大数据时代档案信息安全管理策略研究

齐 峰

（福建省福州格致中学，福建 福州 350001）

大数据背景下，信息化已经深入档案信息管理工作中，可使档案管理工作完成跨区域和局部远程共享，冲破时间束缚。但在当下，依然存有一些不容忽视的安全问题，由于电子信息性质比较特殊，易发生档案信息面临被篡改、伪造、窃取等问题，从而致使信息丢失、泄密以及出现病毒等情况，所以档案信息系统的安全性有待提高。当下部分有关部门的信息系统多注重应用，往往忽略了安全方面的建设，因此，整理找出档案信息管理所面临的安全威胁，并采取有效的措施有重要的意义。

1 大数据对档案管理的影响

1.1 档案管理工作效率得到提高

在信息化未普及的情况下，档案信息管理工作多是工作人员依照档案的来源原则、全总原则等方法进行归类和整理。档案整理时需要找出档案的源头，及时进行整理归类，档案信息管理工作效率低下。而在信息化背景下，档案管理具有自身的一套系统，整个系统流程清晰明确，档案的接收、整理、保管等功能齐全，且所有的管理工作都是使用信息技术来完成，整理工作效率提高，工作错误率也有效降低 。

1.2 降低档案成本

传统档案多使用纸张、档案袋和档案盒，成本很高。而如今的信息时代，多是使用云盘、硬盘进行储存，降低了档案成本。传统档案储存耗费大量的木材和大量的档案存放空间。而现如今，只需要一个云盘或硬盘，档案就能全部存储，占用空间小，不需耗费木材，节省纸张的使用量，减少树木的消耗，既环保又能降低档案管理的成本。

1.3 提升档案大数据的挖掘利用率

传统档案数据的挖掘效率过低，多需要人为进行筛选才可获得有用信息。但在大数据时代，档案信息的挖掘利用具有更重要价值的与意义，不仅能够完成信息共享，还能在档案信息中寻找隐藏的信息规律，为检索者提供具有创新意义的线索。与传统档案管理相比，档案大数据的挖掘更为精准，较容易高效获取高质的档案信息，实现档案信息的高价值，提升档案大数据的挖掘利用率。

2 大数据时代档案信息安全管理出现的问题

2.1 存在受到网络攻击的风险

网络技术发展迅速，档案信息管理存在很多网络威胁，如个人信息存放在手机里面以及国家信息存储在信息库中，在使用智能信息技术时，经常会受到不知名的邮件、连接、信息以及网络黑客的攻击，致使档案信息遭受安全威胁。对于企业，档案信息数据是主要关键，核心的档案信息也存在网络风险。对于档案信息数据的安全管理，如何保障档案信息数据系统能够完成抵抗风险的能力，让档案信息管理工作者面临着巨大难题。信息全球化的时代，信息技术成为竞争的新型武器，档案信息管理员要及时观察档案信息数据，防止受到外网络的攻击。档案信息存在网络攻击风险，相关管理人员需要时刻谨慎且加快增强防御系统的进程。

2.2 档案管理工作者信息技术能力较低

当前我国的档案管理人员对于运用信息化的电脑系统进行档案信息管理操作不熟练，在系统受到网络威胁和攻击时，无法及时应对。因为档案工作者的信息技术能力比较低、良莠不一，从而降低档案信息管理的工作效率和安全程度，这也是目前档案信息管理中出现的问题。

3 安全意识不够明确

在网络信息化时代，档案管理逐渐由传统档案管理转移到信息化档案管理，由实体档案逐渐改变为信息化数据档案，由纸质版转变为电脑数据版，也从中反映出档案信息化安全越来越重要。随着网络的发展，信息技术也在不断发展，传统档案对于信息管理安全主要局限在自然灾害以及突发情况、纸质的保养等，但是信息化档案信息安全要考虑网络威胁、黑客攻击、自然灾害、数据保存是否正常等问题，一旦安全问题存在威胁，数据丢失就很难找回。目前档案信息管理主要分为内容安全与载体安全。在安全意识不明确及不充足的条件下，产生问题的原因主要有两个，第一是公民自身的安全意识不明确；第二是数据管理人员对于安全的意识不明确，对安全隐患无从下手，无法正确查找隐患根源，从而造成档案信息泄露。

4 大数据时代档案信息安全管理的解决措施

4.1 增强网络防御，加强环境安全

随着信息化的发展，档案信息的储备方法逐渐增加，传统的档案信息主要是纸质储备，现今档案信息多以硬盘、U盘、磁盘以及云盘等多种方式进行存储。虽然网络存储便捷，但仍会受到外界环境的影响以及网络攻击等风险的威胁，如外界环境的温度、磁场等发生改变，信息化档案信息就会受到影响，若受到黑客的攻击等，也会受到影响。由上述可知，档案信息化管理安全首先要保障网络安全，同时确保系统防御能力不断增强，使存储的外界环境稳固安全。所以，需要持续保障外界大环境的安全稳定，才能保证存储系统的安全与平稳运行，确保档案信息的网络安全以及环境安全，减少档案信息出现问题的频率，定期检查数据信息系统是否稳定运行，全天候检查周围的环境及网络安全，使用高科技软件分析网络环境，而且还应研究高级的防火墙以防御网络的威胁和攻击，维护档案信息的网络环境。

4.2 增强档案管理人员的培训，加强安全意识

大部分档案管理人员缺乏一定的管理技术，尤其是传统的管理人员，可以对此加大培训力度，严格进行培训。信息化时代更加注重的是管理人员的信息技术，所以应聘请信息技术人员或者专家对管理人员进行相应的技术培训。培训形式可以多种，如开会培训交流、讲座、实操，给管理人员灌输强烈的安全意识，使管理人员的安全意识更强，在之后的工作中以安全至上为目的。可以多引进一些信息技术专业的新员工加入档案信息管理队伍，维护系统，防止系统遭到威胁等，随时对系统进行检测和风险评估，保护档案信息的管理环境安全。

4.3 创建档案数据库，完善管理制度

创建档案数据库是档案信息管理安全的一大措施，因为档案信息数量、种类都非常多，且非常繁杂，给创建档案信息数据库增加了难度。工作人员对数据库的精确筛选是保护档案信息的主要措施，随着档案数据的不断堆叠累积，数据问题也会不断出现。传统的档案数据中心因为设施落后、空间较小、缺乏监管力度，无法支撑数据信息的安全，所以，档案信息中心需要以运行现代化技术为标准，创建完善的安全防护体系，保证档案信息化工作的运行情况。根据信息系统的创建和使用，进行档案数据库的完善建设，维护档案信息的安全，确保及时备份，从而提高档案信息管理的安全化。

在创建数据库时，技术和管理要同步进行，且相关工作的开展都要在相应管理基础上进行。网络信息安全和管理制度相辅相成，要保证管理机制的完善，且意识到档案信息安全建设的重要性和急切性，及时完善管理机制，并严格执行。将安全至上意识放到所有管理程序中，且在创建数据库、执行制度的同时，创建备份数据、异地备份等保护措施，加强档案信息管理的安全保护力度。

5 结语

大数据时代为档案信息的开发利用提供了条件，提升档案数据的使用质量，同样也为档案管理带来更大的挑战。所以，档案管理要以安全为基础，积极应对安全问题，从管理技术、管理方法、管理制度等多方面进行强化，使档案数据的开发和利用建立在安全的基础上，创造出档案信息更高的价值。

综上所述，档案信息管理是一项重要的工作，在档案信息管理工作中，信息安全的防御和维护非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善档案信息管理机制，提升档案信息安全保护系统，以保障档案信息安全管理工作，提高档案信息安全管理工作的效率。