浅谈供应链下企业的采购管理

于菲

（大亚湾核电运营管理有限责任公司，广东 深圳 518124）

1 引言

采购是企业生产经营活动中非常重要的组成部分。从生产过程来看，采购是一项前端活动，是企业其他活动的前提和条件。在当前激烈的市场竞争中，企业面临降低成本、提升质量、缩短交货期等压力，为此，要求供应商、制造商、分销商和零售商之间实现战略合作，形成具有竞争优势的供应链。而采购管理是供应链管理中非常关键的环节。根据相关数据表明，企业如果能够降低1%的采购总成本，则对利润的贡献将在8%以上，尤其是对于制造业。由此可见，采购管理对企业管理的重要程度，企业利润的提高在很大程度上取决于成本控制，为此，企业可以充分利用成本优势，降低产品售价，提升企业的竞争力，进一步扩大市场份额，从而提升整个供应链水平。

2 供应链管理模式

供应链是企业在对于自身的价值链进行分析的基础之上，将增值价值不到或者是无法实现价值增值的环节除去，以此来稳固自身比较有增值价值的业务环节。供应链管理是指将管理的范围从企业内部扩展到企业外部，从与本企业相关的上下游企业拓展到整个大环境中。供应链管理是信息时代企业管理的一种重要模式，体现了“横向一体化”的管理思想，将“供”和“需”两个方面都包含在内，从物流供方开始，沿各个方向移动，形成首尾相应的供应链，从而将企业和供应商紧密地联系到一起，形成合作共赢的战略关系。

3 供应链管理模式下采购的根本变化

3.1 供应商角色的转变

传统的采购管理中，采购方和供应商之间是相互独立的，采购活动主要是围绕价格来开展，双方之间不能达成有效的协调沟通，基本不存在信息共享。采购方对供应商在企业中的地位没有一个正确的认识，尽管供应商的数量很多，但都是短期合作关系，不利于采购质量控制。但是在供应链管理模式下，采购方和供应商的关系发生了改变。企业在选择供应商时，要综合考虑供应商的情况，减少供应商的数量，最终选择一家最合适的供应商，并建立长期的合作关系。供应链管理模式下的供应商和企业之间有着共同的目标，可以相互相信、共担风险。企业通过与供应商之间建立良好的合作关系，可以针对价格和成本进行有效沟通，降低成本费用，缩短供应周期，提升供应的灵活性。同时，由于供应商数量的减少，企业可以加强对商品的质量控制，参与供应商的生产组织过程和质量控制过程，确保采购商品的质量。

3.2 实现采购流程增值的最大化

为了降低采购的风险，在传统采购管理中通常是由多个部门来共同完成采购，采购的流程相对复杂。传统采购中涉及的环节较多，尽管一系列的流程和环节可以在很大程度上保证采购活动的正常进行，但也造成了采购效率低下，部门之间信息沟通不流畅，增加了内部组织成本。而供应链管理模式下，利用信息化技术，可以实现采购流程的自动化管理，进一步降低采购成本。出于供应链的战略合作关系，下游企业可以帮助上游企业完善成本结构，保证供货质量。供应链管理模式下的采购可以优化采购过程中一些不必要的环节，充分利用计算机信息技术减少一些人工审核操作的时间，加强企业内部的信息交流。同时，利用数据共享可以实现信息的自动化管理，减少一些书面化的通知，降低沟通成本。另外，供应链下的采购还可以减少因员工工作失误造成的损失[1]。

3.3 优化库存管理方式

传统的采购模式下，采购方和供应商各自独立，都需要留有一定的库存，以此来满足企业的供求，确保生产的顺利进行。随着市场的发展，大量的库存为企业的发展带来了不利的影响，使企业在市场竞争中处于不利的局面。而在供应链管理模式下，企业的库存管理发生了明显改变。供应链管理下企业的库存不再局限于单个企业，而是将供应商、制造商、批发商和零售商等全部考虑在内，通过合作，可以降低缺货，降低库存积压的风险[2]。

4 供应链管理下采购管理策略的制定

4.1 制定合理的价格

在采购管理中价格是非常关键的因素。采购人员为了获得价格优势，往往需要货比三家，多方寻找供货渠道，希望通过增加供应商的数量，利用彼此之间的竞争来降低采购价格。但在供应链管理模式下，企业所要考虑的不仅是供应商的价格，还要保证原材料的质量以及能否按时交货，在特殊情况下能否提前交货等。在当前买方市场的环境下，价格和质量都将会影响到企业的市场竞争力。而且及时交货或提前交货也是企业重点考虑的因素，面对激烈的市场竞争，企业需要做出快速的反馈。在供应链管理模式下，企业只有保证交货的及时性和提前性，才能充分发挥供应链的整体优势[3]。

4.2 与供应商建立良好的战略合作关系

传统的供应关系已无法满足当前的经济发展形势，供应商的口碑对于企业的经营发展是非常重要的，供应商产品的质量、库存水平等问题都将会对企业产生严重影响。在选择供应商时要充分考虑供应商的生产能力、提供产品的价格、质量以及所处的地理位置、运输条件等，深入考察供应商的每一个方面，确保供应的持续进行，避免在供货中发生缺货的风险。在选择供应商时，要出于建立供应链战略合作伙伴关系的愿望，认真挑选供应商，并基本掌握供应商的经营水平，确保商品供应的质量和数量，同时要对供应商进行优胜劣汰。对供应商管理中出现的问题要及时进行反馈，以提升供应商的管理水平，为将来进一步合作奠定坚实的基础。此外，还要做好供应商的考核工作，对供应商进行有效的考核评价，进一步提升企业的综合水平。

4.3 实行精细化的库存管理

库存是为了应对企业突发的需求，保证供应链各环节的正常运行。库存管理是企业管理中非常重要的部分，也是采购管理中需要重点关注的，是实现价值链增值的关键环节。为此，实行精细化的库存管理是企业管理中的一项重要措施。供应链管理模式下，采购的库存管理必须要建立和供应商之间的战略合作关系，实现物料需求和产品需求之间的无缝衔接。供应链模式下可以利用计算机来制定各种计划，通过计划来实现既不影响生产又能保证库存量最少的零库存目标。零库存主要是基于订单驱动需求之下，建立从客户需求到生产，再到采购，最终又返回到供应商的逐级驱动的拉动式生产模式。这种模式的建立不仅可以提升物流的周转速度，而且能够降低库存，加强采购和供应商、配送中心的密切配合，实现精细化的库存管理。

5 结语

供应链管理模式下的采购管理对采购人员和供应商都是非常有利的。对采购方来说，可以有效地降低采购成本，获得具有竞争优势的价格，和供应商之间的密切合作，能够对新产品的设计做出较强的反应，从而提升产品的受欢迎度和产品质量，降低产品的库存量，提升企业的经济效益和盈利水平。对供应商来说，通过这种采购管理模式，可以确保稳定的市场需求，实现和采购方之间的战略合作，准确掌握采购需求，进一步优化生产流程，降低价格，提升质量，获得更高的利润。由此可以实现采购方和供应商的合作共赢。