申予波
(南阳医学高等专科学校,河南 南阳 473000)
当前在高校教育的发展过程中,经济管理方面暴露出的缺陷严重制约着高校可持续健康发展,甚至影响到高校最重要的教育职能。进一步做好高校经济管理并不是可有可无的事情,而是高校在顺应时代发展过程中所必须做的事情。为了进一步提高高校经济管理水平,首先要从现有的环境状况分析,找出经济管理环境中的弊端,进而分析弊端找到根本原因。从实际情况出发,以资金和成本管理这两个经济管理的重要组成部分入手,进行经济管理探讨。
近些年随着经济发展水平的提高,各行各业也逐渐发展起来,呈现出一派欣欣向荣的发展态势。教育行业的发展规模和速度也是公众所有目共睹的事情,发展速度之快是值得肯定的,但是同样也带来了问题。规模化的发展,使得传统的经济管理方式已经完全不适应,有种格格不入的感觉。这种管理方式的不适应使得高校经济管理自然就存在了不小的问题,当前的弊端主要集中在四个方面:一是责任管理不到位;二是支出管理存在问题;三是缺乏完善的管理制度;四是成本核算有问题。
责任管理不到位一个明显的表现就是责任与权利划分模糊化,这种责任不明确使得工作中即使出现失误或者问题,也往往不了了之。久而久之,这种相似的问题日积月累,最终责任就形同虚设。大家都按照自己的心愿办事,或者做事情只追求自己的利益。这样一来,整个经济管理呈现出一种混乱的状态。责任管理不到位,使得一些账本信息的真实性大打折扣,根本不能够做到符合学校规模化发展的责任管理[1]。
支出管理方面存在的问题,其根本原因就是缺乏科学的指导。例如:一些教学设备的重复购买,使得不少教学设备留有剩余必须存放在库房,根本发挥不了教育作用,随着时间的积累,这些设备也因为陈旧而放弃使用。另外,根据有关数据分析,教学楼以及办公楼的纸张、水资源、话费等也存在严重的浪费,尤其是在用电方面。在高校发展中,用电是一个不小的支出,其带有长期性。
管理制度不完善,使得一些管理行为不能得到有效开展。高校在发展中,有很多固定资产产生,关于这些固定资产的管理必须依靠一定的制度和专门的人员进行科学合理管理工作的开展。固定资产的管理并不是轻松的,而是需要定期与不定期相结合的检查与维护,使得固定资产处于一种和谐的状态中。具体来说,就是通过有效管理来降低固定资产的折旧率[2]。
成本核算是一项较为复杂的工作。在成本核算过程中,需要工作人员具有强烈的责任意识以及较高水平的专业能力,这样才能在核算工作中发展存在的潜在问题。当前高校经济管理中成本核算不规范的重要归结原因就是核算的方式缺乏科学性。当前是技术发展的时代,成本核算也应该结合信息技术、计算机技术等高科技手段,从而提高成本核算的准确性。
针对当前存在的问题,从实际情况出发,针对问题产生的根本原因,做好相关对策的落实才是当前亟需要做的。
为了进一步降低学校资源浪费的情况,尽可能地提高高校经济管理水平,就需要从责任管理加强方面进行落实着手。随着学校规模地扩大,各种支出以及收入的数量以及金额都呈现出上升的趋势。为了在大数据面前做好分析,就要将学校经济活动中产生的每一笔支出与收入都做好详细、完整并且准确的记录。做好资金管理,使得学校的每一笔资金都落实到实处,避免出现重复购买教学设备等不合理的资金投入。高校的发展很大程度依赖于经济活动的开展,如果经济活动出现问题,那么高校的发展就会受到严重的影响[3]。
做好科学的支出管理,首先就要做好预算。从开展合理科学的预算工作入手,使得高校资金的流行透明化以及科学化,最终呈现出合理的资金链条关系。做好预算工作首先要建立好预算体系,在这个体系中,划分好范围以及重要程度,来确定优先顺序。关于做好支出管理工作,一定要落实到实处,落实到像教学楼、办公楼用水、用电这种小事情的管理[4]。
为了更好地开展固定资产的管理,相关责任要落实到个人,也就是做好区域的划分以及承包工作。同时,也要建立健全管理制度,让工作人员按照制度办事,提高工作的效率以及准确性。另一方面,从管理人员自身出发,不断提高管理人员的责任意识以及管理水平,方便其更好地开展管理工作。
成本核算是检查问题的最好方式。当前面对庞大的数据,成本核算工作按照传统方式开展是不可取的,积极在成本核算工作中引进专业人才以及相关的技术,促进成本核算水平提高。
近些年来,随着各种新事物的出现,高校的发展速度不断提高,规模化发展也更加具有生命力。在发展过程中,出现一些问题无可非议,在经济管理方面的问题希望相关人员能够加以重视,从而更加高效地开展经济管理活动以及工作。