如何提升高校实验室档案管理服务质量

1董秀芬 2任玲玲

（1山东省滨州医学院，山东 滨州 256600；2山东省烟台市业达医院，山东 烟台 264003）

高校的实验室是对教学、科研的研究部门，培养学生动手能力和个人实际能力的科室。高尖端的科研人才和成果都是在实验室完成的。实验室的室内面积、仪器设备、实验技术人员配置反映了高校对教学、科研的重视。实验室档案建设、使用、管理和服务，也是高校教学、科研工作档案管理的重要组成部分。

一、提高服务水平，提升服务机制

（一）实验室档案的管理过程

根据实验室工作需要和建档内容，是指在实验室建设、管理、教学、科研等各项活动中形成的具有保存价值的仪器设备使用说明、验收记录、图纸、图表、录像带等文件图片材料。还有实验室建设规划、工作计划、总结、执行情况；实验室用房平面图、水、电、暖、防火、防毒、防污染、防盗；对实验室的改造、撤销等材料。

（二）对实验室管理形成的文件材料

主要有行政法规、管理条例、规定、办法和实施细则。实验室各项规章制度、信息统计资料，大型设备的使用效益统计。实验教学大纲、教材或指导书、实验项目、报告，试卷、成绩单、成果鉴定、技术开发、评估材料。对损坏仪器设备记录、原因、时间、地点及处理意见，有关安全注意事项等。

（三）对实验室队伍建设材料

因实验室都是兼职档案人员，对实验人员考核晋级、职务聘任、岗位培训计划实施情况、奖励材料、人员汇总表及个人简历。高校实验室主要包括公共实验室、基础课实验室、专业性研究实验室。不同种类的实验室形成不同的档案材料，各自具有自己的专业技术性。

实验室档案及信息资料管理工作是实验室工作的一项重要内容。实验室的实验人员、教师和管理、研究人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录，并提供给负责档案工作的人员。根据高校档案的服务对象、服务内容和服务形式的不同，应从不同角度提高服务水平，提升服务质量。围绕学校教学、科研工作，创新服务机制，继续提高对档案工作服务的及时性和有效性。

二、提高实验室管理人员素质，提升服务质量

（一）加强实验室管理观念的创新

观念创新是管理创新的前提，管理创新必须确立现代化管理意识，胜任实验室档案管理工作，需要实验人员具有良好的职业道德、合理的知识结构和基本的档案知识等业务素质之外，还要有一定的英语水平，必须达到一定的档案管理知识化、网络化和计算机技能，与信息化建设相对应，一些仪器设备都是进口的，说明书都是英文的，不断更新知识结构，适应现代化对工作提出的更高要求。对实验室兼职档案管理人员进行爱岗敬业。无私奉献的精神教育，以此来督促实验人员做好各项工作，以创新理念和创新行为推动实施档案管理。

（二）加强提高管理人员的档案意识和现代化管理素质

针对实验室人员成长和工作特点，加上领导对档案管理意识的淡薄，导致人员配置不到位，基础设施不到位，材料收集、归档不及时，所以要进行相关业务培训，更新工作人员的管理理念，提升业务技能。因实验室档案涉及的资料多，数量大，档案的分类、编目、内容和格式缺乏统一性和规范性，使档案信息的共享数据的准确性难以得到保证。健全管理制度，制度建设是基础性工作，根据实验室发展而新增健全规章制度，从而保障实验室档案运转机制的完善。加强现代化建设，随着电子文件的增多，提高信息采集、传输和服务效率、范围。进行开发利用，通过实验室人员使用意见，应建立科学适用的归档、保存和应用系统，提升档案管理水平。

总之，实验室档案真实地记载和反映了高校实验室教学这个领域在各个历史时期发展变化的状况，依据实验档案资料，有助于及时总结历年实验教学的经验和不足，进行改进实验教学的研究和探索。高校实验室档案管理是人才培养和教学科研人员劳动的成果，最大限度地为学校建设、管理等工作提供服务。也给实验室带来新的挑战，提高现代化管理水平，发挥实验室档案规范化管理中应有的作用。