董 鑫
(吉林师范大学图书馆,吉林 长春 136000)
图书馆承载着知识,是人类进步的基石,更是拓展人类视野的地方,图书承载着人类进步的动力。数字化时代的来临,为图书管理及教学带来了翻天覆地的变化,如何使图书馆教学与数字时代相结合,以更好发挥图书馆储存知识、传播知识的作用,正成为业界的重要命题。
数字时代的到来,为图书检索提供了极大的方便。以前的卡片时代已经一去不返了,数字时代的特征就是对计算机、网络和多媒体的应用,以及高密度存贮技术带来的便利,图书馆管理正迎来崭新的一页。
重视图书馆管理专业人员的培养。数字时代的来临为图书馆提供了便利的硬件设施,图书馆要获得更加优质的借阅体验,需要对图书馆管理人员进行专业知识与服务意识的培养,确立“以人为本”的管理理念,制定培训计划,定期对图书管理人员进行专业课培训,提高人员的专业能力,使数字化图书馆能达到正常、全方位的使用状态;对管理人员定期进行图书馆设备及设施培训,提高数字化图书馆的运转效率。
加强图书馆管理的标准化及科学化,制度要规范化,使计算机等设备在图书管理工作中得到广泛应用,并建立相应的运转机制。充分利用数字化带来的便利,建设文献资料的数据库。加强与课题组的联系,对课题组需要的文献资料进行系统统计与录入,做好文献资料的查询与检索工作,建设适合本校师生使用的文献资料数据库。
采用多种信息渠道加强与读者的联系,了解教师及学生的图书需求新动向,开展网上新书征订工作,提高图书利用率。电子图书比纸质书占用空间小,储存信息数量大,是未来数字化图书馆的发展趋势。扩大图书采购范围与种类,加强电子图书及文献资料的利用率。
加强对电子图书及文献资料的管理,提高图书管理人员的安全意识,保证计算机等设备的安全运转与储存功能,使电子图书能够在长时间内发挥作用。对电子图书与文献进行专业化分类与管理,按不同用途建设数据库,如按学科分类,按参考书、习题等用途分类等。
数字化图书馆是建立在读者应用基础上,因此,针对数字化图书馆的建设情况,对新生进行使用方法培训,建立图书信息导航服务,增强科研学术氛围。采用网上通报及信息简报的形式扩大图书及文献资料的宣传力度,及时向师生推荐有价值的图书及电子文献。
充分利用数字化资源,将借阅量频繁的图书制作成电子图书,减少图书的周转时间,缩减图书借阅手续。建设各院系间的信息化交流渠道,实现图书及文献的资源共享。
图书馆不但是传播知识的地方,还是提高人员素质与修养的地方。这既来自于知识的力量,也来源于图书馆这一特殊设施。要保证借阅的顺利进行,不但要有完善的管理机制,以应对突发事件;还要有优秀的图书馆文化,以塑造图书馆积极向上的借阅氛围。数字化图书馆为读者建立了一种新的借阅形式,就需要一套相应的管理措施与之相配,文化建设是其中一种。
以传统文化为依托建设图书馆文化。传统文化的基本特征是仁、义、礼、智、信,这也是社会道德的基本规范。要增强大学生对传统文化的认知与践行,就要营造优雅和谐的读书环境,图书馆内部陈设要体现传统文化内涵,比如名人名言及国画等,功能布局要适用、合理,图书馆的窗户要保持明亮,窗台上无杂物,营造温馨怡然、窗明几净的阅读环境,让读者有回归心灵家园的借阅体验。利用数据资源,建立传统文化借阅平台,选择并推荐优秀传统文化书籍及文章,建立经典传统文化数据库。
在数字与信息化迅猛发展的今天,各行各业都在经历着日新月异的变化。作为承载知识与传播知识的图书馆更要与时俱进,制定长期发展战略目标,多方位应用网络系统及数字化带来的便利,时刻关注图书信息的更新与发展。图书馆领导层要根据本校图书的应用方向及数字信息应用的更新换代,对图书馆未来发展战略及管理模式做出相应的调整与整顿。
近年来,数字技术在我国图书馆建设中得到了大量应用,给图书储存及借阅带来了非常大的便利。其中,对云计算技术的使用是图书馆数字化建设的重要一步。云计算并非针对本地计算机,而是将数据与分布在各地的计算机联网,图书馆的数据中心以互联网的模式运行,通过这种方式,几秒钟之内就会有上千万条至上亿条信息得到筛选,以更加灵活与便利的方式为借阅者服务。
在图书管理史上,图书馆常以规模宏大的形象示人,这与图书量的庞大有关。在数字化时代,图书馆的这一传统形象正在受到挑战,图书馆不再是规模雄伟的建筑,而是一座以信息交流为主体的现代化数字图书馆。它把微电子储存技术与电脑、网络合而为一,建成一种现代信息服务体系,它与储存纸质书籍的传统图书馆有很大区别。数字图书馆最大的特点是进行文本、科学数据、影视和语音、图像等方面的收集、储存与交流工作。数字图书馆有很多优势:
(1)便利的信息储存技术。传统图书馆储存是将很多纸质图书进行分类后,再分门别类地进行储存管理,由于纸质的特性,在储存时既要防火又要防水,还要预防虫蛀,在图书外借时,也有被污损、磨损及丢失的可能;一些借阅量大的书籍还经常出现周转不灵的情况。这都是传统图书储存及管理上的缺陷。在数字化图书馆时代,这些问题都会迎刃而解。在信息共享的情况下,一本书可以供多人阅读,极大地提高了图书的利用效率。
(2)方便信息的传播及共享。传统图书馆需要庞大的投资,地理位置还固定不变,借阅者必须到图书馆所在地进行图书的查阅与归还,同时,图书馆也需要配备相关人员为借阅者服务,还要对庞大的图书进行整理与污损图书的修复工作。在数字化图书馆时代,人们不必亲自去图书馆,只要在图书馆网站上注册、登录,选择自己喜欢的书籍即可。既节省了借阅者的时间,也减轻了道路交通的压力。
(3)便利的图书信息检索功能。数字化图书馆将所有图书的信息存储于图书馆电脑查阅系统中,人们可以通过图书检索系统在几秒钟之内查到图书的全部信息,而不需要再花费大量的时间去翻阅图书卡片找图书信息。
数字图书馆与传统图书馆最大的区别是对数字技术的应用,比如交互技术、存储技术、索引技术及导航、数字技术等,随着时代的发展,版权研究和信息安全等技术正在成为数字图书馆的重点技术之一。由于数字图书馆的硬件设施以PC机为主要设备,虽然水灾、火灾的预防压力减轻了,可是PC机也有非常多的安全隐患,这就需要图书馆管理团队不断加强电脑、储存及网络的学习,对数字图书馆的硬件设施及软件设施进行必要的更新、升级及维修工作,以提高数字图书馆应对安全问题的能力。
数字图书馆的运行需要资金的支持,这就需要社会资金的进入,不能仅依靠国家投资,让社会各界的资金投资参与到图书馆的运行中。
数字图书馆的优势在于信息的储存与检索,其安全问题也往往出在这里,在信息的统一存储及资源分配中,图书信息在得到有效利用的同时,也要保证它们的有序运行与使用。这就需要图书馆管理团队加强学习,提高防范计算机病毒的能力。同时,加强数字图书馆的图书信息的备份工作,即使用校验技术以及镜像技术进行容错,以两套不一样的设备来维护同样的数据,当主要设备被损坏时,管理人员可以立即把线路切换到镜像,维持数字图书馆的正常运行。
从古至今,由于地广人多的原因,我国长期存在着西部与东部发展的不均衡问题,这不仅反映在经济生活中,也反映在图书馆建设中,这不仅与当地的经济状况有关,与区域文化发展不均衡也有关系。在东部网络普及、交通便利,而西部地广人稀,且交通不便,没有建设数字化图书馆的条件,这就浪费了大量的珍贵图书资源,使一些有价值的文献资料得不到有效利用。这与需要东部与西部图书馆应进行图书信息的共享,并联合整理比较珍贵的图书资源,使图书与文献资料得到高效利用。
随着法制时代的来临,数字图书馆在加强、拓展图书传播力量的同时,图书版权成为约束数字图书馆发展的一大因素。版权越来越受到人们的重视。网络信息时代,信息的传播更加迅速和普遍,但是知识产权保护正在受到网络传播的挑战。如何才能在有效利用图书、传播知识的过程中加强对知识产权的保护,是数字图书馆管理亟须重视的问题。对版权的保护,也有利于数字化图书馆的建设与发展,因为在数字化时代,版权保护也是网络技术在版权保护方面的应用,能够促进对作者知识产权的保护。在这方面,数字化图书馆有义务提出一套版权保护措施,维护图书作者利益,这不仅有利于加强国家法制进程,对保护图书、知识的原创性也非常有利。数字图书馆应加强与法律部门的合作,使数字图书馆得到顺利发展。
数字化的广泛应用正在给图书馆建设带来翻天覆地的变化,在给人们带来阅读便利的同时,也给传统图书馆的转型带来了挑战和机遇。