事业单位人力资源管理信息化建设模式的探讨

李裕 潘辉

摘 要：随着信息技术的在不断的创新与发展，社会各领域的发展也都离不开信息技术。人力资源管理是事业单位工作的重要组成部分，在当今的信息时代，事业单位也应顺应时代的潮流，进行人力资源管理信息化建设，对传统的管理方式进行优化改善，切实提高人力资源管理工作效率，才能使事业单位在未来有更好的发展前景。

关键词：事业单位 人力资源管理 信息化建设

引 言

人力资源管理信息化指的是通过信息技术与计算机技术来进行人力资源管理工作的，所以人力资源管理信息化的基础是要建立健全信息化系统，同时优化各个网络平台，利用信息化系统对单位员工进行日常管理工作。事业单位在建立信息化系统时应当立足于实际情况，使信息化的建设工作稳步发展，并不断的进行优化改善。人力资源管理信息化模式进行改善的过程中，需要对系统数据进行管理，采用不同的数据管理模式对人力资源信息进行分类管理，提高管理的水平，为人力资源管理信息化的建设打好坚实的基础。

一、事业单位人力资源管理现状分析

1.管理体系不健全

近年来，我国事业单位的经营发展状况呈现良好的态势，人力资源管理单位也随着增多，各事业单位之间虽然采用的人力资源管理模式是不相同的，但是不论是哪一种管理模式都在一定程度上推进了事业单位的发展。但是，现阶段事业单位人力资源管理系统依旧不是特别的健全，需要改进的地方还有很多。另一方面，因为事业单位的数量逐渐增多，相关事务也增加了很多，员工的工作量也就随着增多，压力也越来越大，鉴于这种现状，人力资源管理系统需要进一步优化。

2.管理层不够重视

人力资源管理信息化的建设没有引起事业单位管理层人员的足够重视，阻碍了事业单位人力资源管理信息化建设的进程。在工作开展过程中，管理层人员并没有把主要精力放在人力资源信息化建设上，而是将大部分的精力都放在了常规的工作中，事业单位对人力资源信息化建设的支持力度明显不足。同时，由于大部分的事业单位管理人员对人力资源信息化建设知之甚少，部分管理人员觉得信息化建设只是流于形式，并没有实际效用。基于以上的错误认知，事业单位的人力资源信息化建设工作并没有真正的落到实处。

3.管理方式的滞后性

事业单位的人力资源管理工作一直是在沿用传统的管理方式，这种管理方式是比较刻板、单一的，因为这种管理方式的落后，使得事业单位人力资源管理工作的效率一直得不到提升。大部分的事业单位都需要存储大量的人员档案，且建立人员档案一直都是采用纸质档案的方式，电子档案的方式应用不全面，这也就使得在收集整理以及在查询相关人事档案时变得非常困难，耗时较长。目前，部分事业单位也建立了信息化平台，但由于现阶段的信息化平台不够完善，体制不健全，并不能充分发挥其作用，使得人力资源管理工作没有取得明显的成效。

二、事业单位人力资源管理信息化建设的举措

1.建立健全的管理体系

事业单位人力资源管理工作开展过程中，应对各类档案正确的利用，并且不断对其优化、创新，这样能够切实推动事业单位人力资源管理信息化建设的进程。在人力资源管理信息化建设过程中，要对人力资源信息进行分类整理，分为几大重要模块由专人负责，这样在人员信息变更、查询时能够更加快捷。同时也应当做好信息的保密工作，对人员的信息内容起到保护作用，管理与查询工作由专人负责，确保信息的准确。让事业单位的人力资源管理信息化建設的成效更加显著。

2.加强管理层对人力资源管理信息化建设的重视程度

在事业单位的经营发展过程中，管理层人员加强对对人力资源管理信息化建设的重视程度，确立人力资源管理信息化建设的重要地位，意识到人力资源管理信息化建设对事业单位良好的经营发展有着重要作用。将日常工作的重心放到人力资源管理信息建设中来，成立专业的人力资源工作组，对事业单位现状进行分析，制定科学合理的管理方案，为信息化建设工作提供良好的发展基础。

3.提高人力资源管理信息化建设的管理水平

想要建立健全的人力资源管理信息化系统，提升管理人员管理水平也是非常重要的。首先，应当明确建立信息化系统其目的就是为了让人们在人力资源管理工作过程中能够实现快捷操作，避免浪费不必要的时间。在信息系统应用过程中，要结合实际情况去完善信息系统，提高其实用性。其次，因为信息技术的快速发展，管理系统中应用的软件也不能一成不变，要对应用的软件进行不断的更新升级。最后，应当完善相关硬件设施，为软件的升级提供便利条件。人力资源管理信息化建设对于事业单位未来的发展起着非常重要的作用。人力资源管理中所包含的信息内容也是非常重要的，对这些信息进行妥善的管理，保证其安全、准确，也为事业单位的日常工作打好基础。

4.建立健全从业人员信息数据库

事业单位人力资源管理应当更加人性化，对从业人员要有更加全面的了解评价，对从业人员从日常生活、工作、个人理想抱负等方面做出评价，并将这些信息录入到员工个人信息档案中，建立全面完备的从业人员信息数据库，以便事业单位对员工形成正确的认知，发挥员工个人潜力，运用到实际工作中，从而提高工作效率。

5.提升人力资源管理工作人员素养

事业单位应当关注人力资源管理工作人员的日常工作状况，通过设置奖励机制的方式激发员工工作的积极性。同时，也要定期的对人力资源管理工作人员进行培训，使其接触到最新的网络信息技术，改变传统的管理观念，做到与时俱进，使事业单位的人力资源管理工作与社会实际相接轨，从而促进事业单位更好的发展。

三、结束语

事业单位人力资源管理工作必须要打破原有的管理模式，建立健全的信息化管理系统，综合利用现阶段的各种网络信息技术，优化管理模式，切实提升事业单位人力资源管理工作的成效，为事业单位的长足发展奠定良好的基础。

参考文献：

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