会计电算化在企业财务管理中的实践

[摘 要]改革开放经历了40个年头，我国的经济建设步伐稳步推进，计算机技术得到了迅猛发展，大大促进了人类社会的进步。在企业的发展过程中，财务工作是重中之重，计算机技术为财务管理工作提供了技术支持。但是在实践的过程中，会计电算化依然存在着一些问题，制约着企业财务管理工作的顺利进行。因此有必要采取果断措施促进会计电算化有效发展。

[关键词]会计电算化;企业;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.192

在企业财务管理制度的实践过程中，会计电算化起到了一定的重要作用，但是在实际的运转过程也存在着一些问题，影响着企业财务管理工作的顺利进行。本文对会计电算化在企业财务管理应用现状进行了分析，针对会计电算化在企业财务管理实践过程中出现的问题进行了深入探讨，提出了建立健全会计管理制度，对计算机硬件的有效保护等具体措施，使会计电算化在企业财务管理中发挥了关键作用。

1 会计电算化在企业财务管理应用现状分析

随着我国经济社会的不断转型，企业的财务管理面临着复杂的岗位工作局面，特别是一些计算机软件的应用，能够有效提高财务管理效率，避免重复性工作，大大降低了企业财务人员的工作量，能够让财务管理人员将重要的精力放在对财务工作的优化过程中，但是在实际的工作过程中相关工作人员之间并不能形成良好的监督和管理作用，降低了企业内部执行力度，对企业的发展十分不利。会计电算化主要利用现在的电子信息技术，采用口令授权方式，但是这样的方式安全性较低，对企业的安全带来了一定的威胁。这对于现阶段的会计电算化管理来说非常不利，需要进行有效的改革，促进当前工作的顺利进行。

2 会计电算化在企业财务管理实践过程中出现的问题

2.1 财务管理和实际不符

财务管理工作能够真实反映企业的盈利状况，能够为今后的计划安排提供科学的数据支撑，供企业管理人员进行良好的决策。但是在实际的应用过程中，某些企业的会计人员电算素质不高，对电算化软件的熟练度难以形成有效的管理模式，部分人员对财务和税务的区别和联系所知有限，还是利用传统的手工算法进行财务的管理工作。随着移动支付的发展，越不适用于手工算法完成相关财务管理任务，因此企业要警惕工作过程中出现的问题，这样才能够帮助企业健康良性的发展。

2.2 电算化人才的缺乏

我国财务会计的从业人员占有较大的比例，但是大多数采用的是传统的操作方法，缺乏一定的专业化，对电算化财务管理工作缺乏一定的工作经验，并不能对电算化有充分的了解和认知，电算化人才的缺乏，导致了企业在财务管理方面无人可用的尴尬境地。经调查发现，某地企业文化程度普遍不高，更多的是通过岗位培训来获得会计资格从业证书，在培训的过程中并没有加入电算化财务工作管理，使这些人才并不能有效掌握电算化财务管理技术，人才缺口制约了企业的有效发展。[1]

3 会计电算化在企业财务管理中的实践分析

3.1 建立健全会计管理制度

在实际的会计管理工作过程中，相关工作人员需要摒弃传统的以手工核算为基础的财务会计制度，并围绕电算化会计管理，制定相应的会计管理制度，使企业的财务会计水平达到有效的提升，为今后的工作提供良好工作效果，能够为企业的发展提供有效的会计数据支撑。通过建立健全电算化会计管理制度，能够对企业的财务工作形成制度保障和有效约束，对企业内部有着一定的制约作用。能够建立一定的责任制度，使相关财务人员确实担负起自己的职责。除此之外，为了能够有效规范会计工作的具体内容，需要根据公司的实际情况建立财务工作流程规范，让财务工作能够在一定的框架内完成，实现财务工作的制度化管理模式，促进企业的健康发展。[2]

3.2 加强硬件系统的建设

电算化会计管理模式，需要计算机作为硬件运行环境，企业在具体的执行阶段需要为企业财务人员配置稳定的计算机，并对计算机的运行环境进行有效优化。对财务人员的工作权限给予有效管理，非电算化会计管理工作人员不能使用财务计算机系统，从而保障系统的稳定性和可靠性。例如，某企业在系统软件的运行和维护过程中，建立了计算机使用管理条例，通过培养专业化的计算机管理人才，有效增强了计算机对网络病毒的抗干扰能力。对会计系统的信息进行有效备份，并定期进行系统维护，确保电算化电脑的稳定高效运转。

3.3 提高电算化会计人员的专业水平

会计的电算化为企业的财务工作提供了有效的帮助，但以上企业面临着一定的挑战，香港财务人员在进行会计电算化的过程中并不能有效地适应当前工作的实际情况，缺乏相关方面的知识和技能，因此这就需要相关企业采取必要的措施对会计人员进行培训工作。可以定期邀请一些会计电算化方面的专家，对本公司的会计员工进行有效的培训工作，并能够掌握在会计电算化方面的知识体系，并就其中出现的问题进行深入的探讨，确保财务会计人员的专业知识操作水平达到会计电算化人才的标准，并制定相应的考核制度，使其和薪资进行有效的挂钩，增强会计人员的工作积极性，同时为了能够获得优秀的人才队伍，还要对最新优秀人才进行有效的引进，招聘具有专业会计电算化人才，充实现有的队伍，为今后的发展提供优秀的制度和人才保障。[3]

3.4 确保信息安全提升系统稳定性

由于会计电算化工作是基于计算机以及互联网进行的，因此计算机的网络安全直接关系到会计安全性能，可见系统信息安全是会计电算化应用的前提条件，因此需要专业的会计计算机运行相关会计管理软件，从而有效实现信息安全管理模式，公司需要培养一批计算机安全管理方面的技术人才，并建立严格的计算机使用制度，对会计计算机进行科学有效的保护工作。并根据当前工作的实际情况，以及网络上流行的病毒，采取科学的病毒防御策略，对本公司以及会计的电脑进行有效的防护措施，为会计电算化管理打造良好的基础。

3.5 对会计工作人员的职权进行明确，实现相互制衡

为了提高会计人员的工作效率，需要进行有效的分工，使财务管理工作能够高效进行，因此在会计电算化系统的管理过程中需要进行模块化管理运行机制，对于会计工作人员的职权进行有效明确，在日常的管理工作中建立监督机制，实现职权分离工作模式。在各个模块之间明确工作流程，并防止可能存在的工作失误，通过制度将会计財务人员的职责进行明确，并结合会计人员分管的具体事务，科学合理的薪资构成体系，提高会计财务人员的工作效率和积极性。[4]

4 总结

总之，会计电算化在企业财务管理应用过程中，需要建立健全会计管理制度，使企业的财务会计水平达到有效的提升，加强硬件系统的建设，提高安全等级，确保信息安全提升系统稳定性，提高电算化会计人员的专业水平，对会计工作人员的职权进行明确，实现相互制衡。从而使企业的会计电算化工作能够对财务管理进行有效支持，促进企业的健康稳定发展。

参考文献：

[1]王卫星. 基于多学科视角的企业财务管理拓展与创新探讨[J].会计研究， 2016（11）：30-37.

[2]王朝子， 陈双明. 新时代下国有发电企业财务转型的实践与思考[J].会计之友， 2018（15）：74-76.

[3]张鹏凯. 大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计， 2016（17）：52-53.

[4]刘莉. 信息技术在财务管理中的应用研究——评《基于Excel应用的财务管理电算化》[J].新闻战线， 2017（6）：158.

[作者简介]刘永清（1973—），男，汉族，湖南安化人，全日制研究生，研究方向：会计电算化、财务管理、高等职业教育。