浅谈做好档案管理工作应注意的几个问题

李燕

（白山市浑江区劳动保障监察大队，吉林 白山 134300）

为了做好档案管理工作，档案工作人要不断地加强自身建设，首要的要从学习抓起，使自己具有马克思主义和中国特色社会主义理论的基本知识，同时具有丰富的科学文化知识和丰富的档案理论知识。新时期档案工作者必备这些条件，才能提高档案工作的组织管理能力及工作的积极性和自觉性。知识丰富又内容广博，对于做好档案工作是绝对需要的。因为能力是以知识储备为基础。档案工作领域也在随社会发展进步而发展前进，表现在管理工作手段逐步现代化上最明显。对于这些形势的发展我们必须了解，掌握相应的动态，看到这些方面的发展变化和新的要求，我们才会有所准备地武装自己，提高自己，以适应新形势下工作需要。

档案工作人员还要钻研本职基本理论、专业知识（政策法规）内容，了解中外档案史也是很有必要的，还应全面了解和通晓本部门、本系统业务。除在职学习，坚持系统地学习档案专业书籍外，要熟悉国家档案局发布的关于档案工作各相关业务建设规范性文件和规章制度，并积极参加由部门、系统等组织的各级档案工作人员业务学习培训活动。平时工作应坚持订阅档案工作刊物，加强关于本职业务知识方面的学习和研究，努力全面提高自身的档案管理能力和工作水平，要使每个人都能成为档案系统的行家里手。

具有高尚的职业道德，这是档案职业需求，是档案专业人员必备的特殊的行为准则。正如恩格斯所说：首先要求具有普通性，每个阶级甚至每一个行业，都各有各的道德，因为各行业都有自己的特点，所以都需要建立自己特点的职业道德。因为各行业都有自己的特点，所以都需要建立自己的职业道德。”事实也正是如此，行业不同，要求也就不同，就是说，社会上任何一个行业都要求有自己特点的职业道德。古人云：“没有规矩，不成方圆。”比如对于商业工作者，职业道德要求必须讲诚信，不要假冒伪劣，要明码实价，买卖公平，礼貌待客，文明经商等，做为医务工作者，其职业道德要实行革命人道主义，做到救死扶伤，不能见死不救。而国家机关干部职业道德要坚持原则，以身作则，秉公办事，廉洁奉公，不能腐败、自私等。当然，我们档案专业人员也要遵守相应的职业道德，其表现大体应有如下几个方面：

其一，必须爱岗敬业。要从心眼里热爱档案事业，干这行爱这行，愿意为本职工作贡献自己的青春和热血，甘愿奉献，自觉为事业付出。这是任何一位专职工作人员应有的思想品质和道德标准。“热爱是最好的老师”。干一行是自己所爱的行业，才会为之奋斗倾心，全身心地投入，而且成为一种极为专注的精神支柱。世界上那些仁人志士，他们的成功无不是有强烈事业心的支持下而倾其毕生精力，来为人类文明和社会进步作出贡献。我们前辈有无数革命先烈，正是一心一意为救国救民而坚守革命意志而吃苦、牺牲，正是革命不怕死这种职业道德指引他们永往直前，被后代所称颂。现在和平时期的档案工作许多人忽视职业道德的标准和要求，轻视本岗工作，不认真，不安心。解决这些问题，需要大讲特讲职业道德的标准和要求，而且要联系实际，由领导带头学习，提高认识。要看到档案工作的社会性和光荣感，社会上有活动，就会有档案记载，因而产生档案工作。随着生产和科技的发展，会产生越来越多的档案，而且档案事业的发展做了大量工作，党和国家十分重视档案事业，为档案事业的发展做出了大量工作，逐步由以档案室发展到档案馆为主体，以档案事业管理机关为组织、协调中心的档案管理体系，使档案事业在当今信息革命时代成为社会主义各项事业发展不可缺少的环节。所以，我们专职工作人员认识它，要热爱它，钻石它。要勤奋追求，干出一番成就，只要热爱档案事业，就会结出丰硕的颗，会出成绩。

其二，要热心为用户着想，搞好服务。我们所做的档案工作本质上讲就是一种服务性工作，为社会主义现代化建设服务，是我们工作的出发点，也是最终目的或基本宗旨。做为社会主义现代化建设来说，我们的本职工作就是当好“人梯”，热心服好务，对于档案的利用者，我们应想为他们所想，为他们所急，要千方百计提供方便。因此，一要埋头苦干，不为任何名利，这是由档案工作性质所决定的。档案工作人员所付出的劳动是大量而艰巨的，都不为外人所知，甚至几十年的勤勤恳恳，结果却是默默无闻，贡献了青春，甚至还受到不少的委屈和误解，只有相关领导和组织会全部理解和肯定他们的工作。实际上，档案工作并不轻松，比如资料征集、文件整理、档案鉴定、数量统计等环节，不下一定功夫是收不到真正成果的，而这些不为行外所知的奉献精神恰恰体现的就是档案人应有的品德，广大档案工作者是在服从组织的原则下，默默工作，这种不为名利，甘为奉献的职业道德，为这个行业赢得了赞誉。

其三，自觉严守党和国家机密。档案与党和国家的机密有关，因为它所记载或含有的资料文件有些只能为我所用，不能对外传播。这些在国际上有许多惯例。档案这种秘密性就决定了专职工作人员必须具有敏感的政治警惕性。这种保密性特点要求档案工作者在接触和保存大量机密资料的情况下，必须树立严格保密观念和良好的保密习惯，真正做到“守口如瓶”。

其四，要不断地提高信息素质。当今时代，在计算机和信息技术不断发展的情况下，使得人们会面对着日趋复杂的网络信息环境，许多安全隐患会越来越多地出现在这种复杂的环境系统中。这本身就对档案工作人员在管理工作上又提出了更高的要求，针对这种局面，档案工作人员必须采取相应的对策措施，主要表现是：在信息的获取、使用和传播过程中，要严格遵守档案管理法规及社会道德伦理规范；从防范入手，树立网络安全意识，做档案网络安全防范工作，比如安装杀毒软件及网络防火墙，安装和下载软件，不使用盗版光盘及不可靠渠道上的小网站，采用文件加密和数字签名技术，做好资料备份。还要区别对待已开放和未开放的档案信息库，要分别存放在不同的计算机上。同时，注意存有未开放的档案资源做计算机不和网络相连接。目的？档案信息安全。

综上所述，档案专业人员应该具有的素质是多方面的，档案专业人员只有不断地加强自身建设，真正具备这些素质，才能做好本职工作，为档案事业的发展做出应有的贡献。