建设行业领域大型企业项目管理系统应用实践及发展趋势

2019-01-17 09:13中国电力建设集团有限公司朱晨刘思源中国电建北京华科软科技有限公司张世星
中国建设信息化 2019年20期
关键词:管理系统项目管理信息化

文|中国电力建设集团有限公司 朱晨 刘思源;中国电建北京华科软科技有限公司 张世星

1.概述

近年来,大型建筑施工企业经营业务逐渐多样化、大型化、复杂化,建造难度也在的不断增加,建设项目越来越需要全过程的控制,而现有企业项目管理系统已经不能满足管理需要,暴露出的问题几近相同,伴随BIM技术、大数据技术、云计算、物联网、人工智能等新技术的快速逐步成熟,建设工程项目管理信息系统在不断完善的过程中将这些新技术应用其中。向应用深度、应用广度、应用集成度以及追随应用热点上发展,逐步实现“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,相互贯通、相互促进,为企业科学决策提供数据支撑,进一步推进企业精细化管理。

2.大型企业项目管理系统应用

在工程项目建设管理过程中,借助信息化技术,不断的创新企业的管理理念、管理方法,促成建设工程项目管理信息化系统的不断发展和变化,有效地实现工程管理的各层面的要素可视化、数据的精准度量以及自动辅助预警等工作,从而大大减少人力成本,保证数据的可靠性与决策的准确性,使项目各相关方能更好地对工作内容进行协调,从而提升项目施工进度,节约项目成本,最终构建企业核心竞争力。

2.1 应用范围

企业项目管理系统涵盖了投资决策、设计、采购、施工、交付使用等多个阶段;涉及设计、设备厂家、采购运输、施工建造、交付运营等环节的质量、安全、进度、成本等多维度信息。传统的企业项目管理模式整体风险管控较弱,缺乏核心竞争力,长期以来处于利润低、效率低的状态。因此,企业项目管理模式亟需采用先进的技术改进企业项目管理系统,使之更加适应社会发展的需要和客户需求的变化,确保大型企业项目管理系统能够实现全生命周期、全干系人、全要素的协同管控,实现数据之间的互联互通,避免信息孤岛和数据死角。

2.2 存在的问题

企业项目管理系统应用为建筑行业提供了新的思路和工作方式,然而企业项目管理系统的开发应用并不是一蹴而就的,需要多个方面共同发力。对于企业项目管理系统前期建设中存在的问题,调查显示,3.82%的被访对象认为集团总部的引导不够,10.31%的被访对象认为单位不够重视项目管理信息化建设,认为企业项目管理系统前期建设中存在的问题是配套软硬件不成熟和专业人才缺失占比相差不多,分别为45.04%和45.80%;28.63%的被访对象认为缺乏行业标准,还有12.98%的被访对象认为企业项目管理系统前期建设存在人力、财力投入大、风险高问题;认为企业项目管理系统前期建设存在员工对系统认识不足占比最多,达75.95%;还有3.82%的被访对象认为企业项目管理系统前期建设存在其他困难。这表明,目前企业项目管理系统前期建设中在人才、理念、技术、标准四大层面存在问题。

人才。专业人才的缺失是当前建筑企业项目管理系统前期建设中存在的主要问题之一,其中包括缺乏专业的技术人才、没有系统的企业项目管理系统应用培训、员工知识与能力结构欠缺等,员工对“企业项目管理系统”认识不足等问题。

理念。建筑行业的企业项目管理系统开发应用仍处在发展阶段,一些行业内的从业人员没有认识到企业项目管理系统的重要性,集团总部对其价值认识不足,一定程度上阻碍了企业项目管理系统的前期建设。

技术。企业项目管理系统应用为企业带来的收益并不确定,企业的人力、财力投入成本大,且风险较高,部分企业对于企业项目管理系统的技术投入有限;同时,基础设施建设不够完善,配套软硬件不够成熟,难以支撑企业项目管理系统和企业其他信息化系统的集成应用,也成为企业项目管理系统前期建设的瓶颈。

标准。企业项目管理系统的开发,由于缺乏相关的标准,仅依据项目需求完成,无法体现规范性,也不能体现企业的发展战略。

3.大型企业项目管理系统发展趋势

依据建筑工程技术以及相关信息技术的进一步发展,企业项目管理系统必将不断发展,这必将是一个持续改进的过程,体现在应用深度、广度和集成度的发展上,也可能伴随着新需求,体现在追随应用热点上。在此过程中,发展焦点随时间将发生一定的变化,但是,充分地利用新技术,发展更好的建筑工程管理信息系统,满足建筑工程项目管理需求,进一步提高建筑工程质量和效益的目标。

3.1 向应用深度发展

大型企业项目管理系统向深度发展,通过进一步的功能开发、新技术的应用,对已有系统功能的改进,将使系统功能能够覆盖越来越多的业务内容。融合BIM、云计算、物联网、移动端、大数据技术等技术应用,为解决项目管理人员现场工作需要在工地现场录入信息过程中存在的问题,采用移动物联网技术,通过移动终端保证录入数据的真实性并确保工程进度。移动物联网技术的应用使现代信息技术与先进的管理体系的有机结合,既解决了工地现场办公准确性的问题,又使工地现场办公效率得到大大的提升,从而提高项目管理的智能化控制和风险防范管控。

3.2 向应用广度发展

大型企业项目管理系统向广度发展,将使系统功能能够覆盖越来越多的管理对象和管理方面,即,覆盖更多的项目管理的内容。如物料管理,充分利用BIM、云计算、物联网、移动端、大数据技术满足企业物料管理方方而面的业务需来。系统贯穿于从集团层级到项目层级的多组织模式,实现材料计划采购、收发料、结算、支付全过程物资管控,可以自动提取材料信息生成材料采购计划、材料使用计划、材料限额、材料领用记录、材料消耗盘点单,自动记录材料的收料、发料去向,物料管理从计划开始到采购、进场、领用形成闭环管理,提升物料管理业务的流程的运行效率,实现标准化、精细化、集约化管理。

3.3 向应用集成度发展

大型企业项目管理系统向应用集成度发展,大型企业项目管理系统通过向深度和广度发展带来了很多专项应用软件或系统,系统充分集成利用云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能、BIM等新兴信息技术,通过信息技术的集成应用改变传统管理方式,逐步贯穿工程建设的整个全生命周期,避免信息孤岛,提升数据贯通逐步用信息化的管理模式替代人工管理模式,使项目管理更加智能化,工程进度能够按计划完成,工程质量更有保障,显著提升了管理效率和效果,节省了工程管理成本。

3.4 向追随应用热点发展

大型企业项目管理系统向追随应用热点发展,基于企业项目管理系统实现项目全生命周期管理,按照项目管理分类,实现数据之间上通下达,形成横向到边、纵向到底的数据交互关系,改变以往的信息孤岛、数据死角,建立数据信息归集、整理、分析、展示的机制,将采集到的工程信息进行数据挖掘分析,提供过程趋势预测及专家预案,实现工程施工可视化智能管理,进一步提高工程管理信息化水平,使现场管理中产生的大量数据能够及时为各个管控提供服务,促进提升项目管理的效益,逐步实现绿色建造和生态建造。

4.结论

大型企业项目管理系统顺应时代和社会的发展需要,紧跟信息化技术发展趋势,深度融合新的发展理念、新的信息技术,解决大型施工企业面对多项目管理的难题以信息化手段管理各项目,使项目管理方、参与方和施工方之间进行有效的沟通,优化资源配置,实现企业内部资源共享、信息共享,推动建设行业的创新变革,不断促进建设行业领域企业项目管理技术创新和管理创新,为实现建设行业全面信息化和可持续发展提供具有借鉴价值的信息化建设经验。

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