孙汝顺
(山东济铁旅行服务有限公司,济南250000)
随着物联网、互联网、云计算、人工智能、大数据等信息技术的不断发展,信息时代不仅对各个行业及领域产生了深远影响,同时,推动了财务会计向管理会计的重大转型。信息时代的四大特征包括:一是数据体量大,计量单位从十万兆到千万兆不等;二是信息类型多样,包括文字、图片、视频、音频、模拟信号等;三是价值密度低,信息存在不规则和模糊不清的特性;四是速度快,信息产生快、处理快、传输快。
信息时代的到来对信息的采集、分析及挖掘提出了新的要求,在传统管理会计的工作方式中数据收集和整理能力较低,数据分析不全面,影响企业决策,越来越不适应时代的发展要求。为促进企业的可持续发展,管理会计需要与各种信息充分碰撞和融合,完善管理会计的工作职能和工作方式,使管理会计能更精细化、更有效率地为企业决策提供有用信息[1]。
传统的财务信息要素是以资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六要素为主,数据信息较为宽泛,而管理会计对信息的要求更高,需要的数据信息更加精细化、种类更加繁多、更加重视非结构化数据的分析和利用,同时,可以借助相关技术对信息进行多次细分、优化各项业务活动和管理活动,满足不同利益相关者对信息的要求。
为满足企业战略决策的要求,管理会计需要的信息除了传统的财务信息外,还包括生产、销售、供应商、投资、融资等非财务信息,同时,需要对各种数据信息进行抓取、分析和处理,最大限度地挖掘会计数据的内在价值,提高战略决策的科学性和准确性[2]。
随着市场环境和生存环境的不断变化,信息时代对会计数据的关注会扩大到数据的变化情况及其发展趋势等方面,可对实时的数据进行动态管理、根据企业的实际情况以及管理者的需求进行及时调整和操作。借助可视化技术,将会计数据以一种直观、清晰的方式呈现给利益相关者,可以使企业更为及时、精准地洞察和理解市场的行情和变化。
快速发展的信息时代打破了时间和空间的限制,实现了信息共享,为管理会计的信息采集及分析提供了技术支持,有利于价值创造型、决策管理型管理会计的产生,同时,也加强了管理会计在事前、事中、事后的全过程控制。但管理会计在迎来机遇的同时也面临着巨大的挑战。
目前,我国对会计的研究侧重于对财务会计内容的研究,管理会计的理论体系较为滞后,尚未形成结合我国时代发展和企业特点的具有中国特色的管理会计理论体系,尤其是随着信息时代的到来,针对大数据、信息化、智能化等方面的管理会计案例研究较少,先进经验未能广泛地宣传推广[3],导致管理会计的实际应用效果不理想。
管理会计要求从业人员除了具备会计学、财务管理、成本会计、管理会计等专业知识外,还要熟悉和掌握计算机、统计学、设计学、大数据分析等相关知识。目前,大部分高校采用的是信息化模式教育,对于管理会计实践能力方面的培养较少,从而导致了复合型管理会计人才的匮乏。
会计数据信息的安全隐患主要体现为:一是管理会计信息中的商业机密面临着泄露的危险,一旦出现木马侵蚀和电脑病毒等网络危险会导致会计信息泄露,直接影响企业的发展。二是面临信息采集、传递、存储的安全问题,管理会计进行预测、决策时,在抓取各种非结构化数据的同时会传染上软件和系统无法查杀的木马或其他种类的病毒;在信息时代,会计信息以无纸化、自动化和云端化为主要特征,这种集中存储在电子介质的方式极易遭受黑客攻击,出现数据丢失、泄露等安全问题,这必然给管理会计数据信息的安全带来巨大的威胁。
在瞬息万变的互联网信息时代,只有找准管理会计的位置,充分认识管理会计的重要性,形成自上而下的管理会计意识,才能确定当前时代背景下管理会计创新和发展的方向。在原有管理会计理论的基础上,立足于我国国情和企业的实际情况,融合信息技术、大数据技术、管理会计实践,制定一套符合时代发展趋势、科学完善的中国特色会计管理理论体系,同时,加强对管理会计案例的研究,有效发挥先进经验的推广作用,使管理会计在大数据背景下发挥最大的功效。
在信息时代,面对海量的信息数据,管理会计应与云计算、大数据、移动支付、物联网、大数据等技术深度融合,逐步完善管理会计指标体系,然后借助信息技术(如分布式储存、数据预处理、数据挖掘、可视化分析技术等),实现数据的共享、清洗、过滤等,有效梳理管理会计的数据与数据、业务与数据之间的关联,挖掘管理会计数据的潜在价值,提高数据的管理和利用水平,提高企业核心竞争力。同时,应推进管理会计信息化建设,全面提升企业的管理水平。
管理会计要为企业完成计划、控制与决策等各项管理工作提供宝贵的信息,需要将业务和财务进行深入融合,实现信息流、资金流、物资流、人员流的循环再造,实现信息共享,让管理会计信息源于业务并更好地指导业务流程,提高工作效率,提升企业经济效益。
为保证管理会计数据信息更具安全性,必须提高信息的安全管理能力和防御黑客攻击技术,为管理会计的应用提供安全保障。首先,要建立会计信息数据安全管理中心,为管理会计数据的运行创造良好工作环境;其次,应制定与完善管理会计数据信息的内部控制制度,加强授权管理;最后,利用设置刷脸、指纹、数字及电子签名的多种方式结合的加密技术,按信息的价值及重要程度分类分层进行加密处理。
管理会计人才不仅要具备较强的专业素养,还需积极融入信息时代的浪潮中,增强对信息数据的敏感性和适应性。首先,应先创新高等教育培养模式,优化管理会计课程体系,将数据挖掘技术、可视化技术与管理会计理论相融合,并结合统计学、计算机等多门课程,培养具有前瞻意识的高素质专业型人才。其次,在会计人员继续教育方面,应增加对管理会计案例应用方面的教学,增强管理会计的意识。最后,还可以通过采用派员工外出学习、聘请专家授课等方式来提升工作人员的管理会计水平,开阔视野和格局。
在信息时代,现代企业应充分利用移动互联网、物联网、人工智能、云计算等高新技术,创新管理会计的方式方法。现代企业在面对巨大挑战的同时,要增强对管理会计的重视,提升信息技术水平、加强业财融合,构建管理会计信息化系统、加强综合人才培养等,进一步加速管理会计与信息时代的融合,为企业的管理决策提供强有力的支持,促进企业的可持续发展。