业财融合信息化平台的构建与管控探析

牛晓慧

现如今，市场竞争不断加剧，经营业务的不断扩展，使企业面临着巨大的挑战，同时也给企业财务管理工作提出了更高的要求，而业财融合属于财务管理的新模式，在企业管理中有着必然发展的趋势，但对于目前的业务融合发展，仍存在着诸多阻碍。本文认为，构建业财融合信息化平台能有效促进业财融合的发展，使财务与业务各流程有效融合，因此本文对业财融合信息化平台的构建进行了探究，并提出管控策略，为广大企业提供借鉴。

业财融合是财务管理的一种新模式，主要是指财务管理与业务经营相结合。该模式能有效促进财务管理功能的转型，进而有效实现企业精细化管理以及价值化。目前业财融合的财务管理模式会使财务人员在获取数据中遭到一定的阻碍，业财融合难以实现，从而导致财务部门无法给企业提供全面的财务分析，使决策者在决策中获得的辅助作用小，对企业的发展有着不利的影响。阻碍业财融合的因素主要是财务以业务部门的目标定位各自独立、财务部人员对业务情况不熟悉以及业绩考核体系不完善等。而构建业财融合信息化平台是消除这些阻碍的有效途径，其能让企业有效储存数据，还能确保数据的准确性，进而加快数据的处理速度，有效避免了人工传递信息的出现错误的情况，使业财融合得到有效的开展。

一、业财融合信息化平台的构建

（一）制定目标定位

在业财融合信息化平台的构建中的目标定位，企业需从战略以及运营两个方面入手。战略目标定位，其主要是为协助企业发展而制定的目标，如企业可制定未来5年进入行业前15的目标;运营目标定位，其主要是协助决策者进行决策而制定的目标。在制定这两个方面的目标时，企业可将目标定位进行拆分，并纳入管理个工作流程中，主要表现为业务数据的获取以及挖掘，到财务部门系统将其信息与财务分析相结合，最终形成报告。同时，企业还可以为每一个环节制定各自目标，充分考虑各环节之间与管理整体的联系，使企业能有效按计划生产、经营以及运作，并提高企业年度绩效考核的效率。

（二）构建运作前提

在业财融合信息化平台运作前，企业需对平台中所涉及的部门制定相应的合作协议，使财务部门与其他业务部门进行有效的互相沟通，并利于业务评估的开展。合作协议的制定，需要有领导层、财务部负责人以及业务部负责人统一制定，在合作协议中明确各部门的承诺以及权责，主要部门有财务部、业务部以及系统支撑部，同时将职责落实到具体人员上，明确信息平台的绩效考核制度，进而避免后续管理工作的冲突。在信息化平台内部的岗位中，需要对每个岗位的职责进行明确，使业财融合信息化平台能有效运作。

（三）运作流程

业财融合需要财务部与业务部共同合作才能有效实现，在业务融合信息化平台的运作中，主要涉及财务信息子系统以及业务信息子系统。财务信息子系统主要包括财务的管理系统与会计核算系统;业务信息子系统主要包括生产系统、采购系统以及销售订单系统。企业管理报告分析主要是在财务信息子系统中获取，而业务信息子系统中的采购系统与供应商管理系统有着紧密相连的关系，平化的信息池主要为这两个子系统提供数据服务，信息池提供数据服务的主要过程为先利用数据接收端口来收集信息，再将信息根据定量以及定性进行分类并处理，进而将业务信息数据提炼为财务系统所要的信息数据，最终将提炼的信息数据输送至财务系统对接端口，为财务开展工作提供数据信息。

二、业财融合信息化平台的管控策略

（一）重视软硬件的风险管控

业财融合信息化平台构建完成后，需要对存在的诸多风险进行管控，才能确保平台的正常运作，一个信息化平台，其硬件设施以及配套软件为最基本的组成部分，因此，对平台的管控企业首先要从这方面入手。若硬件设施出现问题，会导致平台系统瘫痪，如硬盤崩溃等问题;同时配套软件存在问题时，会导致软件出现异常，对企业数据安全有着不利的影响。软硬件出现的问题都会导致平台的相关工作人员无法正常开展工作，所以，企业需重视软硬件的风险管控，定期进行软硬件检查以及维护工作，对老化的硬件设施进行更换，对于配套软件则需要进行及时的更新以及修补，确保平台数据的安全，进而促进业财融合信息化平台的开展。

（二）加强信息化平台的对外防御性

在如今网络信息化的背景下，黑客攻击以及网络病毒传播是威胁信息化平台的主要因素，若平台遭受到任何一个的侵害，企业平台系统则会出现瘫痪，甚至造成企业内部数据丢失，继而导致企业经济效益损失。因此，企业需要进一步加强业财融合信息化平台的对外防御性，定期对平台系统防御性的强弱进行评估，根据评估结果加强平台系统的防御功能，确保业财融合的安全开展。加强业财融合信息化平台的对外防御性，首先企业要结合实际情况配置防火墙，再给计算机安装专门的杀毒软件，并进行不定期的更新升级，确保防火墙以及杀毒软件对新型病毒的防御性;最后，企业还需要对平台的相关重要数据信息进行加密处理，为其建起一个保护屏障。利用防火墙、杀毒软件以及数据的加密给平台构建了三道防线，使业财融合信息化平台能在安全的环境下运作。

（三）明确信息化平台工作人员权限

企业的业财融合信息化平台，想要确保数据信息的安全，则需要对各岗位工作人员的查看数据权限进行合理授权，企业在进行平台工作人员的权限明确时，要根据各个岗位的工作内容以及职责授权，因此，企业要对各个岗位的工作内容以及职责进行明确，为平台授权提供基础依据，进而有效划定工作人员所需要接触数据信息。最后，对于一些特殊情况，企业可制定相应的审批制度，工作人员需在得到审批使才能获得查看数据的权限，如工作人员在开展工作中需要获取本岗位之外的数据信息。这样要能确保业财融合信息化平台数据的私密性。

（四）完善信息化平台管理制度

上述三点的风险管控均需要依赖业财融合信息化平台的管理制度开展，企业想要确保风险管控工作的有效开展，则需对信息化平台的管理制度进行不断的完善。信息化平台管理制度的完善先要将相关人员的管理以及设备的管理进行明确，其次要拥有科学合理的系统维护制度以及平台相关操作流程，使平台的工作能有序且合理的开展。除此以外，企业还应成立小组，对业财融合信息化平台的日常运作进行实时的跟踪监控，并要求小组人员对跟踪监控情况进行记录，对跟踪监控中发现的相关问题进行及时的上报，并通过分析讨论确定相应的处理措施，进而有效确保业财融合信息化平台风险管控的有效开展。

三、结语

综上所述，在信息化飞速发展的时代以及企业经营向多元化扩展的背景下，业财的有效融合需要依赖信息化技术的支撑以及保障，才能确保财务对业务数据信息的准确获取，促进企业的发展。因此业财融合信息化平台的构建需要做到定位目标明确、运作前提的准备以及有效的运作流程，而在平台构建完成后，企业为了确保信息数据的安全以及平台的有效运作，则需从管理制度、软硬件设施、平台对外防御性以及平台工作人员权限四个方面进行风险管控，进而使财务工作有效融合至业务工作各个流程环节中，有效实现企业的业财融合。（作者单位：中国烟草总公司职工进修学院）