我国国际档案日活动现状调查及优化建议

唐晓琳 郭 倩 同焕玲/中国工程物理研究院应用电子学研究所

2007年，国际档案理事会将每年的6月9日确定为国际档案日。2013年，国家档案局决定将每年的国际档案日作为各级档案部门的集中活动日。目前“6·9国际档案日”已成为全世界档案界最为盛大的节日，我国各级档案部门也在档案日期间策划实施了各具特色的档案宣传活动，营造了浓厚的档案宣传氛围。本文通过文献调研的方法，以“国际档案日”为关键词，对中国知网（CNKI）收录的200余篇论文及公开的网页报道进行统计分析，概括近年来我国档案部门在国际档案日开展活动的情况及活动特点，并参照国外经验提出优化我国国际档案日活动的建议。

1 我国国际档案日活动开展情况

1.1 开展进广场、进社区、进校园活动

广场、社区、学校具有受众面广、公众年龄跨度大等特点，档案活动进广场、进社区、进校园，能够有效地扩大受众面、提升档案工作社会影响力；此外在这些场合开展活动，可采取多样化的形式。2019年，临海市档案馆在临海市崇和门广场举办档案日系列活动，包括悬挂档案横幅、举办档案文化展览、现场讲解档案知识、发放档案馆宣传册、派送环保袋等。2018年，甘肃省档案局举办“6·9国际档案日”宣传活动，组织兰州财经大学学生观看《兰州空战》《档案里的玉门》等档案类影视作品。较为新颖的是，2019年，无锡市档案史志馆开展了档案宣传进校园活动，征集全市青少年的“梦想档案”共2000份，寄存到档案馆，待10年后再开启。活动传播了档案知识，并引导青少年学生自觉将“中国梦”与“我的梦”相结合。

1.2 举办档案专题讲座

档案专题讲座可分为两类，一类是邀请业界专家学者，针对档案专兼职人员，围绕具体的工作实践举办的专题讲座，可围绕档案信息资源开发、档案法规宣传等主题举办讲座，如2013年南京市档案局举办了“史料开发与档案文化传播”专题讲座[1]、2017年国家档案局举办了“从档案史料看北京城市结构调整”专题讲座等。部分有条件的省市档案部门还邀请了国外档案专家前来做档案工作专题报告，如2018年北京市档案馆邀请了德国、瑞士、西班牙等国档案馆的馆长作学术报告，此举开拓了档案工作者的眼界。另一类是档案部门面向社会公众举办的档案工作普及讲座，内容包括家庭档案建档、照片档案保存及修复等，如2016年唐山市档案局在社区举办了家庭档案建档培训讲座[2]；2017年烟台市档案局在鲁东大学举办了“档案，照亮回家的路”讲座，向大学生普及学籍档案的组成、档案的作用等知识。

1.3 举办档案专题展览

举办档案专题展览已成为档案馆在国际档案日期间的必备活动，档案馆基于馆藏特色，深入挖掘档案资源，举办具有鲜明地域特色的档案专题展览，如2013年镇江市档案局举办了“城市记忆、千年镇江”珍贵历史照片展览。档案部门还可以联合其他部门，就某一主题举办展览，如2016年河北省档案局与河北省委党史研究室联合举办了“辉煌燕赵党旗飘扬”河北党史图片档案文献展、2019年北京市城建档案馆联合北京市方志馆举办了“古都新韵——庆祝新中国成立70周年北京街巷胡同风貌展”等。随着科技的发展，档案展览已不再局限于“线下”，很多“线上”展览应运而生，如2018年北京首旅集团、北京市建筑设计院等单位就利用集团网站平台和集团微信公众号举办了网上档案展览，点击量逾万[3]。

1.4 利用电视、报刊、微博、微信、户外电子显示屏等进行档案宣传

为扩大受众范围，档案部门越来越注重利用电视、报刊、微博、微信等平台开展档案宣传，打造全方位、立体式的宣传格局，如2013年常州市档案局在城市户外显示屏上宣传国际档案日；2016年河北省档案局在国际档案日期间正式推出“河北档案”官方微信公众号，并进行档案宣传；2017年青岛市档案局开发了“青岛历史知识库”微信小程序，并拍摄制作了档案微电影《跨越时空的对话》；2018年泸州市档案局与泸州电视台合作，制作专题电视片，讲述泸州机场的前世今生。

1.5 举办“档案馆开放日”活动

邀请普通民众参观档案馆，能够让公众深入了解档案馆功能，现场体验现代化的档案管理，拉近公众与档案的距离。如2019年淄博市档案馆将查档服务大厅、档案库房、特藏室等向社会公众开放，市民可凭身份证等有效证件参观[4]。档案馆还安排了互动性、体验性较强的活动，如2017年北京市档案馆组织开展了档案修裱展示、查档咨询与体验、档案编研成果展示等活动。

1.6 宣传档案人

国际档案日是档案人的特有节日，也是宣传档案人的最好契机。2013年常熟市档案学会制作了《我们的节日》，宣传常熟档案人乐于奉献、奋发向上的精神风貌；2015年山东省档案局开展了“齐鲁最美档案人”评选活动；2018年北京市平谷区档案局制作了《我是担当的档案人》主题宣传片等。这些活动增进了普通民众对档案人的了解，也提升了档案人的职业认同感及自豪感。

1.7 组织档案知识竞赛活动

国际档案日期间可围绕档案学、档案法律法规、档案业务工作等内容，组织档案知识竞赛活动，活动形式不必拘泥于传统的纸质答题，可借助电视等媒体开展，如2015年湖南省岳阳市开展的全市档案法律法规知识电视竞赛；还可借助微信答题小程序开展，使活动更具趣味性、互动性，也更符合年轻人的习惯。举办有奖竞猜也是一个比较好的办法，能极大提高群众的参与热情，如2017年北京市档案局推出的“老照片，你来猜”有奖竞猜活动[5]、2018年五粮液集团开展的“见证五粮液公司30年‘依法治档’发展历程”有奖答题活动，就是有奖竞猜活动。奖品可以是奖金，也可以是别具特色的档案编研成果、档案纪念品等。

1.8 宣传或发布档案法律法规、公开档案目录等

多地档案部门创新档案法律法规的宣贯形式，在国际档案日期间利用漫画、动画的形式宣贯，如2015年长沙市档案局监制了《漫画解读〈档案管理违法违纪行为处分规定〉》、2017年北京市档案局发布了《档案连着你和我》动漫视频等。也可利用国际档案日这一契机发布或宣传地方性档案条例，如2013年无锡市档案局宣传《无锡市档案管理条例实施办法》、苏州市档案局发放最新修订的《苏州市区便民查档手册》等。还可以公开档案目录，如每年国际档案日期间北京市档案馆都会集中开放一批档案，并公开部分档案文件级目录及全文。

2 优化国际档案日活动的建议

2.1 学习国外在国际档案日中的做法

可关注国外档案部门在国际档案日期间开展活动的情况，借鉴其经验，使我国档案日活动的内容更加丰富、形式更加多样。如英国举办“探索你的档案周”（Explore Your Archive Week）主题活动，邀请知名人士担任活动的形象大使，提升公众的关注度；档案人员录制视频，介绍他们对档案的看法、分享档案工作经历；进行跨界合作，档案馆联合博物馆、美术馆、企业、大学和有关协会，开展线上和线下活动，活动类型多，公众参与热情高[6]。一些国家非常注重营造节日的氛围，如将档案元素喷绘在公交车车身上、档案馆工作人员身着印有国际档案日元素的服饰、制作国际档案日蛋糕等[7]。

2.2 参考国际博物馆日、世界图书日的有关活动

相较于图书界的世界读书日、文博界的国际博物馆日，国际档案日的年限还很短，知名度也相对较低。因此可以关注国际博物馆日、世界读书日在主题设置、吸引受众方面的经验。国际博物馆日始于1977年，在主题设置方面经验丰富，如2012年其主题为“处于变革世界中的博物馆：新挑战、新启示”，因此档案界可以在国际档案日期间展示档案领域的新变化、新发展，让公众了解档案工作与以往有什么不同、档案工作的现在及未来发展方向等，打破公众对于档案的固有印象。世界读书日始于1996年，在吸引受众方面有很多先进做法，如举办图书漂流、全民读书荐书、书店图书馆读者联动等活动，还有一些游戏闯关活动，集游戏形式、检索技能和图书馆知识于一体，让参与者在游戏中掌握检索知识、了解图书馆功能，寓教于乐，公众参与感与体验感都很好。这些活动模式值得档案界学习。

2.3 注重打造国际档案日品牌活动

要打造国际档案日品牌活动，不断推进品牌建设。上海市档案馆的做法值得借鉴，它将档案馆日系列宣传活动做成了品牌，活动已成为上海档案部门传承上海记忆、宣传档案工作、传播档案文化的综合性品牌项目，成为上海文化事业和精神文明建设的重要组成部分。为此要做好前期调研，通过各种途径掌握公众的需求，让档案日活动选题更有意义，提升公众的参与热情。