大数据时代医院档案管理办法分析

王丽蓉

【摘 要】在社会经济、科技和不断发展下，人类社会进入到大数据时代，大数据时代的到来对人类社会的生产、生活产生了深刻的影响，对现代医院档案管理也不例外，能够有效克服数据丢失而无法涉足的医院档案管理局限。为此，文章在阐述大数据时代对医院档案管理影响的基础上，结合当前大数据时代背景下医院档案管理存在的问题，为如何优化大数据时代的档案管理进行策略分析，旨在能够规范医院档案信息的使用，使得医院档案管理朝着数字化、信息化的方向发展。

【关键词】大数据时代;现代医院;档案管理;信息化

中图分类号： G271;R197.3 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）36-0247-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.117

Analysis of Hospital Archives Management Methods in the Era of Big Data

Wang Li-rong

（First Peoples Hospital of Yancheng， Jiangsu Yancheng 224000， China）

【Abstract】Under the social economy and continuous development of science and technology， human society entered the era of big data， the advent of the era of big data for production and living of human society has had a profound effect， to the modern hospital archives management is no exception， can effectively overcome the loss of data to be involved in hospital archives management limited to this end， this article expounds on the big data age influence on hospital archives management， on the basis of combining with the current big data era under the background of hospital archives management problems， how to optimize the era of big data file management strategy analysis， aimed at to standardize the use of hospital archives information and made hospital archives management toward digital The direction of information development.

【Key words】Big data era; Modern hospitals; Archives management; Informatization

時代的进步发展使得社会范围内产生了大量数字化信息，而面对不断积累的数据信息，以往的档案IT服务模式已经无法满足人们使用信息的需要。为了能够改变这个问题，革新档案管理工作成为一种发展的必然。大数据技术的出现和发展为革新档案管理提供了技术的支持。同时，在医疗事业的进步发展下，医院内部出现了大量的信息，怎样富有效率的处理和利用这些信息成为医院工作人员需要思考和解决的问题。大数据时代背景下大数据技术以其快捷性、方便性、全面性的特点成为解决医院档案管理的一个重要关键。为此，文章就大数据时代背景下的医院档案管理问题进行探究。

1 大数据时代对医院档案管理带来的新气象

1.1 医院档案管理环境多样

在大数据时代下医院档案信息化管理成为发展的必然，受信息技术的影响医院发展内外部出现了大量的信息，对以往的档案管理工作也提出了更高的要求，需要医院档案管理人员通过学习和思考来不断增强自己的档案管理技能，提升档案管理服务质量。

1.2 医院档案管理信息智能化

在大数据时代背景下各类先进的信息技术被应用到医院档案管理中，优化了医院档案管理机制、管理模式、管理办法，并打造了医院信息档案管理平台，为医院各项工作开展提供了强有力的后盾支持。

2 大数据时代背景下医院档案管理存在的问题

2.1 缺乏对档案管理工作重要性和必要性的认识

一些医院的发展仍然比较注重医疗建设，没有充分认识到档案管理对医院发展建设的重要性，也没有在日常工作中充分考虑医疗档案管理工作，且现阶段多数医院档案管理模式比较单一，都是在收集整理资料的基础上进行资料归档整理，在无形中浪费了较多的人力资源，操作复杂。

2.2 档案保存形式亟待完善

档案保存是档案管理的一项重要工作，如果没有合理保存医院档案就会使得档案使用出现困难，严重的情况下还会出现档案丢失和使用错误的问题。在以往，纸质档案是医院档案管理主要形式，但是在大数据时代的到来下，原有复杂、生硬的纸质档案管理逐渐被替代，一时间，人们还没有寻到到有效的档案信息化管理方式，最终使得档案利用效果不理想。

2.3 没有应用海量数据来对档案进行二次开发

在大数据时代背景下，档案管理工作的开展变得更加复杂，往往对医院档案资源进行二次开发利用，即借助数据挖掘技术、数据分析技术等对档案数据信息进行二次利用，从而在最大限度上发挥出档案信息资源的作用。但是从发展实际情况来看，档案管理人员很难发现医院庞杂档案数据信息之间的联系，没有应用先进的大数据技术对医院档案资源进行深度的挖掘和利用。

2.4 档案管理人员自身素质亟待提升

大数据时代背景下的医院档案管理需要应用先进的技术形式进行分析，但是从发展实际情况来看，一些医院的档案管理人员往往不懂得怎样恰当的应用技术进行档案管理，加上受传统档案管理理念的影响，一些档案管理人员从心底排斥应用新技术进行档案管理，使得医院档案管理利用效果不理想。

3 大数据时代背景下医院档案管理优化对策

3.1 树立先进科学的医院档案管理理念

为了更好的发挥出大数据技术在医院档案管理中的作用需要帮助档案管理人员树立正确的档案管理理念，即能够深刻认识到大数据技术在医院档案管理中的应用必要性和重要性，并让档案管理为医疗管理服务。与此同时，档案管理人员在进行档案管理的时候还需要树立动态化的管理理念，改变自己以往僵硬化的管理理念，借助先进的技术辅助医院档案管理。

3.2 统一管理医院档案资源

虽然大数据技术的发展对医院档案管理进行了创新，为医院档案管理工作质量提供了重要保证。同时，在先进大数据技术的支持下还能够对医院档案资料进行备份管理，在最大限度上减少了医院档案丢失现象的发生。为此，在新的历史时期需要相关人员积极利用大数据技术来进行医院档案管理，实现对档案资源的统一化管理，从而更好的促进现代医院发展建设。

3.3 优化医院档案保密工作

在大数据技术的发展支持下能够进一步优化和完善现代医院的档案管理工作，显著提升现代医院档案管理工作效率，从而以较少的人力、物力和财力来实现高效率的医院档案管理，更好的促进现代医院档案管理发展。在应用大数据技术进行医院档案管理的时候还需要相关人员能够认识到大数据技术安全漏洞对数据档案管理的威胁，提升自己的档案管理安全意识，从而更好的进行档案管理，避免医院档案资源信息出现丢失、泄露和损坏的问题。

3.4 深层次挖掘医院档案管理数据资源

基于大数据的医院信息化档案管理要注重信息系统的整合集成，利用各个科室有效的电子档案信息，并根据医院医院档案管理需求打造完善的医院档案数据库，深度挖掘医院发展过程中潜在的档案资源，通过科研分析和多维思考来将医院大量信息数据知识转变为智能化的应用资源，进而为医院疾病研究和治疗提供重要决策服务支持，为医院的现代化发展提供更多效益支持。

3.5 加快建立完善大数据分析机制

在社会信息技术的日益发展完善下，我国医疗系统大数据信息逐渐实现了全网覆盖，并在整个医院范围内打造了安全、稳定的系统数据库，但是从实际应用情况来看我国医疗事业和其他领域相比，数据管理缺乏足够的经验，也没有打造完善的机制。基于此，医院档案管理人员需要增强数据分析机制对医院长远、稳定发展重要性的认识，调动一切积极因素在医院范围内打造一个完善的大数据分析机制，将每一个疾病类型和对应的药物治疗充分结合在一起，从而及时治疗患者的病情，提升医院的工作效率。

3.6 打造一批高素质的档案管理人才队伍

大数据技术在医院档案信息化管理中的应用最终会落实到人员身上，因此，为了更好的发挥出大数据技术在医院档案管理中的作用需要强化对高素質、专业档案人才队伍的培养，即现代医院需要调动一切积极因素尽可能的为医院档案管理引进更多高素质、尖端人才，并根据社会发展对医院档案应用的需求强化对档案管理人员的培训管理。在条件允许的情况下医院还可以通过举办专家讲座来在医院内部深入开展具有特色的档案管理人物评选工作，为医院档案现代化管理持续性的培养具有鲜明时代特色的档案管理人才。

综上所述，在激烈的市场竞争背景下人们对现代医院的服务管理提出了更高的要求，怎样实现对有限资源的高效率应用成为医院管理人员需要思考和解决的问题。医疗档案管理的最终目的是在最大限度上开发利用，借助档案中有价值的信息来更好的促进现代医院发展，为医院医疗事业的进步提供强有力的支持。大数据技术的引入能够实现对医院现有信息资源，特别是档案资源的高效率利用，实现对医院档案的信息化管理，并利用先进的计算机技术来富有效率的处理繁杂的档案资源信息，提升医院各部门人员对工作效率，提高患者对医院服务满意度。

【参考文献】

[1]李景.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].办公室业务，2016（19）：25-25.

[2]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017（4）.