企业信息化建设与企业管理创新分析

2019-01-27 02:19:26赵云跃
中小企业管理与科技 2019年20期
关键词:现代化信息化建设

赵云跃

(对外经济贸易大学国际商学院,北京100029)

1 引言

在现代化社会的发展中,各个企业之间的联系越来越密切,信息化技术在企业的发展中得到了有效应用,在很大程度上推动着企业的进一步发展。在企业的创新和发展过程中,存在很多信息资源,企业管理信息化为企业提供了更多资源,现已融入企业文化建设中,满足了现代化社会的发展需求[1]。基于此,文章阐述了企业信息化的相关内容,分析了信息化建设在企业管理中的重要性,并对企业信息化建设与企业管理创新的优化措施进行了分析与研究,使企业在网络信息化时代中,渐入信息化建设模式,为企业在市场竞争日趋激烈的大环境下,开始创新企业管理方法。

2 企业信息化的相关内容分析

企业信息化指的是将信息化技术应用到企业管理的全过程中,信息化指的是现代化高新技术,其将计算机等现代化工具代替了原有的人力劳动,提升了企业管理的整体效率。企业信息化建设在企业管理中的有效应用,使得企业之间的联系更加密切,推动着企业的工作进程,企业信息化的应用还为企业管理提供了很多便利,在很大程度上提升了企业的综合竞争实力,为企业管理的高效性提供了支持。信息化的管理手段,一直以来都是企业非常重视的工程,只有依托现代化的信息技术,才能从本质上提高企业管理水平和竞争能力。

3 企业管理创新中信息化建设的重要性

3.1 顺应现代化社会的发展

“创新经济学之父”约瑟夫·熊彼特于1912 年首次提出了企业“创新”的概念。在当前新时期的发展中,人民群众的生活方式发生了很大改变,市场竞争日益激烈,这就使得发展速度成为提升企业市场竞争实力的关键因素,信息化建设有助于提升企业的发展速度,满足企业的发展需求,顺应现代化社会的发展。因此,为了推动企业的进一步发展,企业需要引进信息化技术,不断优化并创新现有的管理模式,提升自身的市场竞争实力,为企业的发展创造更多的价值。

3.2 提升企业的整体效率

企业管理和信息化建设都是在社会的快速发展中不断变化的。在现代化社会的发展中,企业需要实行科学管理模式,引进信息化技术,将信息化建设内容应用到企业管理过程中,大力开发新型的企业管理模式。由于信息化建设具有强大的技术支持,这就在很大程度上提升了企业工作人员的整体效率,有助于企业积极探索满足自身发展需求的管理模式,进一步推动企业的快速发展。

3.3 提升企业的市场竞争实力

在现代化企业的发展中,企业越来越注重市场竞争实力的提升,这是企业追求的力量,有助于企业在激烈的市场竞争中凸显出来,并在社会的发展中屹立不倒,这就需要企业管理人员具有一定的前瞻性,在复杂的市场环境中明确企业的发展方向。现阶段,全球都处于信息化发展时代,在未来的长期发展中也将是信息化时代,在企业的发展中,企业管理人员需要做好信息化建设和管理创新工作,以满足现代化社会的发展需求,并根据社会的发展方向明确企业的发展方向,利用信息化技术加强对企业的创新和管理,不断提升自身的市场竞争实力,为企业的可持续发展提供基础保障。

4 企业信息化建设中存在的问题

企业信息化是一项长期的系统工程,随着社会经济的快速发展,我国各个行业的企业建设规模越来越大,信息化技术在企业建设和管理中的应用,在一定程度上推动着企业的发展,但企业信息化建设中仍存在一系列问题,使得企业管理工作受到一定影响。

4.1 企业内部的资金不足

在企业的发展中,信息化建设工作具有长期性、持续性和系统性等特点,这就需要企业加大资金的投入力度,企业信息化建设中对实施企业信息化成本,包括系统建设费用、实施费用、员工培训费等的投入都是持续性的,这样才能够更好地开展企业信息化建设工作。现阶段,在企业信息化建设中,很多企业存在资金缺口现象,这就对企业的效率和效益带来了不利影响,为企业决策人员带来了很大的压力。

4.2 思想技术有待更新

在现代化企业的发展中,很多企业管理人员的思想比较传统,工作方法相对落后,企业在实际工作中仍采用电话、传真、打印等传统办公方式,传递相关文件、通知任务事项等,这就消耗了大量的人力、物力和财力等,造成了不必要的资源浪费。并且,企业的技术水平相对较低,影响着企业的信息化建设,且企业内部缺乏先进技术和优秀人才,也不利于企业的管理。除此之外,企业内部工作人员的专业水平存在很大差异,受实际工作的影响,企业工作人员无法认识到信息化建设的重要性,阻碍了企业的信息化建设工作。

4.3 企业存在分权管理现象

在现代化社会的发展中,我国企业建设规模在不断扩大,企业信息化建设工作中存在很多企业内部分权管理的问题,这就使得企业内部的各项权利相对比较分散,无法发挥出集中的效果,严重影响着企业的信息化管理水平,导致企业内部在自身掌管利益的情况下形成小利益集团。在企业中形成小利益集团后,会出现很多问题,企业各个部门为了维护自己所处的小利益集团,往往会控制自身部门掌握的企业相关信息,无法实现企业内部各项信息的有效传递。

5 企业信息化建设与企业管理创新的优化措施

5.1 企业各层级部门人员积极参与

在企业信息化建设过程中,为了提升企业管理水平,企业各层级部门需要积极参与和配合。但在实际的企业发展中,相关人员在企业管理过程中,缺乏对信息化建设工作的重视,使得企业信息化宣传、计划和布局等工作受到了很大影响。并且,企业管理人员需要不断优化并整合企业内部组织结构和分工体系,明确各个工作人员的岗位职责,以获取企业领导的决策和认可,实现信息化建设的进一步发展。

5.2 实行精细化管理模式

在企业的发展中,企业工作人员发挥着重要作用,企业管理工作的有效开展需要企业各级工作人员的积极配合。在现代化企业信息化建设和管理工作中,企业管理人员需要充分发挥出自身的引导作用,根据企业的实际情况进行决策,充分考虑企业发展中的各项细节,实行精细化管理模式。除此之外,企业还需要做好内部调整工作,合理地调整传统的组织结构,改善传统冗杂、职责不明任务等现象,并建立新型、满足企业发展的结构,为企业增添更多的生机和活力。

5.3 加强对基础管理工作的重视

在企业信息化管理过程中,相关部门需要在科学管理的基础上,建立完善的管理制度、作业流程、管理方法,以获取更多准确的数据和信息,为企业信息化管理工作的顺利开展提供有效的、长久稳定的支持。同时,在企业的发展中,还需要实行程序化的管理模式,确保管理业务的标准化、数据资料的完整性,实现企业管理的信息化建设。因此,在企业信息化建设过程中,相关管理人员需要做好基础数据管理工作,创新并优化现有的管理模式,大力开发信息资源、建设数据库。在企业管理信息化建设中,企业不仅要引进信息技术,还需要加强对企业和组织的管理,提升企业的管理水平,并不断改变传统的管理理念、管理模式和管理制度,为企业的现代化建设提供保障。

6 结语

综上所述,企业的管理创新与信息化建设的关系是相互支撑并依托的,管理创新需要以信息化技术为支撑,而企业信息化建设又是推动企业创新管理的根本延伸。在信息化时代的发展中,企业信息化建设内容比较丰富,是一项复杂、系统的工程。在企业信息化建设过程中,企业管理人员需要加强各个部门和各个人员之间的配合和沟通,引进信息化技术、新型管理模式,不断提升企业的管理水平,实现企业管理和信息化建设工作的融合,为企业的可持续发展提供保障。因此,在现代化社会的发展中,企业管理人员需要树立新型的管理理念,实行先进的管理模式,为社会的发展贡献一份力量。

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