对新时期人事档案管理的创新研究

单玉 济宁市公路管理局

在新时期，随着大数据时代的到来，人事档案的管理变得系统化和网络化。人事档案的管理由于广泛的档案材料渠道和企事业单位的更大流动性而导致不便，管理工作相当繁琐，需要提高人事档案管理的效能。为了有效地发展人才和选拔人才，企事业单位需要加强人事档案管理创新，以适应社会发展的需要。

一、创新人事档案管理的作用

目前，创新人事档案管理非常重要。一是改善管理。随着信息技术的持续完善，企事业单位必须在人事档案管理过程中充分利用现代信息技术，通过创建信息化平台，可以将电子文件和纸质文件联系起来，以实现对人事档案的有效管理。二，管理流程的整合。在传统的纸质人事档案管理模式下，管理过程繁琐，人事档案管理不断创新，促进了现代企事业人事管理的发展。相关人员使用数字处理人事档案，并借助计算机整合归档，借阅和查询流程。总之，人事档案管理的创新在改善人事制度，激励员工的积极性做出了重大贡献。

二、新时期人事档案管理存在的问题

（一）管理体制不完善。在新时期，人事档案管理过程中管理体制不健全，导致管理者职责不明确，人事档案管理不规范，管理过程不科学。在没有健全的管理系统的情况下，人事档案因此无法发挥其重要作用。

（二）管理模式较落后。在经济体制不断改革的背景下，企事业单位在人事档案中采用传统的管理模式。然而，在新时期，对人事档案管理提出了更高的要求，这需要人事档案管理和信息技术的结合，可是，一部分企事业单位对信息技术的使用不合规，这无法帮助人事档案管理模式的创新，限制了人事档案管理的改进。

（三）管理人员的素质需要提高。在人事档案管理过程中，管理者占有主导位置，有些企事业单位缺乏专业的管理团队。一些管理者缺乏创新，不完全了解信息技术，也不知道如何处理信息技术。同时，在人事档案管理时没有付出太大心力，管理人员的素质也需要提高，因此影响人事档案管理的完善。

三、新时期人事档案管理创新的有效措施

（一）完善管理制度。为了科学地管理人事档案，推进有效的人力资源管理，实现人事档案管理的创新，需要通过规范的管理制度来保证企业人事档案管理的发展。使用古老的管理方法来管理人事档案，将导致管理工作缺乏秩序和系统化，进而限制了人事档案管理的有序发展。所以，企业务必完善人事档案管理组织体系和借阅制度等，而后为了规范人事档案的收集和组织，有必要完善相关的安排和备案制度。并且还要制定标准和规范，使企业人事档案管理的发展可以促进人力资源的开发，为企业人才的造就打下良好的基础。

（二）转变传统方式，以现代信息化的形式管理人事档案管理。对于事业单位的人事档案管理不仅要认真进行人事档案的资料收集，严格检验和核查，还要做好档案的存档，保存，审查和传递。创建健全的人事档案管理制度，规范有关职员的作为，必须要达到交接符合要求，不合规的人事档案不能完结，也不能存档未经审计的个人档案。根据一定的原则，将存档人事档案材料，严格防范涂改造假等行为。由此可以看出，传统机构人事档案的管理波及到项目繁多，内容复杂，分类和保存资源多，这就需要人事档案管理的职员综合素养。随着信息技术的发展，利用先进的现代信息技术来管理事业单位的人事档案已逐渐成为一种趋势。

目前，许多机构的档案管理部门主要是基于纸质档案信息资源。因此，文件管理信息结构应首先以数字方式转换所有纸质文件，然后经过扫描把纸张文件二次储存。用于在文件信息管理系统中查询和使用。同期，在档案的连贯性的作用下，现存的电子档案文件也应具有连贯性。在信息转换的情况下，需要扩展一些文件资源，并且应该改进原始档案信息资源以获得完整档案资料库的建设。同时，为了确保档案信息资源的开发和应用，档案资源可以在集中管理和分层管理之间进行组合，从而实现同步档案管理，把握基础工作与正常工作的协调，强化同步统一管理。

（三）加强相关人员意识，做好基础设施建设。事实上，事业单位中许多领导者已经认识到人事档案管理工作的重要性，但由于这些因素，他们并没有真正实施他们的管理工作。首先，因为传统概念的影响，使其人事档案管理工作依旧维持传统管理中的单纯收集，编制和统计数据，并没有显著促进组织和单位的经济效益。同时，在现实管理工作中，缺乏投入，未能足够吸引杰出的有才学的人管理人事档案，以及管理方法相对落后，无法符合信息化社会的发展现状的现实要求。而在平时工作中，一些有关的管理职员缺少一定的管理认识，也因为他们不了解人事档案管理工作的关键性，工作不积极，只要求工作中没有重大错误，不能将所有精力投入工作中导致效率低下。因此，单位领导应该从推动单位可持续发展的立场出发，把人事档案管理放入单位的平常考核。通过创建人事档案管理团队，指派组长，并对人事档案管理人员进行招聘，严格控制人事档案软件和硬件设备，实现定期检查和监控。二是创立人事档案管理标准升级与考核体制，对事业单位人事档案工作进行定性定量考核，促进事业单位人事档案管理的规范化，制度化和科学化发展。

结束语：为了在企事业的人力资源管理方面获得良好发展，我们必须更加注重人事档案的管理，提供高品质的人事管理服务。在新时期，为了更大限度地发挥人事档案的价值，务必创新人事档案管理，完善管理制度，加快信息管理建设，为人力资源开发和管理创建有利条件，促进企业可持续发展。