浅析电网企业实现资产账卡物一致管理与应用

员工就企业如何更好的管理人财物进行热烈讨论。（李若铭 摄）

固定资产是一家企业的重要生产要素，固定资产的结构及管理水平将直接影响企业发展的状况。电网企业是资金密集型企业，同时也是资产分散型企业，资产使用部门多，使用地点范围大；另外电力资产具有价值高、数量大、更新快，在管理上环节多、层次多，涉及生产设备、农网设备、营销设备、信息设备、后勤资产等专业性较强。因此即使经过多次清产核资和固定资产清理活动，也未能完全摸清家底，往往结果是前清后乱，即使花费大量的人力、物力和财力，也无法实现电网资产的账、卡、物一致性管理。

电网资产账卡物一致管理必要性

长期以来，电网资产的管理一直难以达到实时有效监控的管理标准，固定资产实施管理和信息变化未实现同步，固定资产管理存在账实不符的问题，这种管理方式已不能适应集团的长远发展战略目标。随着国家电网公司“一六八”新时代发展战略的提出，建设坚强电网同时如何保证资产优良，提高资产运营效率成为供电企业资产管理所面临的关键问题。电网资产账、卡、物的一致管理，是提高资产运营效率、实现公司的资产总量、分布情况、资产构成、资产变动等分析的基础，是实现固定资产的动态监管、实时统计、决策支持等功效的必要条件。

电网资产账、卡、物一致管理实现

电网资产的账、卡、物一致管理实现，主要包括电网资产管理的规范性，历史数据清理，信息系统的数据融合，设备台账与资产卡片的信息联动、项目物资采购自动生成设备台账等方面。

规范资产管理

在设备管理模块中，设备代表了一个独立的、可维修的（非替换的）物理对象，用来记录在该设备上发生的所有缺陷、维修活动、成本费用、安装使用历史以及技术参数。设备的资产管理是一项重要的基础管理工作，是对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。根据信息标准化原则，公司总部运检部、财务部共同研究制定《电网生产设备目录与固定资产目录对应关系表》，并下发各分公司遵照执行，实现设备与资产分类的统一，设备与资产字段信息的规范。

清理历史数据

在统一电网设备台账、资产卡片管理规范基础上，开展账、卡、物一致管理的数据清理工作，具体要点如下：

责任明确。按照“统一领导、统一规划、统一标准、分步实施”的原则，数据清理工作组由省公司统一领导，成立各业务部门主任为组长、副主任为副组长的数据清理工作组，负责组织协调管理数据清理工作。设立数据清理实施顾问组，负责提出相关技术方案，全面负责项目的整体推进与实施，确保数据清理工作可以顺利开展。

计划控制。根据电网公司ERP系统设备、资产的现状，分析数据清理的工作量，并根据电网公司实际工作情况，编制适用于电网公司的数据清理计划。同时项目计划的执行和控制是数据清理工作顺利完成的关键因素。为此数据清理项目组针对该项工作采用设置项目里程碑，提交周报、日报等手段来对计划进行控制。根据数据清理工作的进度报告，更新计划，和原本的计划做比较，来检查是否与实际进展和计划一致。

数据准确。数据收集的准确完整是数据清理工作的关键要素。为了实现数据收集的准确性、完整性，数据清理工作首先明确数据清理范围，确保数据收集的口径统一；同时实施项目组编制统一的数据收集模板，并提供数据的自动校验功能，确保数据满足系统导入要求；另外根据数据收集工作的要求，开展数据收集培训，并建立数据收集问题支持机制，确保数据收集的顺利开展。

数据导入。电网资产账、卡、物一致数据清理工作量大，为了能够及时、准确的将收集的数据反映到系统中，需要在数据清理工作前期编制统一的数据清理模板，开发批量清理程序，并对数据进行严格检查。数据导入阶段需要结合服务器的负载情况，利用服务器负载较低时段进行数据导入。

报表支撑。账、卡、物一致数据清理工作涉及部门众多，数据清理数据量大。为了能够及时掌握数据清理工作进展，并为数据清理工作提供支持，数据清理项目组在系统中开发“设备资产对应率”与“设备资产联动率”等分析报表，实现对各单位数据清理进度的及时监督，并对各单位账、卡、物数据清理工作提供支撑。

融合系统数据

电网资产的设备管理平台有PMS系统（生产管理系统）、IMS系统（信息运维综合监管系统）、TMS系统（通信管理系统）、ERP系统。设备运行人员往往需要在多个系统间重复录入设备台账，造成工作重复，同时会导致各系统间的设备台账信息不一致，数据不完整等问题。

根据设备台账管理平台应用中发现的问题，在充分遵循易用性、完整性、安全性、适用性的原则基础上，进行公共数据模型的统一设计和数据交换格式的统一定义工作，并根据各业务系统与ERP系统接口的数据传输需要制定相应的技术方案，开展各系统间的数据集成接口部署工作，分别实现PMS系统输变配设备与ERP系统数据集成；IMS、TMS系统与ERP系统的数据集成。设备管理平台的数据融合，可以为实现设备和资产联动提供技术支撑。

设备资产联动

设备资产联动工作流。在设备台账与资产卡片管理规范统一信息系统数据融合的基础上，开展ERP系统设备资产联动工作流部署工作。在SAP WF（工作流）基础上，开展设备资产联动工作流建设工作，并依托工作流代理人机制，灵活设置设备资产联动工作流的流程审批步骤，最终实现由实物管理部门发起设备台账生成资产卡片工作流，各相关负责部门进行工作流的信息维护及审批，财务部门根据审批结果自动创建资产卡片。

设备资产信息联动。信息系统间的数据融合实现了设备信息的准确性，完整性，但设备台账与资产卡片的信息仍需要设备运行人员与固定资产管理人员分别进行维护，导致设备台账与资产卡片信息存在不一致的问题。针对该问题，在ERP系统中开发了设备台账与资产卡片信息相互联动功能，实现设备台账与资产卡片信息共享，有效保障资产、设备数据质量。

项目自动转资

在ERP系统中开发设备清册自动生成功能，实现项目的设备材料清册、收发材料记录自动生成设备验收清册，并在过程中对同类物资实现区分，实现一物一卡的设备验收清册。PMS、IMS、TMS系统项目部门提供的设备验收清册在系统中批量创建设备，并通过接口传输至ERP系统设备模块。根据ERP系统新增的设备台账，触发设备资产联动程序，创建资产卡片。

电网资产账、卡、物一致管理业务应用

电力可靠性管理是电力系统和设施的全面质量管理和全过程的安全管理，是适合现代化电力行业特点的科学管理方法之一，是电力工业现代化管理的一个重要的组成部分。通过设备可靠性管理，可以更好地分析设备的现状，更好地支持企业决策。电网资产账、卡、物一致管理可以实现设备生命周期的分析。设备生命周期的分析包括设备全生命周期的资产价值、投运年限及运维情况三个方面。

设备全生命周期资产价值分析

在账卡物一致的基础上，以设备类型为维度，通过对设备与资产对应关系的钻取，实现设备全生命周期资产价值的分析，将设备购置总价值及分析年份折旧后总净值与设备历史检修成本进行比对分析，实现评估设备的利用价值。

设备全生命周期投运年限分析

设备全生命周期投运年限分析针对设备已投用的年长的分析，根据不同的设备制造商或年度范围对各类设备的投运年限进行分析，对同类设备的优次进行评估，实现对企业投建的决策规划支撑。

设备全生命周期运维情况分析

设备全生命周期运维情况分析，是对设备生命周期里的检修、抢修频度进行分析，同设备生命周期投运年限分析的目标一样，可以对同类设备或不同购置年度范围的设备的优次进行评估，支持企业投建的决策规划。