备件储备与库存资金占用关系浅析

仇少雨

（中国石油化工股份有限公司天津分公司，天津 300271）

设备备件合理储备既是保证企业安全稳定生产的前提，也是降低企业库存资金占用，实现物资供应价值增值的重要措施。企业要加强备件储备管理，控制储备规模，优化库存结构，加快备件周转，提高资金利用效率，创造企业效益最大化。企业必须创新备件储备模式，由占用资源向控制资源转变，深入挖掘备件储备管理效益。

1 目前备件库存管理的问题

目前企业设备备件库存管理存在的问题主要有：库存结构不合理、备件的流动周期长、库存资金占用大、易形成积压物资等。所以，企业的备件管理应从加强备件储备管理、调整备件库存结构、合理确定库存定额和库存金额，提高备件的上机率、缩短备件的流动周期等方面和环节解决目前的备件库存管理问题。

2 影响备件库存资金占用的因素

2.1 备件分类管理做得不到位

未充分按设备的重要程度有针对性地对备件进行分类管理，存在“有备无患“心态，过多、过全提报备件计划，久而久之备件库存形成“大而全、小而全“局面，日积月累造成库存备件积压越来越多，占用企业大量资金。

2.2 特殊储备定额设置不合理

没有对企业相同设备的备件进行统一储备，备件储备没有考虑设备的重要性、备件的采购周期等因素， 没有研究企业近几年备件的消耗规律，备件最高库存、最低库存和储备数量确定不合理。

2.3 备件形成积压

生产装置技术改造、设备更新，造成原储备的备件没有用处；需求计划不准确，库存管理不当、库存信息不能共享，储备的备件没有用上；备件编码不规范、不统一，缺乏库存管理、决策和分析依据，造成重复储备；储备的备件品种多、数量大，占用大量资金，容易形成积压物资。

3 备件储备管理原则

集中统一原则。企业设备管理部门对设备备件实施集中统一管理，物资供应部门对备件储备和库存实施集中统一的专业化管理，提高物资供应管理水平和保供能力；资源共享原则。推进标准化、信息化管理，开展储物于商等多种形式的储备，建立实物库存和信息库存相结合的储备管理模式，提高资源配置效率；责任明确原则。谁产生、谁负责，明确备件库存资金占用的责任主体，并落实相应责任；协同管理原则。分工负责、分级管理，设备、需求、财务、物资供应等部门，共同参与储备管理，建立协同管理机制。

4 合理储备、降低库存资金占用的措施

随着企业现代化程度的提高，为了能够维持生产装置的正常运行，所需存储的设备备件的品种、数量和规模也相应大量增加。但是，如果备件不能合理储备，也会带来备件库存积压、占用大量的流动资金等问题。所以，单纯从库存管理的角度去控制备件是远远不够的，需要企业的设备管理、物资供应、财务和需求单位等多个部门共同协作，尽可能优化库存结构、减少库存积压、提高备件上机率和资金周转率。

4.1 明确职责，加强备件储备管理

企业物资供应部门是备件储备归口管理部门，负责制定备件储备管理规章制度，推进储备管理机制建设，组织建立集中储备体系和储备管理信息平台，分解下达备件储备和库存管理考核指标，定期预警、通报指标完成情况，通报库存备件结构动态变化；设备管理部门负责备件需求计划审核，是库存资金占用的责任主体，承担相应主体责任，负责组织编制、审核备件特殊储备目录，负责执行备件储备和库存管理考核指标，负责掌握备件库存动态；财务部门负责下达备件储备资金指标；企管部门负责将备件储备管理纳入企业经济责任制考核，落实奖惩兑现；需求单位备件需求计划提报部门，对需求计划的准确性、及时性负责，是库存资金占用的责任主体，承担相应主体责任，负责根据生产情况编制、提报特殊储备目录。

4.2 实施备件储备分类管理

通过对备件的品种、资金占用量、重要程度、消耗频率和采购周期等因素的统计、分析，确定备件储备分类，以减少储备资金为控制重点，分别采取不同的管理对策，达到既能保证企业生产的需要，又能尽量减少存货，降低企业资金占用。

对保证企业安全稳定生产所必须储备的采购周期长、缺货影响大的设备备件，例如，进口设备、压缩机组、DCS系统等设备备件要实施特殊储备。特殊储备占用资金较大，应合理储备，要重点控制；对保证企业正常生产所储备的有一定的通用性、且1年内至少周转1次的设备备件，实施常规储备。常规储备备件发生故障影响设备功能，但不会设备停机、装置停车而造成严重的经济损失，常规储备备件占用资金较少，可进行一般控制。

4.3 合理确定备件储备策略

4.3.1 实施集中储备

对特殊储备备件和部分重要的常规储备备件实施企业集中储备。发挥企业整体优势，企业集中采购，提高资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力，降低采购成本，规范采购渠道，保证备件质量，实现安全、及时、经济供应。企业集中储备，减少储备数量，降低库存资金占用，实现备件库存资源共享。

4.3.2 实施代储代销

对较重要的常规储备备件可以实施代储代销储备策略。代储代销是企业同供应商签订代销合同，供应商按照合同将企业所需备件预先存放在企业仓库，根据企业实际消耗定期结算的一种方式。备件未消耗前的所有权属于供应商，但存储在企业仓库，使用时可以做库存转移也可以对外发货，供应商根据企业消耗适时补库。代储代销不仅能有效提高供货速度、减少缺货，还大大降低企业的库存资金占用。

4.3.3 实施储物于商

对部分非重要的常规储备备件可以实施储物于商储备策略。储物于商是供应商基于企业的备件库存情况，对企业的库存进行管理与控制。是以供应商为中心，以双方最低成本为目标，在一个共同的框架协议下把企业的库存决策权代理给供应商，由供应商行使库存决策的权利，并通过对该框架协议经常性地监督和修改，实现持续改进。企业只需帮助供应商制定计划，实现了企业零库存，完全不占用企业资金。

4.4 以财务为中心进行备件定额管理

设备备件库存占用大量资金，制定出科学合理的备件储备定额势在必行。合理的备件储备资金定额对企业的备件管理和提高企业经济效益具有重要的意义。以财务管理为中心，以资金控制为手段，通过备件库存资金周转次数指标进行考核，推进库存资金占用责任主体调整，达到控制储备规模、优化库存结构、加快储备资金周转的目的。

4.5 加强进口设备备件国产化管理

进口设备备件采购周期长、价格昂贵，有时不能及时供应，鉴于这种情况，进口备件的消化吸收及国产化研究是企业面临的刻不容缓的任务。企业要借助装置大检修的机会，开展进口备件国产化攻关，通过招标或其他竞争性方式，确定国内优秀的供应商对进口备件进行测绘国产化。

4.6 防范备件积压风险

积压备件是指库龄超过1年的非特殊储备的备件和主装置已报废或主设备已更新，且没有使用方向的备件。企业要严格执行库存备件批次管理，物资供应部门要对入库3个月未领用的常规储备备件，每月监控、通报库存责任主体，入库6个月未领用完的常规储备备件，计划提报单位要向物资供应部门说明原因及使用意见，物资供应部门每月通报、督办，并纳入绩效考核。企业要根据生产装置及设备的改造、升级、淘汰情况，同步调整特殊储备备件目录。企业要建立积压备件责任追究制，物资供应部门要严格落实责任，企管部门要及时考核兑现。企业要加强需求计划管理，因需求计划不准确产生的积压，由计划提报单位和审核部门承担责任；因无计划或超计划采购产生的积压，由物资供应部门承担责任。

5 结语

备件是设备及时维护检修和应急处理所需的保障性物资，要使设备始终处于良好的运行状态，企业就要推行设备备件库存管理新模式，通过多种措施降低备件库存资金占用，提高企业经济效益。