刍议新时代年鉴编纂与现代传播方式

罗 滔/方志出版社

1 年鉴编纂必须从数量型向质量型转变

据不完全统计，截至2015年年底，全国有3700余种年鉴；截至2016年年底，全国出版各类年鉴有7900余种。一年时间，全国年鉴编纂出版数量翻了一番多。然而，在这数千部年鉴中，优质年鉴数量却不高。2017年全国地方志系统优秀成果（年鉴类）评奖中，获奖年鉴370部，仅占2015年全国年鉴出版数量的10%，占2016年的5%。当前，全国的年鉴编纂处于快速发展时期，各类年鉴的种类和数量爆发式增长，如果不及时解决质量问题，年鉴编纂的发展前景就会变得困难重重。

1.1 影响年鉴编纂质量的主要原因

当下，年鉴质量下降原因主要有以下几个方面：一是编纂思路不正确。一些编纂出来的年鉴趋向于志书化、总结化、新闻化等。二是编辑人员缺乏主观能动性。年鉴主编、编辑编纂年鉴“等、靠、要”，不能准确了解本地党委、政府在上一年度的中心工作情况和地方特色，年鉴中缺乏年度特色信息、年度重大信息、地域特色信息。三是部分年鉴编纂在长期的模仿中前行。不能及时更新新时期出现的新事物、新发展、新变化。四是年鉴编纂队伍不稳定。年鉴编纂质量随主编、编辑的变化而变化，质量得不到保证。除上述主要原因外，还有部分地区领导不重视、经费保障不到位、编辑责任心不强等诸多问题，也是影响年鉴编纂质量的因素。

1.2 提高年鉴编纂质量的对策

一是解决编纂思路问题。年鉴编纂思路是指编纂什么样的年鉴、如何编、如何舍取、如何规范等。只有思路理清，定位找准，才能准确把握年度特点、亮点和地域特色，编纂出符合本地实际、凸显本地特色的地方综合年鉴。

二是及时编纂出版系统的、权威性的学术理论成果，供更多年鉴编纂人员学习。现在能够供大家学习的有关年鉴研究理论成果不多，主要有肖东发等著《年鉴学》《实用年鉴学》，许家康著《年鉴编辑入门》，许家康、莫秀吉等著《年鉴条目及编写研究》，唐剑平著《年鉴编撰手册》《年鉴撰写与编辑》，以及《年鉴论坛》刊物和各级地方史志期刊中的研讨性文章等。但这些著作发行量并不多，一些史志期刊有关年鉴研究的文章也比较少。数万编纂队伍和数十万参编队伍出现了理论知识贫乏、无水解渴的现象。因此，出版发行更多的优秀理论著作迫在眉睫。

三是建立健全培训体系，提高年鉴编纂队伍的业务素质和技能水平。建立国家、省、市三级培训体系，并根据不同对象、区域、编纂时期开展不同的培训，各级培训每年至少开展主编、编辑、撰稿人培训1～2次；也可依托高校、年鉴研究会、史志学会等举行各类培训班和研讨班。这样可以彻底解决现在编纂人员业务技能不高、人才断层等问题，为形成更强的年鉴编纂队伍打下良好基础。

1.3 依法编鉴，提高年鉴编纂质量

年鉴编纂涉及的法规很多，如国务院颁布的《地方志工作条例》和各省颁布的《地方志工作条例》及其实施办法、意见，明确了年鉴编纂的指导思想、目的、意义、各级各类职责、措施和方法等。中国地方志指导小组办公室及各省地方志、部分市级地方志部门相继出台的《地方综合年鉴编纂出版规范》，对年鉴编纂的各个环节进行了规范和要求。另外，年鉴编纂从政治、保密等方面均有严格的执行纪律；从标点符号、数字、计量单位等方面有执行标准。这就要求编纂人员学法、守法、用法，用各类法规来指导和规范年鉴编纂。只有用各类法规、规范统一年鉴编纂标准，才能确保年鉴编纂质量水平。

2 正确处理年鉴编纂与传播的关系，充分发挥年鉴“资政、育人、存史”作用

年鉴是一种信息密集型的资料性文献，也是一部集地方、行业的“百科全书”。年鉴编纂和传播之间就是“编”和“用”的关系。只有正确处理好“编”与“用”的关系，才能充分发挥年鉴“资政、育人、存史”作用，实现其资料文献价值和社会价值。

2.1 提高年鉴质量是年鉴传播的前提和基础

当前，部分年鉴因质量问题，出版后就被打入“冷宫”，或者书堆南山，无人问津。连质量基础都保证不了的年鉴，又如何发挥其作用，实现其价值？因此，只有把基础打牢了，才能形成“为当代提供资政辅治之参考，为后世留下堪存堪鉴之记述”的精品良鉴。

2.2 正确处理传统传播和现代传播的关系

目前，年鉴传播主要以传统方式——纸质年鉴为主，兼有部分光盘年鉴和U盘年鉴，还有少量的网络年鉴。方式单一，传播量不大。发行量较大的省级年鉴如《上海年鉴》等，每卷发行量不超过3000册；市级年鉴如《温州年鉴》《绵阳年鉴》《张家港年鉴》等，只有1000余册的发行量；多数县级年鉴只有500册左右的发行量。单一的传播方式严重地影响了年鉴的利用价值，无法发挥其功能作用。随着信息技术和网络的快速发展，年鉴的传播方式也发生了根本的变化，从单一的纸质年鉴，发展到了网络、光盘、数据库、微信、微博等多种载体与平台并存的传播方式。要正确处理传统传播和现代传播的关系，更新观念，在提高质量的基础上，创新年鉴传播方式，扩展年鉴传播途径，提升年鉴传播价值。

2.3 建立全方位的年鉴传播载体与平台

全方位的年鉴传播载体和平台包括传统的纸质年鉴及其配套资料，以电脑和网络为依托的各类年鉴产品，以及手机客户端微信公众号、微博。在纸质年鉴方面，部分地区根据传统年鉴书重、不便携带等缺点，针对不同使用对象，编纂出版简本年鉴、市情手册等读本。在电脑网络方面，开发了光盘年鉴、U盘年鉴、网络年鉴、全文数据库等产品，这些年鉴依托信息技术，具有资料信息存储量大、检索快捷、阅读方便等特点。在手机客户端方面，开发出特色鲜明、内容快捷的微信公众号、微博版年鉴。使用者不受环境条件限制，随时随地都可查取所需信息。

3 “互联网+”是新时代年鉴编纂和传播方式的主要途径

“互联网+”是信息时代互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。庞大的网络人群，为年鉴传播提供了更大的传播空间。在“互联网+”时代，年鉴编纂与传播也应紧跟时代步伐，充分利用现代科学技术，推进“互联网+”年鉴编纂、“互联网+”年鉴传播方式的发展。

3.1 “互联网+”年鉴，推进年鉴编纂方式多样化

2005年以前，年鉴编纂以传统的纸笔编辑为主。随着电脑的普及，编辑逐渐从纸张转入电脑；在互联网条件下，组稿从单一的纸质稿件报送发展为电子邮件或者网络直接传输。近年，部分年鉴单位开始利用网络平台编纂年鉴，如《温州年鉴》《双流年鉴》的年鉴在线编纂平台；一些科技信息公司也相继开发出年鉴在线编纂平台，如上海新影捷信息技术公司开发的“中国通”年鉴在线编纂平台等。这些在线编纂平台，使年鉴编纂过程中能做到随时收稿、随时编辑，编辑稿件不受场地限制。社会各界通过稿件报送端口，均可报送相关资料，扩大了资料的征集面，使年鉴资料更加丰富。“互联网+”年鉴编纂依托云平台，能够从资料的征集、在线审核、在线编辑、在线总纂、定稿等流程在设定程序下实现人工智能质量把关，既能提高编纂效率，又能确保编纂质量。同时，还可利用编纂平台建立快捷沟通渠道，根据编纂时节需要，实现在线交流、辅导、培训和信息反馈。根据需要，也可以为网络年鉴、全文数据库、光盘年鉴等新型年鉴载体提供信息链接，实现年鉴的多元化。

3.2 “互联网+”年鉴，实现年鉴传播方式多样化

“互联网+”代表一种新的经济形态，年鉴的传播方式也应适应这种新业态，与之有效地衔接起来，运用以云计算、互联网、大数据为代表的新一代信息技术，开发利用以纸质年鉴为基础，以网络年鉴为载体，微信、微博等平台以及其他年鉴资料信息读本为辅的多元化传播方式。让年鉴较好地走进机关、企事业单位、学校、社区，让年鉴文献资料能及时、快捷、便利地传播到使用者手中。

3.3 “互联网+”年鉴，增加年鉴新元素，实现年鉴体例新变革

2016年5月，《南海年鉴》手机版《南海大观》正式上线，随后《成都年鉴》等年鉴微信公众号也相继上线；2017年4月，《苏州年鉴》可视网络版正式上线。这些年鉴上线，为大家带来了一种全新的感知、感受。在记载内容上，传统纸质年鉴只能承载文字、图、表等信息，但新信息技术的利用，让年鉴增加了声音、视频等影像资料，让资料文献更加丰富和完善。在体例上通过“互联网+”，实现影像、声音、文字、图表等全面展示，实现了各类资料信息立体化、多元化。

综上所述，年鉴编纂经过数十年的总结研究，已有了基本成熟理论做基础。信息技术的运用，将彻底改变年鉴的传播方式。在新时期，年鉴编纂和传播如何适应新技术，适应新发展，适应新需要，更好地向规范化、现代化发展，是广大年鉴编纂者必然面临且必须思考的实际问题。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”只要我们秉承开拓创新之理念，坚持直笔著信史、彰善引风气之精神，创新实干，必将不断加快年鉴事业健康、持续发展。