关于建筑企业设备物资采购管理新模式的若干思考

李斌

随着建筑企业飞速发展，使得建筑企业之间的竞争压力变得越来越大。面对日益增大的竞争压力，若与时代发展步伐不相符，那么就会被市场无情地抛弃。强化建筑企业设备物资采购管理，对建筑企业的可持续发展具有非常重要的意义与现实价值。本文首先对当前时期下建筑企业设备物资采购管理存在的问题进行分析，然后提出了具体的创新物资采购管理模式，旨在为提高建筑企业设备物资采购管理水平提供切实可行的依据与参考。

一、引言

当前时期下，由于我国建筑企业呈现出逐年增多的变化趋势，建筑企业面临着两种发展趋势：1.能够将前所未有地发展机遇牢牢把握，促使建筑企业取得更深入地发展;2.由于未承受前所未有的竞争压力，从而由于经营管理不善而逐渐走向灭亡。若要在日益激烈的市场环境中取得一席之地，对于每家建筑企业而言，应该切实强化自身管理，而由于物资采购管理在建筑企业经营管理中扮演着非常重要的角色。因此，应该与时代发展步伐相符，不断将建筑企业设备物资采购管理模式进行创新，这成为建筑企业均纷纷采取的一项十分重要的举措。本文在充分剖析当前时期下我国建筑企业设备物资采购管理之中所存在的相关问题的基础上，提出了具体的创新设备物资采购管理的具体对策，从而促使建筑企业高效地采购相关设备物资。

二、当前时期下我国建筑企业设备物资采购管理之中存在的问题分析

（一）管理方式较为滞后

建筑企业对设备物资的采购、应用以及储存等，均需对其开展全面、深入地管控，主要目的是规避重复性采购的发生，在最大程度上降低采购成本，充分节约建筑企业资金，而这些均需要依靠设备物资采购管理信息系统。随着科学技术地不断提高，计算机以及互联网等方面的科技已经逐渐深入至各个行业之中，设备物资管理信息系统也处于不断地升级过程当中。然而在现阶段，某些建筑企业的设备物资供应信息管理与应用技术方面仍然是建筑企业发展过程中的一个短板之处。直接导致的后果就是建筑企业对市场的反应速度无法满足客户的基本需求，设备物资采购方面与供应商之间的信息不对称，从而使得建筑企业设备物资的采购周期较大，采购程序又非常复杂，往往会耗费大量的人力物力精力。

（二）成本管控理念严重滞后

由于建筑企业各项业务对建筑企业的运行发展会产生直接性的影响，所以在实际操作过程当中，建筑企业往往会存在偏重业务扩张而完全将业务成本的管控忽略的现象。在这样的影响作用之下，建筑企业的管理人员与普通员工的成本管控意识水平显著下降，一味地追求业绩方面的增长以及获取相应的利润，对建筑企业的成本管控工作完全忽略了。为了使得建筑企业的业绩水平显著提高，促使保费指标水平显著提高，某些建筑企业不顾一切将成本开支水平不断进行扩大，导致成本管控变得杂乱无章，反过来使得建筑企业的收入面临着很大的负担和压力。建筑企业的这种偏重业绩忽略成本管控的做法，实际上应该归咎于成本管控意识水平低下，从而不利于建筑企业的全面发展及进步。此外，建筑企业还未有构建一套完善的成本管理制度。与其他行业的蓬勃发展比较，建筑企业在我国均普遍存在着制度不健全和不完善方面的问题。具体体现在如下3个方面的问题：1.成本管控工作先天不足，基础十分薄弱，成本预测性分析以及计划十分匮乏;2.对于成本核算而言，建筑企业一般比较关注的是财务成本的控制核算，对业务成本管控的重视度不足;3.随着信息化技术地不断发展与进步，国内很多建筑企业的成本管控方法显得非常落后，也没有信息化技术作为根本依托以及支撑，成本信息的传递不够顺畅，因此无法得到有效的反馈以及展示等。

（三）无法对供应商进行有效管理

建筑企业在对设备物资进行采购时，供应商的信息不够完善，很难提供准确的具体的合作商的数量以及具体的名单，对于供应商的分级管理方法又比较死板，这直接导致建筑企业物资设备采购订单的交付效率比较低，采购成本过高。此外，用户的变动幅度较大，从而使得建筑企业的物资设备采购成本风险水平显著提高。

三、当前时期下建筑企业设备物资采购管理创新对策

针对如上关于当前时期下建筑企业设备物资采购管理问题的分析，现提出如下几个方面的创新对策：

（一）组建一支素质水平高的采购人员队伍

人才不仅是建筑企业的重要资源，而且还是企业各项工作的重要执行者。从某种程度上而言，人才素质水平的高低，会对建筑企业的长期发展与进步产生直接性的影响。所以说，建筑企业应该强化对设备物资采购管理力度，务必要采取有效的举措来组建一支高素质的人才队伍，这样才能够促使其整体素质水平显著提升。具体对策包括：1.规范建筑企业采购人才招聘制度，且按照实际情况建立一个科学的规范化的人才选拔制度与考评制度，从而促使设备物资采购管理人员整体素质水平地显著提高。2.建筑企业还应该定期地组织采购管理人员参加继续教育与培训，从而提高其专业素质水平。

（二）提高对成本管控的意识水平

在很长一段时间以来，国内的建筑企业仅仅对保费以及业绩水平地升高给予重视以及关注，对成本管控的反应十分冷淡。这样的做法从本质上而言，对建筑企业的可持续发展产生了较大的影响。所以说，建筑企业有必要强化对业务成本进行管控，在全体工作人员当中牢树成本管控意识，将其纳入绩效考核的一项指标或者采取鼓励性的措施，以最大程度地对员工的控制意识进行激发。建筑企业应该注意进行内外兼修，不仅应该对外建筑企业相关业务的开展给予关注，而且还应该强化对内部成本管控工作，从而有效规避由于业务成本的剧烈升高对建筑企业产生较大的隐患，从而影响到建筑企业的持续性发展。所以，建筑企业的高级管理人员应该制定详细地成本管控实施方案，从而使得该方案更具前瞻性、科学性以及有效性，且将其落实到每位工作人员处，让成本管控为业务增长提供有力的支撑，從而使得建筑企业的管理水平显著提高，实现社会以及经济效益地双丰收。

（三）进一步规范物资设备采购权利的管理

建筑企业要加强物资设备采购管理的力度， 还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。具体对策包括如下几个方面的内容：1.建筑企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化，并将隐蔽的权利公开出来;同时，在此基础上，建筑企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;2.建筑企业应明确物资设备采购部门内部的职责，并实现分工的专业化;3.建筑企业还应建立并健全监督机制，以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察。

四、结语

综上所述可以得知，当前时期下建筑企业设备物资采购管理之中存在着很多方面的问题，诸如：管理方式较为滞后、成本管控理念严重滞后、无法对供应商进行有效管理等方面的突出性问题，这些问题亟待解决。对此，应该采取有效措施对上述突出性问题加以解决，以提高建筑企业设备物资采购管理水平，促使建筑企业更加高效地运行。（作者单位：中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司）