现代档案管理工作的创新路径

李静

（建三江管理局就业服务中心，黑龙江 佳木斯 156103）

档案管理工作需要顺应当前的发展形式，融入现代理念和先进技术实现整体的创新发展。对档案资料进行科学管理可以促进单位中档案功能的充分利用，要优化管理方式，创新管理手段，抓住发展机遇，实现对档案管理的工作的信息化、现代化建设，为档案管理工作提供新的发展方向。这种创新管理方法可以对单位资源进行优化配置，对各项工作的开展有着积极影响，所以，加强对档案管理工作的创新具有一定的必要性。

一、档案管理工作创新的必要性

在信息快速发展的社会背景下，逐渐生成了电子档案，其管理工作都是通过计算机和网络技术来完成，这与传统的纸质档案管理工作相比存在着较大的差别。

（一）满足社会发展要求

世界是不断发展变化的，不断创新是推动社会不断向前发展的重要因素。敢于创新、善于发现能够帮助我们更好的认识世界。在这样大的条件要求下，档案管理工作只有不断更新管理观念，提升档案管理工作水平，才适应社会发展的现代化要求。因此，档案管理创新工作是推动档案管理工作稳定健康发展的重要动力。

（二）符合工作发展需求

在不断发展的社会建设中，各个方面都取得了较好的成绩，同时档案管理工作也得到了较大的改善，其中特别是档案管理基本工作和档案信息化建设等。随着档案管理服务性作用不断得到加强，社会对档案管理的认识也得到了较大的提升。但是，在实际档案的管理过程中也常常出现各种问题，比如说管理模式陈旧、缺乏服务理念等，这些问题的解决都只有依靠创新来解决。

（三）有助于档案事业的创新发展

为了推动档案事业更好的发展，首先必须坚持与本单位的实际情况相结合。只有将单位的档案管理和社会发展结合起来，才能够更好的推动企业向前发展。所以，要促进档案管理工作的持续发展，第一步就应该从社会发展的实际情况出发，根据社会发展的方向，确保档案管理工作的发展可以和社会前进的步伐相符合，能够紧跟社会发展的脚步，为将来持续发展创造良好的基础保障。

二、现代档案管理工作的创新路径

（一）创新管理理念

档案管理理念的创新一般包含了下面三方面的内容：首先应该树立全局意识，紧跟时代发展，结合档案工作实际，充分运用好档案资源，最大程度的发挥出档案资源的利用价值；其次是要解放思想，加大档案信息化建设力度，做好档案信息交流和沟通工作，不但能够更好的实现资源共享，转变封闭式的文化氛围，同时还能够提升档案管理工作的影响力；最后，对于企业档案管理来说，必须要正确的认识企业之间竞争与合作的关系，在企业内部实施自我营销策略，积极宣传和强化档案管理工作，主动运用现代管理理念和科学的管理措施，做好档案管理工作。

（二）优化档案管理模式

档案管理模式的创新从本质上来说即是档案管理制度的创新与完善，要确保档案管理制度的规范化和科学化。第一，要以高效、精干的原则对档案管理人员队伍配置进行不断优化，确保各个岗位人员能够各尽其职；第二，要做好档案管理人才的培养工作，增加资金的投入，为档案管理人员创造一个对自身发展有利的环境，努力增强他们的专业技能水平和现代管理意识；第三，建立健全档案管理制度，明确责、权、利之间的关系，坚持统一管理和分级管理的原则来优化组织结构，建立一个复合型的档案管理机构。总之必须要以科学、完善的档案管理制度为保障，确保我国档案管理工作朝着更加科学化和规范化的方向发展。

（三）对管理服务手段进行创新

新时期下的档案管理服务手段创新，首先必须要紧跟当前信息技术和网络技术的发展潮流，依靠现代信息技术设置档案管理网络平台，建设档案部门自己的局域网，并尽快与单位中其他部门网络联系起来，从而帮助档案工作者更好更全面的收集整理档案资源，同时还能够实现档案资料的自动查阅，推进档案管理信息化建设步伐。档案的载体也应该逐渐从纸质变为电子文档，进而有效节省人力、物力、财力。另外，运用好网络信息技术搭建在线服务平台，能够更好的满足档案使用者的需求，帮助其快速检索查阅文件，扩展档案服务的覆盖面，提升档案管理工作的影响力。在当前这样一个数字时代，档案服务工作不但要重视时效性，同时也要注重全面性，这样才能顺应时代发展的潮流。

（四）对人才管理方面进行创新

加强人才队伍建设是档案管理工作创新发展的基础，想要实现现代化的发展和建设，需要重视人才的培养，优化人才队伍结构，建立一支高素质、高水准的档案管理工作队伍，可以对档案资料进行综合管理。这不光需要档案管理人员具有良好的专业能力，还需要对计算机技术技术和信息技术进行掌握，在实际工作中可以熟练运用各种设备和软件，保证档案管理工作的顺利开展。单位领导人员需要了解档案部门工作的重要作用，加大档案管理人才的培养力度，投入足够的资金来支持培训工作的开展，在有条件的情况下也可以建立人才培训基地，采用多种方式和手段对人才进行教育，让人才在工作中可以不断完善自身，学习新的知识和内容，并建立现代化的管理理念，其应用到档案管理工作，实现原有工作模式的创新。另外，单位在发展期间，也需要汲取国外优秀的管理理念，结合单位档案工作的实际需求，对外来理念和手段进行改进和创新，以此促进档案管理工作的现代化建设。

结语：创新是发展的必要因素，行业在发展期间，只有不断进行创新才能推动行业的进一步发展。档案管理工作在开展过程中也是同样道理，对该项工作进行创新是提升管理质量和效率的前提，是档案事业发展的基础，有利于档案作用的发挥。在信息时代下，各行各业都实现了转型升级，档案事业也需要跟随时代的发展脚步，对管理理念进行创新，将新理念和新技术应用到档案管理工作中，有助于工作的创新发展，工作质量和水平也可以得到显著提升。