探究数字化时代中医院档案管理发展的新突破

明志芳

（大冶市中医医院，湖北 大冶 435100）

引言

信息技术在当今社会中的各个领域都发挥着巨大的作用，同时应用程度也在不断加深，推动整个社会不断向前发展的巨大动力。当前现代社会的信息形势之下，医院的综合档案数字化管理建设的前进空间十分的旷阔，拥有较为良好的发展前景。将数字化档案管理方式应用到中医院档案管理当中优势多，使得综合档案的流通运用更加的省时省力，同时大幅提高管理水平，将档案管理工作进一步整合优化，从而不断提高其工作效率。

一、当前档案管理数字化中存在的问题

（一）专业人才短缺

人才方面的缺乏制约档案数字化管理的关键制约因素，同时也是阻碍其发展进程的重要因素。专业人才的短缺使得医院在开展档案数字化建设时不能够高效的展开整体规划以及具体细节的制定。在平台搭建完成之后，同样会出现因为档案工作所需要的网络操作技术不到位的问题，使得平台的利用并不成熟，只是空有其名。同时有一部分医院选择让其他技术并不熟练的员工兼职档案管理工作，这些兼职人员的工作水平不仅参差不齐，同时对于这项工作也没有充足的热情支撑。

（二）中医院档案管理信息混乱

现阶段中医院档案管理依旧受到传统档案管理模式的影响，在档案的收集、记录和使用等方面的操作过于潦草，并不规范，与此同时还存在着信息记录失真的现象频发，这样的情况对中医院档案的实用性以及真实性造成了严重的而影响。除此之外，我国的中医院档案管理过程中的记录信息方式十分的落后，无法顺应现阶段的方案管理需求。有部分员工记录和整理时敷衍的工作态度对医院内部档案管理和整理工作的信息质量造成影响，类似不全面的档案信息记录造成档案资源开发利用大幅度降低。

二、数字化时代中医院档案管理发展新突破

（一）注重目标管理，提高创新管理意识

加强中医院档案管理的目标管理，要求将为临床医务人员提供有效的文献资料这一工作落到实处，使得档案信息用于医院卫生改革服务当中来。同时使用各种手段、丰富活动途径提高档案管理人员自身素质。档案工作人员要拥有与时俱进的新观念，顺应时代潮流，建立起依靠科技进步和科学管理的新型管理，档案服务方式从陈旧的被动式服务方式转化为主动服务，同时摒弃封闭式服务，由开放式服务代替，使得档案工作能够适应知识经济时代的需求，从而建立其符合中医院实际情况的档案管理制度，同时要在具体工作中不断将其完善。

（二）提倡档案数字平台建设

数字化档案管理应当以医院的信息化平台为主要依托。首先是在医院局域网内积极构建档案管理网络，从而重点建立档案的电子资源库。加快由手工作业向数字化管理转型进程。其次要重点开发档案网络和医院信息化平台的有效联系以及及时的信息共享。大理石先平台对接以及信息共享工作，档案的采集和筛选工作能够直接利用信息平台完成工作，可以直接舍弃纸质资料这一步骤。再者可以开展中带项目的档案管理工作，对于医院的科研立项、管理试点等具体工作项目建立独立档案，同时要与其所属的分类项目归于统一管理试点下进行。相关部门要积极辅助课题组尽快完成项目立项，做好项目整理工作、建档归档等各项工作。同时医院还需要适当的开放医院档案，使得其成为医院后续医疗科研的重要资料。

（三）做好中医院档案管理数字化建设的准备

中医院档案管理数字化发展不是一蹴而就的，它是一个长时间发展的过程，在这个过程中包含许多个阶段，这一工作需要积极做好准备工作，为后续的工作夯实基础。其一，中医院档案管理数字化建设需要做好思想准备，因为数字化档案管理是一个冗长的过程，这需要所有人的共同努力，同时要投入较多的时间以及精力，对于数字化档案的管理离不开具备相关技术的专业技术人员。同样，在进行数字化档案管理的具体过程中会出现许多未知，这不是一个全程可预测的事情，这些未知的事项发生会造成更多的新矛盾纷纷产生。这一问题说明要及时对医院的工作人员进行全面的宣传以及相关的专业技术教育，从而提高对于档案管理数字化的认知。其二，中医院档案管理数字化工程建设需要注重基础信息的准备工作。这一工作需要组织专门的工作人员对中医院的档案进行具体且标准化的管理，从而统一进行档案的搜集与整理工作。通过严格的审核以及统一且专业的汇总，通过专业人员进行数据的分类编码以及专业处理，在发现问题要及时进行解决，缩短问题的拖延时间。其三中医院档案管理数字化建设要注重人力发展，同时关注物力、财力的相关准备工作。中医院档案管理数字化建设离不开数额较高的资金作为投入，为后续的建设发展提供物质基础，专业负责人要从医院的实际情况出发，及时制定出可行性方案，按照方案做好相关的准备工作，并以此按照计划落实。与此同时，不能忽视中医院档案管理数字化建设中人才培养工作的迫切。医院可以将人员培训工作纳入到数字化档案管理的具体实施路径中。档案人员需要尽快转化心态，树立其现代化的档案管理观念，积极借鉴其他医院的成功经验，以本医院的实际情况为基础积极制定数字化档案工作的具体实施路径，从而加快数字档案工作的进程，提高相关人员的数字化业务操作水平。

结语

社会现代化进程的不断推进使得医院档案数字化管理成为了一种必然趋势，数字化管理是一个长期的过程，医院要积极树立档案管理的数字化观念，从观念上转变态度，促使传统作业与数字化融合，同时要开展软件硬件建设并且加强数字化档案队伍建设力度。医院要结合自身实际实施多种措施，大力提高档案管理成效，建设起一条特色数字化档案管理路径。