群众文化艺术档案管理工作中的问题与对策

摘要：伴随着国家经济的快速发展，也捉进文化事业的发展迈向新的阶段。新时代背景下人民群众生活水平的日益提高，让他们的精神文化生活发生很大改变，变得更加多姿多彩，丰富了艺术档案的记载。因此做好群众文化艺术档案管理工作可以有效推动我国文化事业的进步，但是当前的群众文化艺术档案管理工作存在着很多的现实问题，严重影响着文化事业的发展进程。文章就群众文化艺术档案管理工作中的问题与对策进行探究。

关键词：群众文化;艺术档案;管理;问题与对策

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2019）24-0252-02

一、前言

在群眾文化工作中，群众文化艺术档案的管理是一项极其重要的工作，对于我们国家的群众文化事业发展来说也是最基础的工作。众所周知，我们国家历史悠久，文化底蕴深厚，五千多年的历史发展进程带来数不清的民间艺术文化瑰宝。由于条件限制，许多的民间文化与民间技艺也就只能记载在书籍上，因此积累了很多档案资料。假如没有先辈们通过这种方式记录数量庞大的民间艺术数据资料，把档案管理工作做的这么详尽，那么就会有很多重要的民间文化遗产消失在时代的发展进程中。因此艺术档案就是历史发展的最好见证，也可以为开展文艺工作提供参考依据，所以必须要做好群众文化艺术档案管理工作。

二、群众文化艺术档案的重要价值

之所以要做好群众文化艺术档案管理工作，是因为艺术档案的内在价值是无穷的，对我国文艺工作的发展有着很大的推动作用。群众文化艺术档案的重要价值集中在三个方面：

首先是文献价值，通常群众的文艺活动是多方面进行的，活动的形式和内容也非常丰富多彩，把这些活动的整个过程都通过记录的方式保存下来，就是宝贵的文化艺术档案，具有重要的文献价值作用，可以为今后文艺活动举办提供借鉴。群众文化艺术档案既是珍贵的文艺活动记录，也是我们国家文艺事业的发展轨迹见证，因此它的文献价值是不可估量的。

其次是应用价值，群众文化艺术档案诞生在群众的文艺活动中，所以艺术档案对所有关于文艺的活动都有很好的应用价值。一方面，它的应用价值体现在对文艺工作起到借鉴作用，可以避免一些麻烦发生影响活动的顺利开展。另一方面，群众文化艺术档案的应用价值体现在宣传模块，文艺活动需要宣传才能吸引更多群众前来参与，丰富广大人民的日常生活。而通过艺术档案，就可以为文化工作的宣传与交流提供方便，因为艺术档案记录了多种文化活动的宣传方式，有利于促进群众文化艺术活动宣传工作效率的提高。

最后是隐性价值，隐性价值不如文献价值和应用价值那么明显，而是还需要经过档案管理机构人员的深入研究，才能发现其蕴藏的更多价值。群众文化艺术档案的价值一直是客观存在的，只不过现在的档案工作者还不能充分认识到其在文艺活动中的价值，因此也没有进行深度研究和开发。只有将艺术档案的潜在价值充分发掘出来，将其转化为实际的信息资源，被更多人看到和认可，就能够将群众文化艺术档案的隐性价值最大化发挥出来，促进我们国家文化事业取得新的收获。

三、群众文化艺术档案管理工作中的问题

现在我们国家对文艺事业的发展越来越重视，正努力提升人民群众的文化生活水平，在各个地区都建设有文艺活动委员会，管理群众文艺活动的事宜。群众文化艺术档案可以为活动的开展提供良好的参考依据，但是由于在艺术档案管理中存在很多问题，导致艺术档案的实际效用并不大，问题主要集中在以下三个方面：

（一）对档案管理不够重视

提到档案管理工作，人们一般都是非常重视人事档案的管理工作，因为人事档案管理工作的重要性更加直观。相反，对群众文化艺术档案的管理则不怎么重视，造成现在仍有许多重要的艺术档案还没有完成归档。随着社会经济的快速发展，人民的生活水平不断提高，群众文化艺术活动的参与者也越来越多，活动的形式更是丰富多彩，因此给群众文化艺术档案管理的机构带来不小压力，艺术档案的数量一直保持快速增长趋势，只有将这些艺术活动及时有效地完成归档，才能够在将来开展文化活动的时候便于群众学习和交流。但是现在档案管理部门对文化艺术活动档案的管理不够重视，原因主要是认为群众的文化活动水平不高，而且参与人数过多，整理起来较为困难。

此外，文艺活动的组织者也对档案管理不够重视，忽视了要将文艺活动整理出来交给文化管理部门。总之，无论是文化管理部门还是活动的组织者都对群众文化艺术档案的管理重视程度不够，导致很多形式比较新颖有创意的文化活动没有被有效归档。

（二）档案管理人员的专业素养不高

档案管理工作需要由经过培训的专业技术人才来完成，因为档案管理也是一个技术类型的工作，档案管理工作内容包含档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等，每个工作环节都需要有一定的工作经验才能做好。在我国的大部分高校当中都开设有档案管理专业，但是因为它是一个较为冷门的专业，选择该专业的学生人数并不多，所以每年高校的档案管理专业毕业生数量十分有限，而且很多毕业生都倾向于在大城市的档案管理部门寻找工作，认为那样会更加有发展前途。不过，群众文化艺术档案管理部门在各个地区都有设置，档案管理人才大都留在大城市，那么其他地区的档案管理员工大部分是由当地部门临时聘用，整体呈现出专业素养不高的现状。不仅工作效率很低，而且档案管理因缺乏专业性导致管理效果不佳，不能让群众文化艺术档案在文艺活动中发挥出其应有的作用。

（三）档案管理工作的信息化水平不高

档案管理工作不是简单的收集和整理资料，而是一项非常繁琐有难度的工作。因为群众文化艺术活动非常多，也没有时间和地点的限制，在活动形式上更是多种多样，因此会产生大量的活动资料，这对档案管理人员来说要想将活动数据进行有效整理是异常困难的。在信息技术如此发达的今天，把信息技术运用到艺术档案管理工作中去，则可以很大程度上提高艺术档案管理工作的效率。不过在档案管理部门中，因为硬件配置有很大的不足，加上员工专业素养不高，对信息技术的应用存在很大困难，所以现在的档案管理还主要以纸质类管理方式为主，对群众文化艺术档案发挥效用造成了消极影响。

四、群众文化艺术档案管理工作中问题的解决对策

群众文化艺术档案对日后文艺活动的开展会起着重要的参考作用，同时也会为国家的文艺事业发展提供指导方向，因此对于现在群众文化艺术档案管理工作中存在的问题需要及时进行解决，找到对应的解决对策才能够让艺术档案管理工作的效率更高，发挥的作用更大。

（一）加大管理部门和群众对档案管理的重视程度

群众文化艺术档案的存在是因为有广大人民群众的记录，和文化管理部门的搜集与整合，因此加大文化管理部门和人民群众对档案管理的重视程度，就是做好群众文化艺术档案管理工作的重要前提。在文化管理部门中，部门负责人的决策方向最重要，只有负责人足够重视档案管理工作，就会采取各种措施减少艺术档案的遗失，监督下属认真完成群众文化艺术档案的收集工作，以及后续的整理和管理都要按时完成，避免艺术档案不能有效归档。

另外，也要加强对艺术活动组织者的教育工作，让他们认识到档案管理的重要性，鼓励他们今后在艺术活动开展结束后将活动过程整理下来，交给文化管理部门。这样可以及时获取更多有价值的艺术活动信息，为丰富群众文化艺术档案的多样性提供了档案资源。

（二）提高档案管理人员的专业素养水平

档案管理人员的专业素养高低对群众文化艺术档案管理的工作胜任能力影响很大，因为档案管理工作也是一项技术性很强的职业，但是目前我们国家在档案管理专业人才数量上的欠缺是非常大的，而且这一现状不是短期内就能解决的问题。所以对档案管理部门来说加强对现有员工的培养力度，并提高他们的专业素养水平，是能够提高群众文化艺术档案管理工作效率最有效的解决办法。

首先，对员工进行专业培训，提升员工对档案管理工作重要性的认知，要求他们在工作中必须认真负责。

其次，培养员工的专业素养，提高他们的工作能力，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等方面进行逐一培养。

最后，要注重提高员工的计算机应用水平，因为互联网时代的到来，可以用信息技术处理繁杂的档案数据，更能够提升工作效率，所以员工必须具备相应的计算机运用能力。

综上，员工的专业素养水平可以得到有效提高，能够将群众文化艺术档案管理工作做的更加出色。

（三）建设档案管理信息平台

在这个信息化时代背景下，网络已经彻底融入到我们的工作和生活中。信息技术的发展不仅让消息传播更加迅速，同时也让信息传播的范围更广。档案管理部门应该购进相应的硬件设施，建设一个档案管理信息平台，把档案管理由纸质管理转变为数字管理，在信息平台上可以把收集和整理后的档案信息进行发送，让有需要的群众能够通过网络随时在信息平台上查阅和下载档案资料。这样不仅可以大大缩短档案信息发放到群众手里的时间，也能够经过资源共享帮助到偏远地区的档案管理部门，丰富当地群众的文化生活。档案管理部门要将信息平台上的信息进行定期更新，来满足时代变迁背景下不同时期人民群众的文化生活需求。

五、結语

综上所述，群众文化艺术档案的价值体现在多方面，可以为国家的文化事业发展提供重大参考依据。对于群众文化艺术档案管理工作中出现的对档案管理不够重视、档案管理人员专业素养不高和档案管理的信息化水平不高等问题，已经提出相应的解决对策。

总之，只有做好群众文化艺术档案管理工作，才能让其在今后人民的文化生活中发挥出应有的作用，有利于国家文化事业发展取得新的进步。

参考文献：

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[2]陈慧.浅谈群众文化艺术档案管理及利用[J].群文天地，2008（12）.

[3]徐秋月.艺术档案管理对群文工作的推动作用[J].课程教育研究，2013（24）.

作者简介：雷娜（1973-），女，海南琼海人，中专，海南省群众艺术馆助理馆员，研究方向：艺术档案管理。