信息环境下高校图书馆电子资源优化建设路径探索

2019-01-13 09:48安蓓
中国管理信息化 2019年23期
关键词:电子资源信息环境图书馆

安蓓

[摘    要] 信息环境下,电子资源逐渐取代传统纸质书籍,成为图书馆资源的主要构成和重要类型,电子资源的质量也成为衡量图书馆建设的重要指标之一。如何优化电子资源建设是当前图书馆研究领域的重点课题。图书馆应从自身发展的现实出发,积极探索丰富和完善图书馆电子资源的关键路径,优化图书馆电子资源建设的流程,提高图书馆电子资源建设的水平,为广大读者提供更加优质的服务,这对于实现图书馆事业进一步发展具有极其重要的意义。

[关键词] 图书馆;信息环境;电子资源;建设;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 066

[中图分类号] G251    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)23- 0156- 02

0      前    言

图书馆是重要电子资源机构,图书馆各项工作的进步符合社会主义事业的重大利益。在知识经济蓬勃兴起和数字信息技术飞速发展的大背景下,图书馆文献资源的存储形式和传播方式都产生了重大变革。具体表现为电子资源在图书馆资源中所占的比重逐渐增大,电子资源建设成为图书馆各项工作的核心内容,电子资源建设质量也成为衡量图书馆建设的重要指标之一。如何加强和完善图书馆的电子资源建设,是当前图书馆研究领域的重点课题之一[1]。因此,在图书馆事业发展中,架构起以电子资源为核心的馆藏资源体系,积极探寻强化电子资源建设的支撑要素、保障图书馆电子资源建设质量的有效策略是十分必要的,这对于实现图书馆事业进一步发展具有重要的价值。

1      当前图书馆电子资源建设的现状

电子资源,是在信息技术迅速发展并广泛应用于社会各个领域的大背景下,一种以计算机系统或通信网络为载体的,经过数字化处理的,能够通过信息设备和软件进行识别、传递和浏览的电子资源类型;电子資源建设,即对电子文献资料的采集、整理与完善,是图书馆各项事务的关键内容,也是图书馆各项工作和服务行为的有力支撑。图书馆是组织和传递各类型电子资源的重要文化资源保障机构,在信息化发展的浪潮中,图书馆既有的资源建设理念及具体实践都必然发生重大改变[2]。图书馆应当吸收、借鉴信息技术的重要成果,充分利用数字信息技术丰富和完善信息,构建科学合理的文献资源建设体系,即在强调以电子资源建设为中心,积极探索一条以图书馆管理层、工作人员、读者等在内的多方利益主体参与的,以能最大限度地利用图书馆人、财、物,以实现图书馆长期稳定发展的目的建设路径,全面促进图书馆资源建设水平的提升。

2      制约图书馆电子资源建设的一些障碍

图书馆电子资源建设工作有其特有的规律,对电子资源建设的迫切需求,决定了图书馆必然要将这项工作作为今后一个时期的重点。但任何发展都不可能是一帆风顺的,当前图书馆在电子资源建设实践中确实存在着一些亟待解决的问题,为了优化这项工作,就必须深入探究造成问题的种种缘由,以便找到解决问题的有效策略。

2.1   思想观念有待更新

思想观念是行动的先导。只有思想跟上了,行动才会更有方向、更有力度。从当前图书馆发展的现实情况来看,思想观念虽然已经开始转变,但仍会受原有纸质文献资源建设的惯性思维。具体表现为:部分图书馆的建设部门及相关工作人员,对电子信息资源还存有一定偏见和忽视,导致图书馆在电子资源的搜集、存储及整理方面表现的蹑手蹑脚,步子迈的有些小,且在建设理念、建设手段和技术方面也显得有些落后。这些都给电子资源建设设置了障碍,在很大程度上制约了图书馆电子资源建设工作的进程。

2.2   建设机制尚需完善

建设机制是工作程序与规则之间的有机联系和有效运转。图书馆是人类文明产生初期就诞生的重要文化信息资源机构,至今已经有数千年的发展历程,但在数字信息技术出现并广泛应用之前,纸质一直都是图书馆文献资源存在的主要载体,图书馆信息资源建设的所有工作机制始终都是紧紧围绕这一核心而建构[3]。因此,当数字信息技术出现并导致电子资源逐渐成为新的文献资源表现形式及重要载体之后,原有的资源建设机制就显示出了明显不适,自然难以满足当前图书馆电子资源建设的现实需要。

2.3   信息素质亟待提升

信息素质,即在信息技术及信息资源的理解、接受与运用过程中所需具备的基本素养。图书馆的工作人员是电子资源建设的具体执行者与操作者,读者则是资源的最终使用者和获益人。其中,工作人员的信息素养,决定了电子资源的质量和电子资源建设的水平;而读者的信息素养,则决定了电子资源建设方向和使用效率。当前,信息时代已经锐不可当之势到来,但图书馆工作人员和读者在数字信息素养方面仍有待加强。

3      加强图书馆电子资源建设的几点策略

信息环境下,图书馆电子资源建设对图书馆发展具有重要意义。为了促使图书馆建构更高效、先进的建设体系,在明确读者的电子资源和服务需求的基础上更好地完成电子资源建设工作,进一步加强和提升电子资源建设水平,可以尝试采取以下几点策略。

3.1   转变思想观念

转变思想观念是加强电子资源建设的重要前提。应当着力转变图书馆管理部门和相关人员的思想观念,提升对电子资源重要性的重视程度,打造全员参与资源建设的良好氛围,才能确保整个电子资源建设工作更加有力。图书馆机构应高度重视电子资源建设在自身发展中的重要地位,高度认可加强电子资源建设的重要意义,以此来激发图书馆工作人员在电子资源建设工作中的积极态度,将电子资源建设责任落实到具体的职能部门、具体的责任人身上,加强对整个电子资源建设质量的监督,确保整个电子资源建设工作能够稳步有序推进。

3.2   优化建设方案

优化建设方案是加强电子资源建设的重要指导。与传统的纸质文献资源进行比较,电子资源的内容、载体等存在明显不同。在进行电子资源建设时应关注到这些,制定科学的建设方案,以便更好地优化电子资源建设的整个过程。首先,应明确优化资源建设的目标。电子信息资源的产生和存储形式更为简单便捷,因此,其种类、数量都十分庞大,如此一来,导致资源建设的流程也容易陷入冗杂、烦琐的泥沼之中,应当确立优化建设流程的目标,每个环节都要简洁、高效,每个举措都要干脆、利落;其次,要优化电子资源的整个流程。电子资源建设的流程包括采集、存储、整合和使用等具体环节,要避免出现不必要的环节,确保图书馆电子资源建设能够最大限度地降低损耗、产生能效,并为图书馆事业创造更多价值;最后,要重视建设方案的修正与监督,对整个建设方案的执行进行有力监督,确保整个建设方案更为完善、执行更加有力,并对执行后的具体情况进行分析和反馈。

3.3   锤炼馆员队伍

锤炼馆员队伍是加强电子资源建设的人力保障。图书馆建设人员是电子资源建设的具体执行者与操作者,是电子资源建设中最重要的智力支持与骨干力量。整个电子资源建设的各项具体事务,都需要由图书馆工作人员来操作和执行,要高度重视对馆员队伍的锤炼。一是,注重对人才的吸收和发掘。提高图书馆的用人门槛,从源头就把好人才关口,将有利于图书馆事业发展的人才吸纳到馆员队伍之中,提升馆员队伍的整体素质,确保更多的优质人才为图书馆电子资源建设贡献力量;二是,注重对人才的培养和提升。要重视对在职图书馆工作人员的职业技能培训,为他们提供更多的培训和学习机会。顺应建设学习型社会發展趋势,在整个图书馆内部营建终身学习的良好氛围,引导和鼓励广大馆员树立终身学习的思想,通过参加培训活动、自我研修等方式来提高自身的专业素养和职业能力,更好地承担本职工作。

3.4   转变服务方式

转变服务方式是加强电子资源建设的目标指向。作为重要的信息资源服务机构,服务是图书馆的本质属性,优化服务是图书馆的永恒追求。信息时代,在新型的信息传播环境中,图书馆要转变服务理念,力争为读者提供更为智能化的周到服务,使读者能够更为便捷、高效地获取和使用电子资源。首先,促进图书馆服务体系变革。依据读者的阅读需求和习惯,为他们提供更多便捷的服务,在图书馆主页上为广大读者提供一些检索和下载电子资源的教学视频,帮助读者依据自身需要远程浏览和下载电子资源;其次,优化图书馆信息资源。如通过数据挖掘技术了解本图书馆主要读者群的信息需求,有针对性地集中打造本图书馆的特色资源库,最大限度地为读者提供高质量的电子资源;再次,增加一些特色服务项目。如为读者提供“定制”服务,为读者提供免费的培训与咨询,组织关于数据库使用的培训讲座。

3.5   运用信息技术

运用信息技术是加强电子资源建设的技术支撑。信息技术是加强图书馆电子资源建设的重要力量。科技是人类发展的永恒动力,也正是因为信息技术的发展,引发了图书馆电子资源建设工作的一系列变革,目前,借助先进的现代化信息技术、设备和软件,基本实现了图书馆电子资源建设的网络化、自动化,优化和轻简了整个资源建设流程和环节,最大可能地提高了电子资源建设的效率[4]。但在运用信息技术的同时,也要关注对信息设备的更新,充分发挥现有的信息技术设备和软件的功能,借助信息技术实现降低电子资源建设成本,优化的电子资源建设效果,做好图书馆电子资源建设工作。

图书馆是我国社会主义事业的有益补充和重要构成,信息环境下,图书馆面临来自方方面面的发展机遇与挑战,电子资源建设就是其中最关键的一项。电子资源是信息时代的特殊产物,目前已经逐渐成为取代纸质文献资源的新型资源。图书馆只有不断丰富和完善图书馆电子资源,努力探索图书馆电子资源建设的关键路径,优化图书馆电子资源建设的流程,提高图书馆电子资源建设的水平,才能为广大读者提供更为便捷、更富于智能化的服务,推动图书馆事业的进一步发展,这对于社会主义事业繁荣发展也具有极其重要的意义。

主要参考文献

[1]全涛.MOOC环境下高校图书馆电子资源建设创新服务趋势探究[J].科技创新导报,2019(9):242-243.

[2]蔡颖.馆配电子书平台:纸电融合趋势下促进图书馆电子书发现与获取的一种新方式[J].图书馆理论与实践 2019(7):75-78.

[3]马灵.大数据时代公共图书馆电子书资源建设实践与思考[J].智库时代,2019(36):287-288.

[4]杨娴.大数据背景下高职院校图书馆特色馆藏建设研究[J].科技传播,2019,11(16):147-148.

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