提升档案管理科学化，开创档案工作新局面

曾卓

（黑龙江省二九〇农场，黑龙江 绥滨 156202）

面对新的发展形势，档案管理工作也需要不断提升自身的管理水平，才能满足单位的发展需求。但是目前许多单位在开展档案管理工作的过程中，还是应用传统的管理理念和管理方法，管理效率得不到保证，而且也会在一定程度上抑制单位的进一步发展。要加强档案管理的科学化水平，将现代化管理理念融入到该项工作中，优化管理方式，更新管理模式，对档案资料进行科学化管理，确保可以满足档案工作的现代化建设需求。

一、当前档案管理存在的问题

（一）管理理念较为落后

从目前档案管理工作开展的情况来看，许多单位管理人员的管理理念较为落后，对档案管理工作没有一个正确的认知，认为档案管理工作对单位的发展没有太多的影响，所以对这方面的重视程度不够，档案管理人员的专业水平比低，整体的管理质量和效率无法得到保证。另外，许多档案资料得不到有效应用，无法将这项档案资料的作用充分发挥出来，整体的管理水平有待提高。

（二）管理模式较为落后

在很多地方，档案管理虽有一定规模，但内部管理与实际发展脱节，档案分散保存在各个职能部门：如有的单位文书档案保存在办公室，财务档案保存在财务科，科技档案零散保存在其它业务性科室。各部门之间互相封闭，整体上处于零散无序状态，而大多数档案管理人员没有经过系统正规的培训，档案管理知识有限，不懂分类整理，影响档案的查阅利用。

（三）缺乏信息化建设

伴随着计算机技术的普及，档案管理网络化成了信息时代的必然趋势。尽管如此，一些档案管理部门依然没有属于自己的档案管理系统，有些地方尽管有了类似的系统，但却没有配备相应的管理人员，还是习惯于纯手工操作。虽然纸质档案相对要安全稳定很多，但是这样并不利于纸质档案的长期保存，也让工作效率大打折扣。因此，要运用现代化管理手段解决电子文件中原始信息的长期保存问题，任重而道远。

二、提高档案管理科学化水平的路径

（一）转变档案管理理念

要想提升档案管理科学化，推动档案工作的进一步发展，首先要打破传统理念的束缚，建立科学化管理理念，寻找新的管理思路和方法，只有建立正确的思想观念，对档案管理工作的重要性进行了解，才能推动档案工作的长远发展。要结合当前时代的发展形式，跟紧社会的发展脚步，树立全新的档案管理工作理念，保证档案管理工作的开展可以满足当前时代的发展需要。其次，要对档案管理工作的重要性有一个正确的理解，加强对这项工作的重视，对传统管理理念中存在的问题进行优化和完善，明确目前单位档案管理工作开展过程中的主要目标，对存在的不足进行改进，以此实现档案资料的科学化管理。

（二）建立完善的档案管理机制

为了保证档案资料可以及时进行收集和更新，让档案管理工作更加适应当前时代的发展形势，需要建立完善的档案管理机制，保证工作的有序开展，这对档案管理工作的进一步发展有着积极的影响。在实际进行管理机制的建立时，需要以国家相关政策和法律法规作为依据，根据档案管理工作开展的实际情况对管理机制进行完善，保证档案管理工作在开展的过程中可以实现优化和创新。另外，要提升档案管理人员的思想意识，让管理者对这项工作有一个正确的认知，建立专门的档案管理机构，并实现档案人员的合理分配，明确每个工作人员的职责和任务，建立奖惩机制，实现对当管理制度的深化改革，保证档案管理工作的科学化开展。

（三）提升档案管理的现代化水平

要想实现对档案资源的科学化管理，首先要加强档案管理工作的现代化建设，熟练应用现代化技术和设备，将现代化管理理念与档案管理工作相结合，提升档案管理工作的质量和效率。首先，要加强技术和设备的应用，为档案管理工作的顺利开展奠定基础。利用网络计算机信息技术对档案资料进行录入和管理，实现档案管理工作的转型升级，科学应用电子档案，这是进行现代化建设的主要途径。其次，要对档案资源进行科学的管理和维护，实现多种现代化技术的有效应用，保证档案资料在网络平台上可以安全稳定的传输，要加强信息安全建设。最后，利用现代化技术对档案管理工作的模式进行创新，让人们可以在网络平台上进行档案资料的检索和应用，为人们的应用提供便利。

（四）实现档案资源的高效应用

对档案资料进行规范化管理主要的目的就是提高档案资源的应用效率，档案资料的种类有很多，只有实现档案资源的合理利用，才能将资源的价值体现出来，这是档案管理工作开展的核心。这就需要在开展档案管理工作的过程中，从提高档案资源的利用度出发，通过科学管理来促进档案资源的价值发挥，提高档案资源整体效益得体升。首先，采用开放式的服务方式，结合社会的发展形势，创新服务方法和理念，确保可以满足人们的个性化需求。其次，要提升档案资源的管理质量，要对有价值的档案资料进行分类和处理，为人们提供更加优质的服务，满足人们的不同需要。最后，对于大量的信息资源，在整理的过程中一定要进行科学的分类，对档案资源的内在价值进行深入挖掘，加强与其他单位的交流合作，实现档案资源共享，将档案资源的作用充分发挥出来，为人们提供更加全面的信息资料。

结语：档案管理工作在开展的过程中，需要与时俱进，改变传统的思想理念，提高对这项工作的重视程度，树立正确的档案意识，根据单位发展的实际情况，建立完善的管理制度，并严格按照相关制度来开展档案管理工作，提高档案管理工作的科学化水平。另外，为了保证档案管理工作的有序开展，还需要加强专业人才的培养，对管理措施进行完善和创新，并对档案管理工作中存在的问题进行深入探讨，实现对影响因素的有效控制，以此提升档案管理科学化。