复制、发布图书资料的现象。时不时的,这不能确保图书情报资料的安全性和先进性。一步到位要挟到相关著作权、数字版权、隐私权等法令权利,图书馆信息管理仍面临法令瓶颈。

3 加速提高图书馆图书资料信息化管理水平的战略

3.1 加大关于图书资料信息化的物质支撑 图书馆管理信息管理设备是高校图书馆极其重要的组成部分。它能直接反映高校图书馆的信息管理水平,便利的基础设备能更好地满意学生的阅览需求。

图书馆需求引进必要的设备来帮助管理人员更好地管理图书。硬件设备包含传统暑假、书柜、现代录音机、相机等软件设备。这是因为书本的载体方式比较丰富。因而,咱们不只需求传统的硬件设备,还需求相应的软件设备。

3.2 树立管理立异认识 在图书馆信息管理过程中,要注意及时转变馆员观念。首要,要向馆员灌注图书馆信息管理的重要性,使馆员活跃习惯图书馆管理的新方式。为读者提供更好的服务,促进图书馆信息管理的开展。此外,管理者要充分注重图书馆的建造,加大对图书馆管理的投入。

3.3 提升图书管理人员的整体素质 图书馆管理者还需求把握图书馆资料的信息管理过程。定期组织图书馆员的相关专业培训活动,主要包含图书馆管理体系的基本运行、维护和更新。此外,还应前进图书馆员的综合素质。至少要把握数据库和计算机操作的基本过程,图书信息的录入和修正,图书的分类。当然,图书馆管理信息化不能缺少专业人才,这是图书馆管理体系信息化高效运行的极其重要的条件。

3.4 加大图书资源使用率 优质服务是图书馆实施管理信息的意图之一。因而,在开展图书管理信息化的同时,有必要优化图书管理者的服务态度,前进图书资源的使用率。首要,图书馆能够在网络平台上添加图书资料,亲自讲授如何使用数字资源。二是加强图书馆数据库建造,在数据库中添加更多常规需求的资料,并在平台中设置咨询栏目。当用户无法找到所需信息时,能够经过咨询管理员获得所需信息,拓宽图书馆的服务范围,前进图书馆资源的使用率。

3.5 规范化经营管理图书馆建造 就目前情况来看,校图书馆虽然建立了特色文献数据库,但在实际建造过程中,对数据库建造没有一致的规范,相关法规也不完善。即便满意了自身开展的需求,但由于规范不同,图书馆管理体系大多存在功能问题,且问题严峻。它阻止了图书资料建造的开展,不利于完成图书资料的现代化管理。

3.6 以特色引领图书馆信息资源建设 图书资料管理与建设的主要工作就是广泛收集并整理学校重点专业和学科的资源信息,以此来为学校发展提供更加丰富的文献内容。图书馆在建设过程中,首先要结合学习实际情况,制定科学合理的发展计划,同时确保计划切实可行,其后利用网络平台来搜集信息资源,并根据实际情况对其进行加工和整理,才能够保证数据库建设的规范性与完整性,充分发挥资源的重要作用。另外,在进行资源信息数据库建设时,要深度挖掘相关文献信息,促使馆藏资源朝着数字化方向发展,不断增强馆藏文献的检索性和传递性。信息资源的挖掘工作需要借助现代信息处理手段,同时做好文献的组织与整理工作,以便于更好的满足读者的多样性需求。

结论

图书资料是知识传达的重要载体和工具。传统的借阅方式现已不能习惯年代的开展和科学技术的前进,也不能习惯新时期师生的借阅需求。因而,图书资料信息化是顺应年代潮流的必然趋势,信息化建造是一项长时间而艰巨的工程。