吴晓如
摘 要:信息化时代的到来,为现阶段企业的财务工作也带来了创新和机遇。业财融合是目前企业财务工作发展的方向之一,借助了信息技术的优势,发挥了财务智能化的长处,实现公司价值的最大化。本文针对财务智能化的趋势,简要分析其现状及问题,并对智能化背景下,企业财务管理工作新方向及新要求进行分析,推动企业财务管理的提升。
关键词:智能化;财务管理;业财融合
随着信息化时代的到来,企业迎来了更多发展机会,同时也面临着各种挑战。企业只有顺应潮流,积极改变,才能做到持续发展。智能化是科技领域一个重要的研究方向,未来将会有更多的人工智能产品走向各行各业,财务智能化是一种趋势,为财务管理指引了新方向。
一、财务智能化背景下企业财务管理的现状及问题
1.缺乏完善的制度,对于信息的把握程度不高
现阶段,大部分的企业有关财务管理的相关制度不够全面,针对财务管理也没有明确的制度进行约束。财务管理工作关系到方方面面,缺乏制度性的措施,会造成企业管理的不到位。此外,企业对于财务管理配备的专业人员较少,工作量过大或专业度不够,也会出现财务管理不全面的情况。
另一方面,现如今科技的不断发展以及经济的不断进步,对于财务管理工作也出现了新的環境和背景。通过对于旧的制度的研究和试验,可得出目前对于企业的财务管理工作,要适时的进行创新。在这个瞬息万变的信息时代,企业对信息越来越重视,需求也越来越大,要求也越来越严格。在旧的财务管理制度下,对于企业的资源信息掌握程度不够,这样会影响后续财务报告的质量,并对企业后续的财务管理工作带来阻碍。从侧面也体现出大多数的财务人员在现阶段的工作环境下,与业务是分离的,无法从业务中得到更有价值、更全面的信息,为企业创造价值。
2.基础工作不到位,信息的更新与反馈不及时
为了更好地开展财务管理工作,大部分企业在财务管理工作中,都会规定相应的管理内容和管理目标,但是,大部分企业普遍出现基础工作不到位的不良现象,这不仅体现了管理人员的失职或是专业性不够,也从侧面反映出现阶段企业财务管理缺乏制度性的保障措施。由于基础工作不到位,也不利于及时发现与解决财务管理工作中出现的问题。基础工作的不落实,甚至会影响后续一系列的经营管理工作。
在智能化时代,重点的变化体现在信息的更新与换代,而这一点也对传统的财务管理工作提出了新的挑战。传统的财务信息管理机制已不再适应现阶段的企业需求,因此,应当进行适时的革新。信息机制的不健全,也会直接影响财务管理工作的顺利进行,无法真实的反映现阶段公司运营的实际状况。
二、财务智能化背景下企业财务管理的新方向
智能化时代的到来,预示着企业财务管理工作时有了新方向、新突破。以往的财务管理工作多依赖人工的审核与操作,而现阶段财务管理工作将引入高效率的信息技术,使企业的相关数据能够借助网络这一载体进行高效运转和工作。这在一定程度上提升了企业的财务管理水平,使企业内部管理更加高效和全面,为财务“创造”了时间以融入业务、熟悉业务,为实现业财融合奠定了基础。
另一方面,智能化可以有效避免财务管理工作人员因自身的工作失误而造成的损失,排除了人为干扰因素。因此,智能化可以提供更真实的数据,更真实地反映企业经营状况,也可以根据需求及时地调取和查询相关信息资料,实现资源共享,便于财务管理工作的有效开展。
三、财务智能化背景下企业财务管理的新要求
1.明确财务管理的方向,推进财务管理的精细化
传统的财务管理主要以“管控型”为主,侧重事后记录、总结及反馈,新型财务管理逐步向“价值创造型”转变,为适应这一转变,推进精细化管理,是做好新形势下财务管理工作的迫切需要,智能化也使精细化管理变得更加容易实现。精细化管理是一种意识、一种观念。在智能化背景下,企业要充分利用信息技术,把精细化落实到财务管理的各个环节,落实到各岗位人员的职责上,以制度为保障,真正实现全员财务管理。
2.确立新的财务管理制度,优化企业财务管理
对于财务管理工作,应当作为一项制度予以执行,通过确立相关制度,将企业财务管理工作融入日常工作中。在智能化背景下,要建立新的财务管理制度来保证企业内部的有序运行。但是,在新的制度中,要革新相关的管理模式和管理内容,同时,旧的制度当中不符合现代化发展要求的内容,要及时进行剔除,以免为企业的财务管理工作带来阻碍。此外,要注重系统化的管理,对于不同类别要进行细致化的分类,由此可以提高财务管理的有序性和全面性。这样,不仅有利于企业自身的财务管理工作能够优化管理,也有助于简便管理人员的工作内容,提高工作效率。通过智能化,可以采用高效快捷的信息化程序,将财务管理的相关内容录入到一定的程序当中,进一步优化企业财务管理。
3.信息化与规范化融合,推进财务管理的规范化
随着科学技术的不断进步,越来越多的企业财务管理模式也趋向于信息化和网络化。企业应发挥信息化和网络化的优势作用,将信息资源与企业财务管理工作相结合,推动网络化管理平台的建设,加强企业财务管理工作的创新化。同时,要推进财务管理的会计工作的规范化,遵守相应的规章制度和会计准则来约束自身的行为,确保在实际的工作当中行为的合理和合法。以规范化发展信息化,以信息化促进规范化,两者融合建设,有效推进财务管理的规范化。
4.防范财务风险为前提,确保企业健康发展
财务风险存在于企业财务管理工作的各个环节,现有很大一部分企业涉及的行业多,开展业务的地域广,财务风险的防范和管控难度日益增大,应积极探索信息化在财务风险管理中的应用,结合财务管理相关,建立起财务风险预警信息系统,最大限度地降低财务风险。例如,全面预算管理可以有效发挥精确管理、价值分析和持续改进的作用,对提高公司竞争力有十分重要的意义,是财务管理的重要内容之一。在智能化背景下,应根据不同业务模块的需求,针对不同的财务指标进行多层次、多维度的对比分析,确保财务分析的深度和广度,从而更直观地体现出各项财务数据的变化,并可以对一些存在异动的财务指标进行预警,以便能及时做出有效的应对处理,提前化解风险隐患,真正做到防患于未然,确保企业的健康有序发展。
5.加大财务人员的培训,推进财务管理的价值创造
对于企业财务管理工作,财务人员是主要的参与者,发挥着极其重要的作用。因此,作为企业而言,首先,要加大力度培训专业性人员,确保财务人员对于企业财务管理的相关内容了解、熟悉,从而提高财务人员的整体素质,将财务管理的基础工作真正落实到位。其次,在网络信息的时代背景下,要保证每一位财务人员都能够掌握一定的电子信息技术,顺应时代发展的潮流,更好地完成财务管理的相关会计工作。另外,重要的是,在智能化背景下,传统的重复性、操作性的财务核算工作已然被简化,分析、监督、决策等管理会计职能日益显现出重要性,企业应注重管理会计理念、知识的宣贯和培训,加强、加快管理型会计人才的培养,以更好地实现财务管理的价值创造的目标。
6.通过智能化推进业财融合
业财融合,也就是业务财务一体化,是管理会计的新方向,通过智能化环境,应将财务智能化处理建设得更加完善,注重打通业务与财务的壁垒,助力企业实现业务流程标准化,财务标准统一化,搭建资源共享平台,实现业财融合,最终为企业创造价值。财务人员在进行企业的财务工作时,要结合企业自身的实际情况,认真分析和把控企业财务工作的各个环节,保证财务数据的输出与管控的合理性,以及在财务的后续管控中,紧密与业务融合,结合相关的财务指标来测算企业的整体发展态势,相互促进,相互平衡,充分发挥各自优势,推动企业的整体经营。
当前,企业的发展离不开与信息网络化时代的融合,针对企业内部的财务管理工作,也日益朝着更加智能化和信息化的方向迈进。财务智能化是帮助企业再发展的动力支撑,财务智能化是业财融合的契机和未来发展的趋势,在促进企业繁荣的过程中也发挥了智能化的独特优势,有助于企业财务工作的顺利开展,企业应加快发展智能化与财务管理的结合,助力企业朝着更全面的方向发展。
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