基于大数据背景下事业单位档案管理的优化策略

许峥

（黑龙江省第六地质勘查院，黑龙江 佳木斯 154002）

大数据对事业单位档案管理工作带来了良好的机遇和挑战。当前事业单位档案管理工作在大数据影响下，加快了信息化发展的进程，而且取得了较好的成效，有效的促进了档案管理效率和质量的提升，为事业单位档案信息的开发利用奠定了良好的基础。

一、事业单位档案管理当前面临的困境

（一）档案信息资源开发缺乏合理性

当前事业单位档案管理工作中，大数据技术并没有得到有效的应用，而且存在许多不合理的地方。由于事业单位档案管理信息化相对滞后，这必然会对大数据环境下档案管理工作的顺利开展带来产大的影响，不利于档案管理的全面化、系统化和一体化的实现。特快乐老家是大数据技术的优势没有充分发挥出来，无法深入挖掘档案信息资源，档案信息资源共享也无法实现，这对于档案信息的开发利用带来了较大的制约，不利于档案重审工作效率和质量的提高。

（二）档案信息内容管理缺乏安全措施

事业单位档案具有较强的私密性特点，因此在实际管理工作需要做好档案信息安全保护，避免出现档案信息泄露而造成无法做题的损失。特别是一旦个人信息泄露，必然会对个人的财产和人身安全带来较大的威胁。但在当前事业单位档案管理工作中，安全管理职责落实不到位，对信息管理工作缺乏重视，特别是纸质档案转化为电子档案过程中，存在诸多影响因素，这必然会导致档案缺失及档案信息的完整性和安全性。而且在电子档案信息管理工作中，当计算机遭受黑管入侵时，则会导致信息泄露。

二、基于大数据背景下事业单位档案管理的优化策略

（一）丰富档案管理手段

为了能够进一步提高事业单位档案管理工作的有效性，需要做好档案管理手段的优化，创新档案管理方法，做好档案管理设备配置工作。在实际工作中，需要制定完善的档案管理制度，进一步优化档案管理模式，促进档案管理步骤的完善。同时还要建立专门的档案管理工作网站，并积极构建档案管理体系，实现档案信息的在事业单位内部的有效共享，建立健全档案信息查询检索系统。另外，做好电子档案优化整理工作，实现对电子档案的科学化管理，随时处理档案数据资源，全面提升档案管理工作的效率。

（二）提高档案管理服务水平

在当前事业单位档案管理工作中，需要积极创新档案管理工作思路，利用创新性思维来积极丰富档案管理工作的服务方式。依托于大数据平台来促进事业单位档案资源与各种移动媒体之间的有效衔接，使社会公众能够利用公共平台来查询自己所需要的档案信息。而且基于信息化技术不断深入的新形势下，还需要积极推进 档案信息资源的共享，制定科学化档案管理机制，实现档案管理服务的转型，使事业单位档案管理工作能够更好的与社会发展相适应。另外，还要进一步对事业单位档案管理标准进行优化，加快推动档案管理工作的数字化、网络化和智能化的发展，确保事业单位档案管理工作能够有章可循，全面提高档案工作的服务效能，提高档案管理的有效性。

（三）加快建设事业单位档案管理信息化平台

随着档案信息数字化的发展，档案工作呈现出了许多新特点，在实现传统档案管理向数字化档案管理转换过程中，通过建立档案管理信息化平台，对档案进行网络化管理，提高事业单位档案信息的利用效率。在当前信息化平台建设过程中，还要强化档案管理人员的服务意识和创新意识，全面提高档案工作的质量，更好的发挥出事业单位档案信息资源的作用。

（四）促进档案资源的共享

事业单位档案管理工作还存在条块分割的问题，而且部分事业单位档案管理部门过于担心档案安全问题，在实际工作中不愿意与其他档案管理部门共享资源。但基于数据价值体现而言，档案只有通过共享才能发挥出价值和综合效应。因此在实际档案管理工作中，事业单位档案管理部门需要重视与其他事业单位档案部门之间的合作，通过建立档案资源共享平台，在网络公共平台上发布具体的档案信息，并借助于互联网的优势，促进档案信息的共享。另外，作为事业单位档案管理部门，在实际工作中还要结合自身的实际情况，通过对各种公共资源进行整合和优化，在保证国家机密和知识产权的基础上，加快促进数字信息资源的整合和开放，更好的满足公众对档案信息利用和查阅的需求，更好的发挥出档案管理部门的社会性价值。

（五）做好档案信息资源安全管理工作

在当闰事业单位档案管理工作中，需要加大对档案信息安全管理工作的重视度，并进一步落实好安全管理工作。大数据环境下，事业单位档案管理工作中需要做好档案信息整合工作，加快推进纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理工作的全面性、统一性和协调性。在档案信息化建设过程中，需要做好纸质档案加密处理工作，并将纸质档案信息准确的录入到档案信息系统中来，实现纸质档案的电子化转化。档案管理人员宛成档案信息录入后，还要落实好纸质档案管理工作，为后续档案管理和档案开发利用提供重要的理论依据。另外，档案管理人员还要重视对电子档案的管理，积极设置具体的安全管理工作设备，运用各种安全技术，有效的保证电子档案系统中信息的安全性，避免出现电子档案信息泄露问题。

三、结束语

大数据有效推动了我国事业单位档案管理的信息化、现代化与一体化，优化了档案管理方式，提高了我国事业单位档案管理的质量与效率，使我国事业单位档案管理工作能够紧跟时代发展的潮流，在最大程度上能够满足现代化档案管理的各项需求。