高校学生宿舍管理平台信息化管理研究

罗 能

(电子科技大学后勤保障部，四川 成都 610054)

随着高校关于信息化的发展，针对高校学生宿舍管理的相关体制，需要日益完善和健全，因此需要对高校宿舍管理的信息化进行深入研究。通过计算机相关的应用技术、电子信息技术、多功能自动控制和测量技术等先进的信息化技术，实现对高校学生宿舍进行入住,调宿,退宿等生活上服务设施的管理，实现高校宿舍的智能化管理。

一、高校学生宿舍管理存在的问题

学生调宿和学生退宿办理流程复杂，未能最大程度体现对学生的关爱。比如学生调换寝室办理流程：1、学生下载寝室入住(调整)申请表，填写并提交辅导员及学院。2、学院审核材料，辅导员签字，学院盖章。3、学生将申请表交至宿舍管理办公室，宿舍管理办公室开具入住、调宿手续单。4、学生持入住、调宿手续单至原楼栋值班员处办理退宿，值班员开具《验房单》。5、学生持《验房单》至工程部结算能源费、盖章。6、学生持《验房单》至宿舍服务部盖章。7、学生持《验房单》至入住楼栋值班员处办理入住。8、办理结束。学生办理退宿流程：1、学生持手续单/审批表到所住组团值班员处申请验房、退换房间钥匙等手续。2、学生到工程部办理手续，持手续单/审批表到宿舍服务部签字盖章。3、学生持手续单/审批表到宿舍管理办公室审批。4、办理结束。

由上述学生调宿及学生退宿办理流程可见，办理流程复杂，办事效率低下，管理脱节，不能满足学生的需求。因此高校学生宿舍信息化的建设具有重要的现实意义。

通过高校信息化的建设，大大提高数字化办公的效率；缩短管理数据的统计周期，实现数字资源的共建共享；建立功能完善的学生宿舍管理应用，显著的提高宿舍管理人员的综合素质。

二、高校宿舍信息化管理系统功能模块介绍

高校学生宿舍管理平台包括统计查询，学生入住，学生调宿，学生退宿，宿舍日常，辅导员住宿，临客住宿，物业管理，午休铺管理，后台管理模块。

其中统计查询包括学生信息总览、学生住宿查询、学生宿舍查询；学生入住包括学生分房、学生选房；学生调宿包括学生床位对调、单个学生调宿、整个宿舍调整；学生退宿包括学生退宿管理、重新入住管理、永久退宿管理；宿舍日常包括文化建设、消防管理、违规管理、日常管理、活动室管理；辅导员住宿包括辅导员管理、辅导员分房、分房确认、辅导员调宿、辅导员退宿；临客住宿包括住宿登记、费用确认、临客分房、临客退宿、续费退费；物业管理包括学生中途退宿、辅导员审核、宿管中心审核、学生退宿确认、学生入住确认；午休铺管理包括预约审核、入住管理、退宿管理、住宿历史、评价查看；后台管理包括院系参数、宿舍参数、宿舍权限、其他参数、系统管理。

重点介绍一下“统计查询”和“学生入住”模块功能，比如输入学生学号或姓名便可查询到学生是否在寝室入住，在哪个寝室入住，以及住宿历史查询等。“学生入住”：通过输入学生学号或姓名可直接在网上选房或分房。

通过学生宿舍管理平台的信息化管理，可极大节约学生宿舍办事流程和时间，让学生少跑路，能体现学校对学生的关爱，提高师生的满意度。同时极大方便宿舍管理人员的管理，提高工作效率，并实现“无纸化”办公。节约人力成本和资源。

三、结束语

学生宿舍信息化管理是数字化校园的重要组成部分，以智慧化和集成化管理为基础内容，以校园建设为发展契机。通过计算机技术的发展和应用，实现学生宿舍信息化管理服务，在学生宿舍信息化建设的同时，体现学生宿舍综合管理水平，比如寝室管理中的财务管理，资产和设备的有效管理，水、电、气等资源的有效管理。总之，在宿舍管理中，应用计算机编程技术，数字化、智能化技术，通过解决人工操作不能解决的问题，建立学生宿舍信息化管理平台，实现整个学校的数字化管理。