试论未来高校行政管理工作的创新发展

罗 刚

(中共铁岭市委党校，辽宁 铁岭 112608)

一、高校行政管理工作中出现的问题

(一)思想陈旧

我国部分高校仍然采用传统的模式来进行行政管理，很多东西都是由领导来唯一裁决的，其他人只能听从，缺少一定的民主性，这种管理方式会在很大程度上影响决策的落实，更易产生领导至上的想法。高校的行政管理工作一定要具备人本精神，要切实为师生着想。在行政管理工作中，不能仅想着程序化与规范化的管理，要学会在实际中变通，这样才能获取意外的效果。思想过于守旧是行政管理工作发展的一个重大阻碍，大多数的相关管理人员不具备创新意识，总是习惯沿着旧方式去处理，接受新事物慢，甚至不愿去接触，久而久之就会脱离整个社会。那么无法将更先进、更优秀的管理方法引入进高校的行政管理上，就会对行政管理工作的执行效果产生很大的影响。另外，高校部分领导缺乏对行政管理工作的基本认识，因而他们会对这项工作有所忽视。反而一味地强调教学与科研，甚至在对教师评奖评优、薪资待遇等方面的对待上也是有差异的。

(二)管理的专业性不强

行政管理部门能否发挥出好的效能是与管理人员的综合素质与能力密切相关的。到现在为止，为了能够满足当前环境的发展需要，紧跟教育改革的步伐，高校就应首先转变好自身的发展方向，更不用说是行政管理部门。然而，部分高校在聘用人才的选拔上缺乏一定的标准及有效方式，从而致使人才素质参差不齐。除此之外，还缺乏对相关管理人员的培训与锻炼。对于新聘用的工作人员，还未对其进行过培训就直接入职，随后也未加以解决。

二、针对高校行政管理工作中存在问题的创新举措

(一)增强管理人员的综合能力

在高校行政部门中，行政管理人员扮演着十分重要的角色。衡量一个高校行政管理部门是否发挥出有效职能的关键就是其部门管理人员的综合能力。因而，要想提升整个部门的管理效能，就要首先从人下手。只有相关工作人员具备了创新意识，才能够具备更好地工作能力与工作效果，因此高校应注重提升管理人员的综合能力。但很多高校行政管理人员虽然具备很丰富的工作经验，却因为思想太过守旧，而不愿意接触新生事物，更不愿意提升自己的工作能力，特别是现代信息技术，致使本部门工作效率低下，相关管理人员缺乏一定的积极性，这就说明行政管理人员的想法一定要与时俱进，将终身学习的理念贯彻到底。除此之外，还要定期进行培训。各部门要着眼于本身的具体实际，制定出一个适合本部门发展的并能够培养其管理人员创新意识的管理方法，以更好地进行实践。特别是对刚入职的工作人员而言，一定要做好岗前培训，充分培养自己的综合素质，只有这样才能够更好地应对接下来的工作。另外，学校间也可以经常举办互相交流的活动，这样不但能够开阔员工的视野，还能够了解其他不一样的管理思维与模式，对自身能力的发展有帮助。

(二)要建立完备的监督机制与考核机制

科技能够推动高校行政管理工作前进的步伐。借助这样的现代技术来完善监督机制，为高校提供更为便捷的监督方式。通过现代信息技术来细化、具体高校的日常管理，能够及时找到潜藏在其中的问题与隐患。时下最受欢迎的信息技术就要数大数据分析。在行政管理工作中，大数据分析能够将工作人员的工作能力整合成数据，最后演变成个人档案。学校领导能够通过这些个人档案来直接看出每个行政管理人员的真实能力。他们还可以借助这些数据来根据当下的情况去进行人员与资源的合理配置，防止人才与资源的流失。建立有效的反馈机制，开通网上监督渠道，让广大师生进行监督。在日常复杂的行政管理过程中，工作人员们也无可避免的会出现错误或是产生一些疏忽，这样才更加凸显出师生监督的重要性。建立一套完备的监督机制能够很好地避免类似问题的出现。师生还可以借助电话、微信与邮箱等方式来向有关部门进行反馈或是建议，不但能够帮助部门更好地完善自身，还能够进一步密切管理部门与师生之间的距离，不再给人一种行政管理部门高冷的印象。除此之外，学校也要做好考核机制的建设与完善，与其他部门不同的是行政管理部门主要是负责保障学校的教学、科研及后勤工作等。因而，它们的考核内容也是截然不同的。

三、结语

从目前来看，随着教育行业的不断兴盛，教学规模日益扩大，高校行政管理问题也越来越成为学校工作的重点。在科学技术飞速发展的今天，高校行政管理部门应充分利用好现代信息技术，借助这种技术来提升学校工作的质量与效率。与此同时，还要培养与锻炼好相关管理人员的综合能力与素质，使他们都能够用创新的眼光去看待教育事业的发展，努力实现好教育改革。