提高会计管理信息化水平的途径与措施

张晓晴

进入二十一世纪以来，我国的经济形势不断变化，同时，各个企业的会计管理工作也发生了根本性的变化。现阶段内，传统的会计管理方法已经无法满足现代社会对会计管理工作的具体需求。与此同时，信息化管理技术不断发展，这给企业的会计管理工作带来了很大的冲击。在全新的经济形势下，我国会计管理工作实现信息化有着一定的现实意义。针对这一问题，笔者在本文将对会计管理信息化建设的现状和存在的文体，以及提高会计管理信息化水平的重要性和必要性进行简单的分析，进而谈谈如何具体的、有效的提高会计管理信息化水平，使会计管理工作的价值充分发挥出来。

一、引言

近几年来，随着信息技术进一步推广和应用，会计管理工作面临着新的挑战，同时也迎来了新的发展机遇。随着信息技术水平的进一步提高，我国会计管理工作的内容日益丰富，为了能够推动会计管理工作的稳定发展，使会计管理工作能够充分满足企业实际发展的需求，企业需要采取相应的措施切实提高会计管理信息化的综合质量。会计管理信息化能够使会计工作更加便捷，而且企业中会计管理信息资料的准确性、真实性和完整性可以得到有效的保障，进而提高会计管理工作的效率。并且，会计管理信息化可以促进全球企业的交流与合作，进一步实现会计信息资源的共享。

二、会计管理信息化

目前已经进入了知识经济时代，会计管理信息化也是目前发展的大趋势，随着社会的发展和改变，企业的会计管理工作也需要做出相应的改变，这样才能跟上社会发展的步伐，满足社会对企业的要求，进而推动企业的稳定发展。近几年来，全球化经济贸易关系逐渐密切，企业的经济发展需要会计管理工作的支持，而会计管理信息化指的就是企业在会计学和管理学等的基础上，合理的应用现代信息技术来完成相关的业务工作，并充分的利用会计管理工作的信息资源，进而实现对会计信息处理和会计管理工作的有效监管，提高企业的会计管理工作的效率，推动企业的发展。总的来说，会计管理信息化主要包括以下几点功能：①录入信息，会计管理人员能够借助信息技术准确且详细的记录企业在运转中所产生或者需要的相关信息资料。②处理信息，会计管理人员可以借助计算机等电子信息设备计量、分类或者调度相关会计信息等。③输出和反映，企业的会计信息系统能够将处理前后的会计信息及对比信息准确的输出和反映出来。

三、提高会计管理信息化水平的重要意义

（一）提高会计管理信息的应用价值

通常情况下，会计管理工作主要是收集、分析和整理应用相关的会计信息，而会计管理信息化能够有效地提高相关工作的效率，并在原有的工作基础上确保会计信息的准确性，进而有效地提高会计管理信息的应用价值。

（二）加强企业之间的合作联系

企业在发展的过程中往往需要与其他企业进行合作，不同企业的会计管理理念和管理方式都会有所不同，这就造成双方在合作期间会出现冲突，而通过利用信息化技术，相关人员能够有效的统一不同企业之间的财务信息储存、处理等方式，进而提高企业之间合作的默契度，加强企业之间的合作联系。

（三）减少会计管理工作的复杂性

随着经济全球一体化的不断发展，我国的经济形式也发生了很大的转变， 企业的会计管理工作所设计的信息数据越来越复杂，数据量也越来越大，传统的会计管理方式已经无法有效的整理和应用复杂的数据信息，而且这也给相关工作人员带来了很大的工作压力，进而严重影响了会计管理工作的准确性和工作效率。而通过利用信息化手段来开展会计管理工作，信息数据的处理和管理相关工作都会由特定的软件来完成，这也在一定程度上减少了会计管理工作的复杂性。

四、会计管理信息化建设的现状和存在的问题

（一）对会计管理信息化建设和发展的认识不够全面

近几年来，我国大部分企业在经济迅速发展的过程中忽略了一些问题，这就对部分方面的发展带来了很大的影响，尤其是会计管理工作。部分企业的会计管理的相关工作人员往往会认为自己的工作比较稳定，安于现状，不主动跑外勤， 也不主动学习，这就造成越来越多的人员缺乏创新意识和创新手段，更缺少长远的目标来敦促自己前进。另外，部分企业更偏向于聘用资历较深的会计，认为他们的工作经验丰富，但大部分老会计的工作思想已经固化，而且不会使用先进的电子计算机，无法满足企业的发展需求，进而严重影响了企业的发展。

（二）会计管理制度比较缺乏

目前，我国部分企业的会计管理工作缺乏相应的制度，而且也缺少相应的信息化系统和信息设施设备等，再加上没有相应的制度约束会计管理人员，这就造成企业各个部门之间的权责分工不清晰，进而影响了各个部门的工作进度，同时也对企业的经济发展带来了很大的影响，甚至造成巨大的经济损失。

（三）会计管理工作软件存在安全问题

随着信息技术的进一步推广和使用，目前有越来越多的企业开始使用电子设备设施等，而且也设置了一定的安全防范措施。但我國企业的会计信息编程等技术尚未成熟，这就造成信息编程等出现了比较多的漏洞，企业内部的工作人员，或者掌握一定的计算机技术的人员可以轻易的修改信息内容，甚至出现信息数据被窃取的现象，进而对企业的会计管理工作带来了严重的影响。

五、提高会计管理信息化水平的具体措施

（一）树立信息化理念，完善管理方式

社会在不断的发展和变化，企业要想跟上时代发展的步伐，就必须要求工作人员能够时刻保持创新的理念，这样才能赋予企业更强的生命力。随着时代的发展，会计管理信息化运用而生，因此，企业需要树立信息化的发展理念，根据企业的实际情况制定合理的会计管理工作计划。而且，企业要在各个部门宣传会计管理信息化的理念，进而确保会计管理工作能够正常有序的进行，有效的提高会计管理信息化的效率，进一步提高企业的经济效益。另外，企业也要根据实际情况，不断调整和完善会计管理信息化的方式，使企业员工都能够充分利用信息技术，进而有效的实现会计管理信息化建设工作。通过信息技术优化会计管理方式，能够提高系统甄别信息的准确率，提高信息核对工作的效率，进而有效地提高会计管理工作的效率，推动企业的稳定长久的发展。

（二）建立健全信息化系统，重视系统维护工作

企业的会计管理信息系统是确保会计管理工作有序进行的保障，它能够有效的分析数据和开发数据库，而建立数据库是储存和利用会计数据信息的一种有效途径，它可以将相关的数据信息源从传统的数据库中准确的提取出来，然后再根据企业的发展需求和基本数据层，结合管理者的具体要求进行合理的分析。另外，企业会计管理的相关人员要定期的维护所使用的信息软件，根据企业发展的实际需求不断更新系统和相关技术，进而有效的保障企业的经济效益。而且，企业要对会计软件的研发和使用投入一定的资金，必要时，企业可以制定适合企业发展的会计软件，并做好软件后期的升级和维护工作，进而提高企业会计管理工作的质量。

（三）加强会计管理信息化人员的综合素质

企业的会计管理工作需要多个层次的专业人才，这就需要企业在招聘员工时重视面试人员的专业能力和道德素养，这样才能将会计挂历信息化系统的价值充分的发挥出来。会计管理的相关人员不仅要具备较强的专业能力，而且要懂得如何处理部门之间、企业之间等的关系。其次，企业需要定期对在职的会计管理人员进行培训，这样一来，工作人员不仅可以提高自身的专业能力，加强自己的创新意识和管理意识，而且也可以不断提高自身的责任感，进而有效地提高企业会计管理水平。另外，企业的相关人员要善于分析社会和经济的发展趋势，并制定相应的发展计划，紧跟时代发展步伐，提高企业的市场竞争力。

六、结语

综上所述，目前社会上的一切经济活动都与信息化建设有着十分紧密的联系，在高速发展的知识经济时代背景下，企业的会计管理工作需要开展信息化建设，相关工作人员需要坚定会计管理信息化的理念，提高自身的创新意识，抓住时代赋予企业的发展机会，不断增强自身的竞争力，进而推动企业稳定长久的发展。

（作者单位：南京信息工程大学）