云会计在我国中小企业会计信息化中的应用探析

陈旭敏

（黄山学院经济管理学院，安徽 黄山 245000）

近年来，会计信息化建设在企业管理的地位不断加重，我国企业会计信息化程度日益加深，云会计作为云计算基础上发展而来的新兴财务系统管理方式，自2006年谷歌世界引擎大会上云会计这一概念首次提出至今，由于资金有限和企业信息安全保障的双重压力，中小企业会计信息化进程推进缓慢。在这种情况下，分析云会计在中小企业的应用中存在的问题及对策成为当务之急。

1 云会计的内涵及服务模式

1.1 云会计的内涵

云会计是在云计算基础的推动下发展起来的，本质上是以当代信息技术为依托的虚拟信息系统，企业在线通过互联网登录系统来获取会计服务，从某种程度来看，云会计区别于传统会计软件的最大特征，它能够异地登录，是一种新兴的会计信息管理方式。

1.2 云会计的服务模式

在实际操作中，云会计利用网络信息技术对远程业务进行运作，它的实时在线可以将繁杂的财务信息资源通过信息技术组成多个资源池，并将各个资源池存储在数据库中，方便企业异地登录时也能够共享。

2 中小型企业会计信息化概况

虽然从近些年来看，中小企业会计信息系统在应用上有所改善，但在发展现状仍不可观。

2.1 信息网络平台不健全

粗略来看，我国虽然大部分企业都采用了会计信息化，但大多是在企业的机房或者局域网中进行小范围的操作，很少有企业愿意将财务信息通过网络平台核算，信息网络平台的建设对会计信息化影响重大。此外，由于中小企业受到我国信息化大环境、专业技术等多方面的限制，使得企业很多时间无法在网络上对财务统一调度和管理，增加了中小企业的不便。

2.2 会计信息推广力度不强

由于管理层的传统思维定式，中小企业中很大一部分企业忽视会计信息化的建设，有数据显示，在我国财务报送时，很多中小企业的财务报告中都会存在过多错误，又以在数据传输过程中的打印错误为主。同时，不少企业管理者只重视生产销售能够给企业带来看得见收益的部分，而忽视会计工作，很容易导致企业盲目制定计划，从而造成资源的浪费。

3 云会计在中小企业会计信息化的应用优势

3.1 建设成本低廉

在中小企业传统的信息化建设中，由于软件价格较高且相互之间的模块众多，需要企业投入大量的资金成本。而“云会计”是一种信息技术化下的软件服务，节省了企业为安装移动财务设备、机房、操作中心等设施的大量投资，企业用户根据自身实际情况按须购买服务，减少了中小企业在营运过程中的巨大费用，缓解周转压力。

3.2 后期维护方便

在会计传统模式下，企业必须要考虑到固定设备、办公场地办、配备设施的安全等问题，不免需要在硬件维修、升级上耗费一部分的人力、财力。云会计只需要采取租赁的方式，按须付出相应费用，无须设置后期维护人员，就可以在很大程度上节省企业在会计信息化方面的费用。企业可以在面对当下市场竞争激烈时，把自身发展和管理层面的战略性规划放在首位，不断提高自身竞争力。

3.3 管理效率提高

传统会计软件存在模块多、难以修复的诟病，导致后期数据传输不稳定，降低会计信息使用效率。随着云会计的针对性、专业性和规模性变得越来越强，企业可以在使用过程中不断地应用到最新的信息技术成果，适应企业日益增长的会计需求，提升会计信息的有效性和时效性，从而避免了会计信息化在中小企业应用中不必要的门槛和风险。同时，也提供具有针对性的专业化会计咨询服务，提高企业的财务工作的效率，提升管理水平。

3.4 功能扩展丰富

云会计的扩展性很强，以互联网信息技术为依托，针对传统会计软件中断时会出现的系统的升级、故障等问题，云会计的会计服务依然不会中断，同时由于云服务器的特性，云会计本身的存储空间不会受到传统会计物理上的容量限制。可以建立资源池和自己的数据库，这些信息存储在云平台之中，能够保证企业财务信息的迅速调整，同时也能够第一时间获取新的技术与信息服务，来满足企业日益增长的财务信息和规模变化的要求。

3.5 会计信息安全

在传统的会计信息化条件下，中小企业难以投入大量资金用于专业技术维护团队和安全保障制度建设，无法确保数据安全。而云会计服务提供商均配备有专业团队来维护用户的网络安全、信息安全和应用安全；同时，云会计服务提供商通过与客户签订在线管理服务合同，确保客户信息的保密性。

4 云会计在中小企业会计信息化应用中存在的问题

4.1 安全性问题

从技术层面出发，大部分云会计服务提供商能提供数据安全保障机制，但无法百分之百确保信息不会外泄。随着信息化的发展，企业不可避免地要将自己的数据通过网络技术传输，如果由于中小企业不够完善的防御机制，或者企业管理者在监管或者操作上有所疏忽，极有可能造成企业内部信息的泄露，这对企业来说有时是致命的打击。而云会计就是以信息网络技术为依托产生的，它的资源池分布于在线平台中，可以共享给平台的所有用户，一旦云服务器遭受到黑客的攻击，意味着这些资源池可能全部丢失或者关键数据泄露，这会给中小企业的稳定发展带来极大的威胁。

4.2 适用的普遍性不高

我国云会计起步较晚，在市场上缺乏广泛的使用基础，我国使用云会计的中小企业不到总数的20%，中小企业中财务人员的计算机水平达不到较高水平，经过专业财务系统操作培训的人员较少，导致会计人员总体对云会计存在不理解和难操作。其次，云会计服务提供商并未完全掌握云计算的核心技术，各项功能都需要更深层次的开发和完善，云会计在中小企业的应用中仍处于最基础的阶段。

4.3 传统观念难以改变

在企业会计信息化的进程中，云会计的普及程度远远不够，即使云会计软件的可操作性和安全性已经在实践中得到验证，但中小企业的经营观念仍难以改变，由于企业对云会计观念淡薄，综合实力和经济能力等多方面因素限制，中小企业不愿冒险尝试应用云会计。一方面，中小企业规模不大，经营者的理念往往更倾向于控制企业，认为不运用云会计也能处理日常经营活动；另一方面，会计信息关系到企业的方方面面，甚至触及企业的命脉，企业登录平台之后所做的一切财务核算和申报，都能被云服务的管理者看到，这一点也增加了中小企业的顾虑。

5 云会计在中小企业会计信息化的应用对策

5.1 加强云会计有关法律法规建设

云会计必须在法律的规范下运行，维护市场安全和公平竞争机制，加强法律的有效监管，出台云会计相关的法律制度。健全以中小企业为核心的云会计保障制度，加强对云平台安全的保护，清理秘密获取、恶意攻击等非法网络手段获取的企业信息的法规条款。加快针对网络信息技术发展带来的法律疏漏的措施，更好地保护对中小企业资产财务信息、经营数据和企业财产权的保护。也要加强对知识产权保护，以便促进科学智力成果的进一步转化。

5.2 建立规范的云会计市场

其一，坚持政府引导和市场调节相结合，加快云市场管理体制改革，建立良好的市场秩序。其二，云会计是新兴产业模式，中小企业对其了解不足，政府当局要积极引导中小企业创新思维，转变传统发展观念，适应当代信息化需求，努力促成传统市场的升级转型，实现现代化集约发展。其三，重点和问题两手抓，既要着力解决当前云市场体系建设中的热点、难点，力争在重点问题和地区上能够有所突破；又要依据中小企业的发展情况，对云会计市场进行现代信息化改造。

5.3 拓展云会计的软件功能

第一，要开发出具有核心竞争力的云会计产品和关键技术，目前我国开发云软件的企业较少，云会计功能相对单一，多数情况下只能进行简单核算服务，根本无力应对当下中小企业发展所面临的诸多要求。第二，应增加云软件的核算种类和企业类型，我国的大型企业和中小企业提高管理水平的愿望十分迫切，一旦服务范围扩大，必然带来市场的开拓。同时，经济的发展让云会计潜在市场规模十分可观，国内外商务活动的增加，必将加大对新型软件的需求。

5.4 转变中小企业对“云会计”认识

中小企业对云会计的认识还停留在只知大概的层面，缺乏对云会计的深入理解，这些很大程度上是由中小企业的传统会计核算观念根深蒂固所造成的，云会计的推广和普及工作势在必行。国家相关部门应该加大企业会计信息化的科普和宣传力度，提供相关的培训工作，促使中小企业转变对云会计的认识，从未来信息化的大角度去观察云会计，意识到云会计的优势和使用云会计所能节约的企业成本和其未来能带来的收益。

5.5 加强企业的可选择性

首先，在云平台上，中小企业可以依据具体情况作出企业的未来财务发展方案；其次，优秀且信誉良好的开发商及技术售后，能够保障信息安全的平台，对中小企业来说也十分重要；最后，企业内部要把握好风险防范，例如采取数据备份等手段，尽可能避免财务信息丢失或者泄露所造成的不良后果。

6 结语

会计信息化发展已经逐步成为中小企业未来发展的必然趋势，云会计可以在很大程度上减少企业成本、提高管理效率、提升企业竞争力，帮助中小企业实现预期的经营目标。因此，中小企业管理者和云会计服务提供商需要加强合作，强化企业内部管理机制，提升数据存储和传输质量，保障信息安全，转变传统观念，从而提高中小型企业在市场经济中的综合竞争实力。