关于推进大数据审计工作的研究

2019-01-28 07:51王正刚襄阳供电公司
消费导刊 2019年25期
关键词:原始凭证审计工作信息系统

王正刚 襄阳供电公司

一、大数据审计工作中存在的问题

内部审计是现代企业运营管理的重要内容之一,其直接影响到企业内部各项管理工作的开展,在大数据时代下,企业的审计工作模式发生了很大的变化,但是很多企业并不能适应环境的变化,大数据审计工作中存在很多不足,具体表现在以下几个方面:

(一)系统审计线索易缺失

近些年来,大数据网络技术在企业中的应用程度不断加深,很多企业逐渐建立起了信息化审计系统,在审计系统的作用下,审计人员可以完成对审计线索的实时跟踪,并在跟踪过程中判断出企业针对某一业务项目进行的审计工作是否存在风险。在传统的企业审计中,针对企业经济业务的开展,期间出现的每一次交易都会存在一条清晰的线索链,而且企业人员会对每一个环节的工作进行相应的记录。对于企业审计人员而言,可以利用逆差的审计方式,从审计信息直接追溯到原始凭证,也可以通过顺查的方式,从原始凭证查到企业的各项审计信息。但是,随着信息化系统的应用程度不断加深,企业审计工作的原始凭证不在存在,而且很少进行纸质记载,在审计工作中的大多数信息都是以数据信息的方式被存储于企业的计算机系统的硬盘中。这就导致了很多不清晰线索的出现,给审计人员的取证工作增加了难度,而且极大的增加了审计人员的工作量。通常情况下,企业会建立专门的数据库进行数据信息储存,但是,一旦数据库出现了故障,企业的很对很多审计信息会消失,致使企业审计人员无从查找相关记录信息,审计工作因此而无法进行。

(二)缺乏专业化的审计人才

事实表明,人才已成为现代企业的重要资源,企业各项工作的开展,对优秀人才有着很强的依赖性,但是就目前的情况来看,很对企业针对大数据审计工作的开展,并没有建立起完备的人才库。针对企业大数据审计工作的开展,审计人员的传统工作模式已无法满足新形势的要求,很多审计人员的业务素养不足逐渐被暴露,导致企业的审计工作开展缓慢,进而影响到企业经济业务的开展。企业专业化大数据审计人才的缺乏,主要由于企业人才培训体系的缺乏。很多企业管理者忽略了人才培训的作用,针对企业大数据审计工作的开展,并没有建立专门的人才培训中心,导致企业审计人才的专业素养始终处于一个特定的水平,始终无法提高。而且,由于大数据审计工作是一项复合型的工作,需要相应的工作人员同时具备审计、大数据信息处理技术等多方面的知识能力,但是,由于企业人才培训工作的缺乏,导致企业针对其大数据审计工作的开展无法获得有力的人才支持。

(三)审计信息系统本身存在缺陷

在大数据审计工作中,必然需要借助审计信息系统,但是,由于审计信息系统本身所存在的缺陷,导致企业的审计工作受到一定的负面影响。首先,网络病毒会对系统造成负面影响,在病毒的作用下,整个系统很可能会陷入瘫痪,在这种情况下,企业的审计工作也无法正常进行。其次,这一问题还表现系统的故障问题,如数据库因缺乏维护而出现漏洞、审计信息系统审计程序出现紊乱等。如果因系统故障而导致审计工作出现混乱,这会直接影响到企业经济业务活动的开展,在经济业务开展过程中,多种交易活动都会出现混乱。

二、推进大数据审计工作策略探究

(一)建立健全审计信息系统审计规范体系

为了有效防范系统审计线索缺失的问题,有必要进一步健全审计信息系统审计规范体系,确保大数据审计工作的规范化进行,在大数据审计工作中,有必要对原始凭证进行保存,而且要做好审计信息的备份。针对数据库系统的线索信息,企业应该安排技术人员随线索信息进行分类保存,以此减轻审计人员的工作难度,减少审计人员工作量。通过这种方式,及时数据库系统出现了故障,审计人员还可以根据备份信息查找相关记录,保证审计工作质量。

(二)加强专业化审计人员的培训

针对大数据审计工作的开展,企业应该加强专业化审计人员的培养,尤其是对传统审计人员培养,使其更好的适应大数据环境的变化,进而更好的参与到大数据审计工作中。具体而言,企业可以将整个培训工作分三阶段进行,在第一阶段,主要引导审计人员对企业大数据审计工作模式进行熟悉;第二阶段,针对新形势下审计工作的开展,重点进行业务技能传授,这是整个培训工作的重点,例如培训审计人员如何利用信息系统梳理审计线索,如何进行线索跟踪等;第三阶段,重点进行查漏补缺,通过对实际工作的模拟,找出审计人员在业务开展中仍然存在的不足之处,然后进行再次培训,以此来不断完善其工作技能,使其能够在正式进入工作岗位后更好的投入到大数据审计工作实践中。

(三)进一步完善审计信息系统

为了进一步提升大数据审计工作效果,必须注重审计信息系统的完善,具体而言,要重点加强专用化信息系统审计软件的开发。在大数据环境下,要求审计信息系统软件必须与企业的数据资料进行交换,为了解决审计软件开发的问题,需要审计人员和技术人员共同参与软件的运行、开发和维护。软件开发人员可以通过审计人员有针对性的介绍,了解审计工作的相关内容,并对审计的方法和流程进行调研,最终形成一套完整、系统的审计流程和原理。它既能满足审计人员对软件功能的要求,又能符合开发人员对软件开发运用的要求。

总结:综上所述,在大数据环境下,企业必须对其传统的审计工作进行必要的改进和完善,但是,从当前的情况来看,很多企业的大数据审计工作仍然存在一定的漏洞,因此,必须及时查找企业在新形势下大数据审计工作中存在的不足,并有针对性的进行改进和完善。

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