严把四关防范加油站资金管理风险

□ 刘慧芳

本文梳理了当前加油站资金管理中存在的问题，结合实际提出有针对性的解决措施。

加油站资金管理存在的主要风险

随着经济的快速发展，油品销售企业面临的内外部环境日渐复杂，新形势下如何构建安全的加油站资金监管体系，实现加油站资金管理安全高效，已经成为刻不容缓任务。当前加油站资金管理方面的风险主要有以下四类。

员工素质高低不齐，资金监管制度难以有效落实。基层加油站人员流动性大，员工素质和思想道德水平参差不齐，时有管理意识薄弱的员工执行资金管理制度不到位，形成资金风险。

商品销售不规范，赊销款项回收风险大。油品销售企业内部控制制度中明确规定基层加油站不得擅自对外赊销商品，但日常经营过程中，部分加油站负责人对一些长期合作客户提出的不合理要求，往往在未收到客户货款的情况下交付货物或者用个人资金垫付，一旦客户无法及时还款，员工和企业将蒙受巨大损失。

货款缴存不及时，滞留现金存在盗抢风险。由于加油站分布地区广，且部分油站所处位置交通不发达，除少量油站由员工自行去银行缴存外，大部分油站需要等待押运中介公司上门收款。受客观条件因素限制，部分油站押运中介公司上门收款时间较早或者2～3天上门集中收款一次，造成较多现金留存油站。

业务系统监管未做到全覆盖，形成套取资金风险。目前，油品销售企业范围内基本实现了通过营业资金监管系统对加油站的资金进行监管，但有些员工仍然可以利用一些监管不到的区域做文章。

把好四关降低加油站资金风险

针对油品销售企业存在的加油站资金管理风险，既要健全资金监管制度，更要从员工队伍建设入手，加强加油站资金管理监管，建立事前预警和事后问责机制，提高加油站资金精细化管理水平，从源头解决加油站资金管理风险。

加强队伍建设，把好资金安全管理的思想关。加强员工队伍建设，提高资金风险防范能力。一是加强对资金管理制度的宣传贯彻，确保员工头脑始终牢记资金安全红线，规范开展各类资金管理业务。二是通过定期组织培训、座谈等方式，加强各站点沟通交流，共同提高对资金安全隐患的识别、判断和防范能力。

优化操作流程，通过精细管理把好操作关。一是严格事前监督、事中控制、事后问责。二是合理安排押运车上门收款时间，避免过多现金留存站点。三是严格落实内部控制制度。加油站必须每日清点货款，明确保险柜密码、指纹、钥匙等由不同岗位的员工保管。站点保险柜、便利店钱柜的钥匙在人员间交接时必须登记相关台账。

加强内外部安全设施建设，把好资金管理的硬件关。在加油站布置高清视频监控录像，将监控录像实时传输至视频监控中心进行保存，实现全过程监督。给加油站保险柜安装报警器，在保险柜不正常移动时自动向110报警并发出警示声。

加大检查力度，把好资金监管的现场关。现场检查分为日常检查和飞行检查，检查内容以资金和发票管理为重点。不定时抽调零管、非油、财资部、督查人员联合开展飞行检查，对不规范操作一律下发《整改通知书》，对出现问题的站点进行考核。

快速发展便捷支付，从根源上降低资金风险。大力推广便捷支付，如中石化IC卡加油卡、微信支付、银行卡支付等结算方式。推广智能支付，既可降低加油站的现金流通量，确保资金的安全，还可以提升加油站的服务水平。