医学论文修稿中表格编排不规范常见表现分析

马艳霞,阮爱萍,王沁萍,李军纪

(山西医科大学学报编辑部,太原 030001)

表格是医学论文的重要组成部分,它能直观地表现研究的数据及结果,因此大多数的研究论文中都会采用表格。表格编排一直是科技期刊编辑工作者共同关注及探讨的问题。正确、规范地绘制表格有利于论文信息的有效交流,相反,论文中表格存在的问题会影响读者对文章内容的理解。作为医学期刊编辑,在多年的编辑工作中,我们总结了一些医学论文表格编排中存在的常见问题,希望引起广大科研工作者的注意,在论文书写中避免相关问题,进一步提高发表文献的质量。

1 科技期刊论文投稿中对表格的基本要求

一般的科技期刊对投稿中表格的基本要求为:表应有表序、表题及表身,表序按照在文中出现的先后依次序标引;表题应该简洁,并具有自明性;表身采用三线表;表一般随文排,先见文字后见表;表本身具有自明性和独立性。医学期刊论文的表格编排也遵循以上要求。

2 医学论文修改中表格编排不规范常见表现

2.1 表序有误

作为正式发表的论文,表在文中应该从出现的第一个表开始,采用阿拉伯数字,按照出现的先后顺序依次标注序号,如表1,表2,表3…。但是,我们经常会遇到一些论文中将序号标注为“表2-1”、“表2-2”;或者将表的序号弄错,第一个表就标注为“表5”、“表10”等。原因可能是作者初次投稿,不了解表序的编排规则,或者其论文的表格是从某一篇学位论文中提取的表格,作者在文章完成后没有认真核对。

2.2 表题缺乏自明性

表题缺乏自明性是医学论文中最常见的问题[1]。其表现主要是表题过于简洁,论述不完整。如某个表的表题为:“一般资料比较”。单就这一句话,读者不明白表格中比较的对象是什么,比较的内容也不准确,需要读者从上下文中寻找该表的相关信息。修改后的表题为“高血压组与对照组患者的性别、年龄、身高、体重比较结果”。

表自身具有的独立性与自明性在很大程度上需要通过表题反映出来,一般讲,表题是对研究对象在特定研究条件下得出的研究结果的提示。因此,表题需要用最少的文字表达最大量、最精确的信息,文字应该简洁,但是又必须起到提示的作用,每一个字、词都需要作者仔细斟酌。

2.3 表的横栏与纵栏的位置互换

表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读, 数据依序竖排[2]。医学研究论文中的列表,常见于对比不同处理条件下各项指标(测试项目)的变化情况,因此,一般是将处理条件(研究对象、比较前提、背景条件、实验方法、研究分组等)放在栏目的左侧第一列由上而下依次排列,将检测指标等测试项目放在右侧的项目栏中由左至右横向依次排列。一般在每个指标项下方的纵栏中,数据要表达的含义、单位及小数点后的有效数字位数均应该一致。

比较常见的问题是作者不能正确辨明哪些项目为纵向栏目项, 哪些项目为横向栏目项[3],将横栏与纵栏的位置互换,究其原因,主要可能是作者不了解表格的栏目编排要求;或者是没有弄清楚谁是内容,谁是测试项目;还有的是因为指标太多,一行放不下。对于指标较多的情况,可以采用续表的方法解决。如果确实有一些特殊情况时,可以将横纵标目进行互换后特殊处理。

2.4 表中缺少统计学标识符号

医学论文中会涉及到大量的统计学比较,对于组间比较的结果,目前各个期刊比较公认的做法是在数据的右上角标注统计学比较的结果符号,并在表的下方进行符号含义的说明。本刊编辑部对统计学结果的处理要求是,组间比较P>0.05的不用标注统计学符号;P<0.05时用符号“*”表示,并在表的下方注明是与谁比较的。如果比较的内容较多,可以用“#”、“△”等不同符号进行标示。如表1所示。

表1 不同临床分期的膀胱癌患者SAA、PSA、IL-6的水平比较

比较常见的问题是表中缺乏统计学结果的标注,作者仅在正文中描述组间比较的统计学结果。作为本身具有独立性的表格来说,应该标注统计学比较的结果,这样读者从表中获取的信息量大大增加,在阅读表格时对数据的比较结果一清二楚。

对于一些简单的统计学比较,有些作者会将统计学比较的χ2值、t值、P值均列在表中,本刊要求列举P值时,必须注明P的具体数值,而不能仅仅写成P<0.05或者P<0.01。

2.5 数据相关的问题

2.5.1 数据有误 表中数据错误是常见的问题,具体表现为:在计算百分比时,有的小数点后的数据计算错误;有的作者计算时所用的分子分母与前面正文中提到的数据不同;还有些病理学的文章,在对病例进行分型或分类时,各子项目之和与总数不一致;还有的男性例数与女性例数之和与总数不一致等。

对于错误的数据需要仔细甄别,是作者笔误造成的,还是确实是计算错误,还是其他原因造成的。

2.5.2 有效数字位数不一致 医学类文献中的检测指标较多,尤其是药学文献中经常涉及到的药物含量检测的相关指标，其要求的精度较高，本刊要求同一个指标的小数点后的有效数字位数需要保留一致。

2.6 表格中的栏目项不完整

表的横栏与纵栏均应完整标注栏目名称,但经常有些表的第一栏中为空白,没有任何文字说明;也有的用斜线划分为横栏与纵栏的对应项。一般第一栏中的栏目名应为与其下方纵栏中各项对应的项目名称。

2.7 栏目层次较多时逻辑关系不清楚

有些表中涉及到的层次隶属关系较多,作者想在一个表中表现多种关系,这种表一定要注意各个层次之间的逻辑关系与隶属关系。必要时可以分成两个表格。具体可参考《山西医科大学学报》2013年发表的《医学论文写作中表格存在的问题》一文[4],在此不再赘述。

2.8 表中量和单位的标注不规范

若整个表格都使用同一类物理量,而且单位也相同时整个表格的标目上和表身上都可省略单位,而把公用单位集中标注在表格上面的右端。若表格中大多数的计量单位相同,可将该单位写在表题之后,将其余的少数单位写在有关栏内。常见的问题是表中没有标注单位或者单位标注不规范。还有些表中的指标比较多,不能共用单位,需要在每一个量的后面均标注单位,但是作者没有标注;有的则标注单位不规范,不是国家标准计量单位,如物质的量浓度c的单位为mol·L-1,有的作者常写作M。

2.9 其他问题

除了表序、表题、栏目、统计学符号、量与单位、数字标注不规范外,表格中存在的问题还有:①正文中缺乏对表的提示,在文字叙述中找不到对表的提示与说明。②表与图重复表现同一内容。有些数据同时用图和表表示,二者有重复,建议保留一个最能体现作者意图的就可以。③表格不是三线表。有的表格本身有三条线,但是作者在绘制表格时,没有使用word等软件的插入表格功能,而是使用空格或tab键手工输入绘制表格,部分作者虽然采用word的表格功能绘制表格,但对表格进行了改动,如进行单元格合并或拆分,没有做到每个指标对应的数据为一个单独的单元格[5]。这会给编辑在后续的排版工作中带来很大不便。④表注不明。有的在表中用了很多缩略语,但是作者没有在表的下方进行缩略语的含义说明。应有表注而没有写出或应注明的内容标注不全、标注有错误,均属表注不明[1]。⑤表身中“0”、“-”、“空缺”的意义不清[6，7]。期刊编排中，“空缺”表示未测或无此项，“-”表示未发现或未被检测到的数据，“0”表示实际测量和计算的数值为零。

3 应对不规范编排表格的建议

论文投稿后虽然有审稿专家和编辑对文章内容及表格编排进行把关，但作者作为稿件的直接责任人,完成稿件后一定要认真反复阅读稿件,避免发生一些不应该发生的错误。作者在投稿时一定要翻阅该刊的已发表文献以及编辑部的投稿要求,针对一些编排格式尤其是图表的编排要求进行详细解读,不清楚时可以打电话或者发邮件与编辑部沟通。这样既可以提高稿件的录用率,也可以减轻投稿后编辑的工作负担。

总之,表格是医学论文的重要组成部分,作者一定要重视对表格的编排,从而提高论文发表质量。