网络背景下档案信息资源的开发与利用

乔芝颜 王俊玲

山东省济宁市公路事业发展中心

一、在网络背景下开发和使用档案信息资源的价值

档案信息资源是档案资料的整理和编纂，是信息资源在一直积累和持续中产生的信息载体，是历史资料的真实记录，是信息利用和获取的重要渠道，档案信息资源的开发利用能协助使用者做出最好的决定。档案信息资源的价值是很高的，由于它是对原始历史的确切记载，能够真正反映那时的事情，不管是权威性，借鉴性或者是凭证性都非常高，本质上,档案的利用率是最直接反应了档案的利用状况,可有效促进档案信息资源的不停深化,实现档案信息的潜力,因此,档案的利用率提供了一个良性循环,充分展示了其利用价值。随着网络时代的来临，网络和生活息息相关，这就带来了档案利用管理的变革，不仅是理念的变革，更是模式的变革。在现在社会，人们对档案信息的使用要求越发多样化，开发和利用网络化档案信息资源也是现实期的呼唤和必然的历史发展。

二、网络背景下档案信息资源开发和利用局限性分析

（一）档案网站建设不规范。随着网络的发展,档案管理逐步和档案网站建设相结合,每个地区都按照自身现实情况创建了档案网站,但缺少同一的准则，网站系统是独立的，网站并没有命名规则，加上网站设立在不一样的区域,档案网站性能不一样,服务品质错落不齐的情况，网络环境下档案信息资源的开发利用，最终目标是在广泛的领域内完成统一，便于档案资源的方便查询和共享，由于缺少统一的网站创设规范和档案网站管理的差异，使得档案资源的开发利用更加困难，也远远偏离了初衷。档案网站建设的不标准、管理杂乱，极大地削弱了档案资源的使用价值，形成网络化背景下档案信息资源利用的一大弊端。

（二）档案管理利用法制建立落后。档案信息资源开发在某种程度上涉及知识产权问题，知识产权是相对敏感的问题，它与个人益处息息相关，是劳动者智慧的成就。尽管中国现行法律拥有版权，专利和商标权等保护，但在网络开放的背景下，各种各样的信息都可以自由传播，没有具体的法律规定来规范约束，这是知识产权保护的障碍。相反，假如你过分注重知识产权的维护，就不可避免地会阻挡档案信息资源的长远使用，保护与利用之间的矛盾是不可调和的。最关键的是要以法律的方式对管理网络背景下的档案工作进行限制，法律法规的不完善仍然是一个根本性的问题。

（三）档案管理复合型人才欠缺。在网络背景下，档案管理职员也提出了新的需求，尤其是对于复合型档案管理职员。但是，从目前中国档案管理人员的现状来看，他们大多数都具有单一的知识结构和固化的思维状态，虽然他们有基本的数据输入和管理能力，可是他们缺乏解决网络安全等问题的能力，这种缺陷扩展到档案工作者的培训上，网络更新速度快，新技术无法快速归纳成教材。所以，怎样使档案资源管理职员把握前言的管理本领是困难的，管理职员阅历不足和缺乏运营才能，学校培育的档案人才和社会要求不相适应，导致了培育和就业之间的冲突，这已经形成限制档案人才行列扩展和发挥作用的原因之一。

三、网络化背景下档案信息资源的利用优化战略

（一）强化档案信息资源的规范化建设。在当前网络背景下，档案信息资源的管理和利用缺少统一的规划，强化档案信息资源规范化建设势在必行。一方面，规范网站创设标准，从要求出发，拟定统一的网站布局和性能定位程序，加倍按期考察和监视。另一方面，我们应该增强网站性能的标准化，网站性能以档案组织的功能为参照，在网站查询利用基础定位的基础上，编制明确的查询目录和使用索引，介绍相应的企业档案资源和特色内容，实现多角度全面的档案推广，注重档案网站与用户中间的在线交流，回答用户的问题，不断调整和优化，为档案网站输入生机，提升其吸引力，提高其服务价值。

（二）强化档案信息资源利用的法制建设。法制建设的关键是维护知识产权，严厉打击非法转载和恶意下载，一旦档案管理人员被发现侵犯知识产权，就有必要对其进行处罚。就隐私权而言，有必要重视隐私权的保护，尤其是解决知情权和隐私权之间的关联，档案信息资源的开发和发展网络背景下极为强烈，因此有必要增强法律制度的建立,加强对网络行为的标准和管制,激起档案使用者和管理者的自律意志，经过强化和增强道德管制的信息伦理教育，通过法律的完善和健全，我们可以在法律允许的范围内利用档案信息资源，创造优良的档案运行秩序。

（三）强化教导与培训做好复合型人才的输出。网络背景下档案信息资源的开发利用对复合型人才来说更加急迫，复合型人才的培育关键取决于教导和培训，各个高校都设立了档案管理专业课程，教学中要注重专业技巧和综合素养的培育，波及档案信息资源有关课程，如掌握网络操作技术，具备处理网络安全的能力，还要有档案资源保护意识等。在任管理者能够经过按期培训来组织学习，让有阅历的档案管理行家来指点档案信息资源的管理。复合型档案人才的培育能够按照注定的审核标准来执行。经过有效的审核，可以使档案管理人员知道本身管理中的不足，联合本身的缺乏，更加有针对性、自觉地学习，使复合型人才的培育得到职工的内部帮助，经过建立人才资源，保证网络背景下档案信息资源的有效利用和科学管理。

结束语：档案管理作为有关文献的记载，为以后的决策提供参考，也是重要事件的记录和贵重档案的保存。网络背景对档案信息资源的利用提出了极高的需求，档案信息资源在利用和管理中出现的问题逐步引起了社会的关注。本文在分析其存在问题的基础上，充分利用和管理网络环境下的档案信息资源，发挥档案资源的指导价值。