基于科学性的水利水电工程档案管理分析

龚玥，唐鹏，楚轩

（江苏省骆运水利工程管理处，江苏 宿迁 223800）

在水利水电行业的发展中，需要确保勘察设计工作的真实性与精准性，提升档案管理的合理性与科学性，能促进水利水电企业工作开展的有序性。今年来，我国对水利水电档案管理的重要性认识程度越来越高，也在水利水电企业的发展中发挥着重要作用。本文在科学性的基础上，对水利水电档案管理进行分析，希望为实现我国水利水电行业的健康发展提供一些参考意见。

1 把握水利水电档案的形成与特征

水利水电档案在每个阶段都有自身的特征，因此在提升水利水电档案管理质量与效率时，要对其特征进行合理的把握，从而提升其档案管理质量与效率，促进水利水电企业的发展。在传统的水利水电档案管理工作中，档案管理工作效率较为低下，并且基本都是依靠人工进行操作的，但是在现代信息技术与计算机技术的快速发展下，水利水电档案管理工作发生了很大改变，信息化程度更高，使得档案管理的准确度也有所提升。

同时，水利水电档案管理与不同部门之间的联系在日益加深，这就使得在对档案管理工作进行科学管理时，需要建立在一个系统的基础上，对各个环节的内容进行合理分析，从而提升水利水电档案管理的质量与效率。因此，在基于科学性的水利水电档案管理中，要档案管理工作的特征进行细致的研究与掌握，确保工作的有序进行。水利水电档案具有以下几个方面的特征：第一，工程前期文件形成的档案文件数量巨大；第二，专业性的工程图纸与方案较多；第三各种合同、协议类的档案众多；第四，档案较为零碎庞杂。

2 水利水电档案管理现状

第一，水利水电工程在建设过程中由于工程量巨大，建设过程存在很多不确定性，比如，人员的流动、成本的变化、施工周期的变化等，这些因素都会对档案管理工作形成极大影响。档案管理人员在对资料收集过程中存在收集范围广、数量多与资料细碎的问题，并且在对其进行整理过程中难度也在不断增加。很多水利水电企业在工程建设过程中，尚未配备专业的档案管理人员，使得档案管理工作无法有效地满足水利水电企业的实际发展需求。

第二，未能认识到档案管理工作的重要性。目前，很多水利水电企业在工程建设过程中尚未认识到档案管理工作的重要性，造成档案管理工作在企业工程建设中的作用不是很大。企业将注意力与精力放在资金管理，工程建设质量的控制等方面，但是在进行档案管理工作时，投入的经费、人力与物理无法满足档案工作的实际开展需求，造成档案管理工作严重滞后于水利水电企业的发展。同时，也对档案管理人员的培训力度不足，造成很多管理人员的专业素养、职业素养降低，使得档案管理质量与效率不高。

第三，水利水电档案管理的信息化程度较低。目前水利水电档案工作的开展由于受到各种因素的限制，造成档案资料的收集、分析综合效率较低，这是由于在日常工作开展过程中信息化水平较低，并且在日常管理中对先进技术的应用水平较低，对水利水电档案管理工作的有序开展造成了很大阻碍。

第四，档案管理人员的综合素养有待提升。工作人员的综合素养会对工作的开展造成极大影响，但是很多水利水电企业的档案管理人员并非专职人员构成，这就使得档案管理人员的专业性不足，对档案管理工作的有序开展造成极大影响。在档案管理工作中一旦发生一些突发情况，由于管理人员的工作经验不够丰富，对档案管理过程中出现的的临时事物处理造成一定难度。同时，管理人员的综合素养较低，也会在日常工作中造成很多问题，比如，管理混乱与材料丢失的情况较为严重。

3 基于科学性的水利水电档案管理

3.1 扎实基础管理工作

水利水电档案管理工作较为琐碎，需要管理人员具备良好的专业素养与职业素养，档案管理工作开展的前提就需要管理人员夯实基础工作，提升档案管理工作的质量与效率。在科学性的基础上，档案管理人员需采取科学的管理标准与流程执行工作，并且要将纸质档案与电子档案合理结合，不断提升档案的收集、整理、分析与存储效果，促进水利水电档案管理的现代化、信息化，减少对资源的浪费现象。所以档案管理人员要对纸质档案进行适当的减少，除非万不得已，否则必须首先进行电子档案管理。

3.2 提升档案管理的信息化水平

目前，水利水电档案管理工作与企业一样需要进行改革与创新，加快现代化、信息化的革新步伐，实现新时期档案管理工作的新风貌。所以，水利水电档案管理部门要积极建立起档案网络管理平台，将传统的纸质档案进行数字化处理，存储到数据库中，通过对数据信息的整理与归类，在网络共享平台上实现资源共享，让有需求的工作人员登录账后选择自己需要的内容。同时，由于数据库的存储空间大、利用率较高、对能源的消耗较低，更有利于实现档案管理的信息化与现代化，从而为水利水电行业的现代化发展打下坚实基础。

3.3 提升水利水电档案管理的规范性

水利水电档案管理人员在对档案进行管理过程中，一定要遵循国家相关法律法规与企业的规章制度，提升档案在收集、分析与存储过程中的科学性与严格性，确保档案的完整与真实。同时，要严格落实档案使用签字制度，在使用档案过程中，必须对借阅者与管理者的名字进行签署，减少档案发生遗漏的情况，确保档案管理工作的有序进行。只有在规范的管理下，才能确保档案管理工作的科学、合理进行，实现档案管理工作的高效性。

3.4 提升档案信息资源整合水平

科学的档案管理十分重要的一个步骤就是对信息资源的合理整合，确保符合社会的发展与企业的实际需求。在现代信息技术与科学技术的应用下，档案管理工作的专业程度越来越高，科学化、现代化的管理方式在不断融入档案管理工作中。企业要在档案管理过程中要加强与不同部门之间的沟通联系，确保信息资源收集的完整性，同时也要将收集到的信息资源进行细致的整理与分析，在众多的信息资源中找到有价值的信息，并将其与互联网进行合理结合，方便人们对档案资料的查阅与使用，提升档案资源的综合利用率，为水利水电企业的发展提供有效的支持。

3.5 创新服务机制

档案管理工作十分重要的一个遵旨就是服务遵旨，所以档案管理部门在发展过程中，要不断提升服务意识与水平。档案管理人员是档案管理工作的核心，所以服务功能的体现就要求管理人员创新服务机制，拓宽服务范围，提升档案管理工作的科学性。同时，也要不断提升归档力度，创新服务内容与方式，降低搜索界面的操作难度。创新服务机制的践行需要工作人员服务意识的提升，这样才能有效地推进服务机制的落实。最后，一定要对档案数据库的使用权限进行严格规定，保证让开放的部门与人员能够对这些数据库进行使用，这样才能保证档案资源的安全。

3.6 加强人才队伍建设

人才是保障水利水电档案管理科学性的重要保证，也是实现档案管理现代化的动力源泉，所以企业要加强高端档案管理人员的招聘，确保档案管理工作的有序进行，同时也要完善管理方案，制定现代化的人才培养机制，确保档案管理人员的综合素养得以提升，并掌握先进的操作技能。加强工作人员之间的交流力度，让档案管理人员在交流过程中对存在的问题进行合理地解决，不断优化管理方式与内容，提升档案管理质量与效率，为水利水电行业的现代化发展提供科学的参考意见。

4 结语

水利水电档案管理工作在水利水电企业中发挥着重要作用，有助于提升企业的档案管理水平，促进水利水电企业的现代化发展。所以，水利水电企业要基于科学性，通过扎实基础管理工作，提升档案管理的信息化水平、水利水电档案管理的规范性档案信息资源整合水平，创新服务机制与加强人才队伍建设等多种途径，不断提升水利水电档案管理的科学水平。