林宝辉
社会经济迅猛发展的同时,连锁企业数量不断增多。为提高连锁企业效益水平,增强连锁企业生命力,应探索财务管理的有效策略,确保财务管理环节存在的费用支出把控不当、财务管理模式单一、财务管理方式陈旧、财务管理制度不够完善等问题高效处理。希望财管人员从中获取工作思路,促使财务管理水平整体提升。
连锁企业管理环节细分多个,其中,财务管理环节在其中起到关键性作用。落实财务管理工作于过程,能为连锁企业持续发展提供可靠的资金支持,同时,还能提高连锁企业竞争实力。笔者围绕财务管理内容、具体策略展开探究,其现实性意义不言而喻,论题探究如下。
一、主要内容
连锁企业如雨后春笋般出现,其财务管理工作具有平衡性、系统性、目标性、复杂性等特点。针对组成财务管理的五项内容具体分析,以便动态掌握管理实践的变化情况,各项内容分析如下。
筹资管理:连锁企业为弥补资金不足带来的风险,通过筹资(借贷、资金自留、融资租赁、获取财政支持、股票发行等)来抵御经营风险,并实现规模经营目的。投资管理:为实现持续、稳健发展目的,势必要创造投资机会、调整投资方式,在此期间,客观衡量风险与收益间的关系,并做好市场调查工作。流动资产管理:连锁企业围绕采购成本管理、存储成本管理、单品管理等工作进行决策制定,在此期间,实施岗位责任制。成本与费用管理:围绕连锁企业经营环节产生的资源及费用全面管理,通过细化管理规定实现精细化管理目标。经营活动管理:借助比较分析法(图表显示)、比率分析法(财务指标评析)完成财务管理目标。
二、不足之处
(一)费用支出控制不当
大部分连锁企业未制定费用支出细则,致使经营成本管控效果达不到要求,从长远角度来看,这会对连锁企业财务管理工作产生阻力,导致企业利润空间逐渐缩小。究其原因,管理主体的管理意识淡薄、管理观念有待改进,进而出现财务管理结果关注度高于财务管理过程这一现象。
(二)财务管理模式单一
连锁企业于财务管理工作中运用传统的资金管理模式,最终出现资金信息延时反馈、资金管理行为非规范化调整等现象,这不仅会降低资金利用率,还会阻碍连锁企业规模化发展。基于经济新常态角度出发,财务管理模式改进工作势在必行,这对资金风险防范、连锁企业经济常态化发展有积极影响。
(三)财务管理方式陈旧
信息技术时代到来后,多数连锁企业仅形式化运用信息技术,所应用的信息化管理系统仅片面发挥实践价值,这不仅会降低财务管理效率,且财务数据真实性得不到保证,最终影响管理决策,导致连锁企业财务管理活动处于混乱状态。要想加快连锁企业信息化、现代化发展步伐,适时创新财务管理方式具有可行性和迫切性。
(四)财务管理制度不够完善
连锁企业财务管理活动能否规范化推进,财务管理制度对其有关键性影响。目前,连锁企业的监督制度、奖惩制度有待完善,这无形当中会为徇私舞弊行为提供可乘之机,导致连锁企业风气日益衰退。此外,财务管理人员工作积极性会逐渐降低,这对连锁企业持续发展有消极影响。
三、基本策略
连锁企业管理期间,要想真正提升财务管理水平,应针对上述财务管理问题,制定可行性策略,这有利于增强连锁企业生命力,同时,还能为日后财务管理工作奠定良好基础。从以下策略入手,以便助力于连锁企业财务管理工作。
(一)合理把控费用支出
财务管理实践动态变化,为稳定财务状态,对于管理主体来说,应不断创新财务管理观念,并适当提升财务管理认知水平,促使财务管理实践在正确意识引导下规范化进行。连锁企业运营成本细分多项内容,一般来说,薪资费用、固定支出、人事费用、变更费用是基本费用,责任主体定期汇报财务状态,并提出改进财务管理方法的合理化建议,确保连锁企业经济效益最大化。足以见之,企业开支有效把控,有利于提高资金利用效率,这对连锁企业规模化经营、竞争实力提高有促进作用。鉴于连锁企业各门店经营状况各异,故而,门店经理应从实际情况出发,为所在门店制定详细的支出明细,并以报表形式呈現,以便管理决策制定提供依据,最终实现连锁企业持续经营目的。
(二)优化财务管理模式
连锁企业迎合社会发展需要的同时,应不断优化财务管理模式,这能为资金系统化管理工作提供可靠支持。由于连锁企业不同于一般企业,对于管理者来说,应做好日常资金统计、分析工作,根据资金变化情况,适当调整财务管理模式,并有效改进财务管理计划,促使资金使用价值最大限度的发挥。具体来说,连锁企业参照资金计划表进行资金配置,其中,总门店具有预算调查、资金收归等权利,分门店仅享有查询权限。从某种意义上来讲,总门店管理主体需承担监管职责。待各门店预算资金制定后,非特殊情况,禁止调整预算。由于传统财务管理模式在连锁企业中广泛应用,其弊端显而易见,基于连锁企业长期战略角度出发,适当借鉴国外连锁企业财务管理模式具有可行性。企业资金只有规范化管理,才能保持资金活力,这对企业资金高效利用、高水平管理有积极影响。
(三)完善财务管理方式
信息技术时代悄然而至,运用信息技术、信息化系统于连锁企业财务管理工作,这既符合连锁企业信息化发展需要,又能实现财务一体化管理目标。以往会计核算方式多以人工操作为主,这不仅会浪费会计核算时间,且会计核算准确性得不到保证,致使决策有效性大大降低。新时期背景下,网络化技术应运而生,运用此项技术于财务集成化管理工作,能够加快财务信息传递速度,进而财务部门内部控制工作将显著推进,且资源配置效果会明显优化。例如,某连锁企业借助ERP系统进行信息管理,信息化系统运用后,财务问题、物流问题妥善解决,最终连锁企业经营活动顺利推进。又如,某连锁企业运用计算机网络输入、生成电子数据,据此研发新产品,并组织业务管理活动,最终实现综合管理、财务有效性处理目标。
(四)健全财务管理制度
连锁企业管理财务工作的过程中,与时俱进的完善财务管理制度,通过发挥制度优势为财务管理实践提供制度保障,进而规范财务管理行为,以免出现徇私舞弊现象。财务监管制度健全后,监督管理部门保持独立性和公平性,确保财务管理行为被全面监督。奖惩制度完善后,针对连锁企业表现出色的财务人员予以奖励,以此增强管理员工自信心,借此调动员工积极性,使员工以强烈责任感完成财务管理任务;针对表现逊色的财务人员进行针对性培训,若员工行为多次违背财务管理制度,那么应对此类员工严肃惩处,以免弱化管理制度权威性,并起到警示作用。财务管理制度优化后,势必要加大管理力度,促使财务管理水平大幅度提升。
四、结语
综上所述,国内连锁企业管理财务的过程中存在些许不足,为迎合新时期财务管理需要,取得财务管理的良好效果,通过合理把控费用支出、优化财务管理模式、完善财务管理方式、健全财务管理制度等策略有效处理财务管理问题,进而丰富财务管理内容。因此,财务管理主体应以此为借鉴,视连锁企业财务管理现状,探索财务管理的有效路径。(作者单位:北京同仁堂福建药业连锁有限公司)