信息管理与信息系统在企业中的应用探讨

张 溪

（浙江财经大学，浙江杭州 310018）

1 引言

在当前时代中，科学技术成为了企业发展的核心要素，除了在关键的生产线上运用科学技术外，内部的管理中也需要科学技术的融入。而在内部管理中，最为核心的内容就是信息技术的应用，能够最大程度地保证企业的全面发展，而且能够将纷乱的内部关系进行全面的梳理，保证企业内部建设的完成。但是，在目前，我国绝大多数企业都不能较好地在公司内部运用信息管理和信息系统，这导致了公司内部的科技建设名存实亡。在这种情况下，本文做出如下内容探究：

2 信息管理与信息系统在企业中的应用现状

2.1 投入资金不足

在企业当前的内部相关信息内容建设中，投入资金不足成为企业信息技术运用的最大障碍。其主要的原因在目前看来有两个方面：首先在于信息技术相关设备的价格过高，而且短期内不能创造收益。在绝大多数公司的领导决策中，不能快速创造收益的内容，永远不是优先考虑的内容，因此，大部分公司都不会将内部信息技术建设的资金有限审批。其次在于公司内部资金不足，我国大部分企业都存在融资困难问题，因此，没有足够资金支持内部信息系统建设。

2.2 不能充分利用信息资源

信息管理的核心在于信息资源的充分利用，但是，在实际过程中，我国大部分企业都不能做到信息的合理利用，很多信息资源都被当做是无用的材料，从而无法扩大公司的信息来源。出现这种情况的原因也在于公司中没有较好的信息分析人员，故此难以在有限的信息之中提取到关键信息加以分析，这就造成了信息资源的浪费，对于公司的内部管理而言，存在一定的问题，需要深入解决。

2.3 缺乏完善的信息资源管理体系

我国当前大部分企业中并没有一个完善的信息资源管理体系，其主要原因在于信息管理相关内容建设不够完善，其中很多内容都有所欠缺，在这种情况下，就会让体系难以建立。尤其是在信息系统的规章之中，许多的内容较为笼统，没有一个详细评判标准，所以不能将之形成完整的系统，因此，也就失去了考评的价值，系统的效果大大降低，无法满足日常的评价需求。除此之外，信息资源管理体系的建设也较为初级，很多内容不能囊括其中，导致很多内容都无法得到有效管理。

2.4 企业缺乏相应的信息管理人才

目前来看，我国绝大多数企业中都不具备信息管理的相关专业人才，其主要的原因在于行业中人才缺少。在当前社会的大背景下，信息管理的相关建设属于较为新颖的企业发展内容，很多人才并不能满足企业的需求。另一类情况则是因为这一类人才的价格较高，所以很多企业希望自己进行培养，从而出现了企业内部培训的情况，但是，效果有待考证。

3 合理应用企业信息管理与信息系统的有效措施

3.1 合理增加资金投入

合理增加资金投入是当前企业信息管理与信息系统发展的有效措施，但是需要注意合理是关键，其中合理的标准有两条：第一条是在不影响企业正常运转的情况下，进行资金投入。企业的运转是企业发展的关键，如果过度的投入导致企业运转问题的出现，那么就会造成建设失败的情况出现。第二条是资金允许的范围内尽量加大资金的投入力度，在当前，人们的生活节奏不断加快，在这种情况下，企业如果不能快速完成建设，将会导致系统的落后，从而无法满足时代发展的需求。

3.2 提高信息资源利用效率

提高信息资源利用率的核心在于对信息的分析，其中主要分为两个部分：第一部分在于关键信息的获取，在日常的信息中，很多信息都是无用信息，这些信息会和有用信息混杂在一起，从而造成信息不够清晰的情况。这就需要从中寻找有用信息。第二部分是对有用信息进行分析，有用信息能够提供非常好的参考价值，因此，对有用信息的分析，能够让企业更好地发现有价值的内容，从而从容应对。

3.3 加强信息资源管理的基础建设

信息资源的基础建设在于信息资源相关体系的形成，这对于企业而言非常重要。尤其是将信息系统进行全面的优化，强化信息系统的管理能力，能够大大的提高信息资源的利用率，确保信息资源更好的发挥效果。除此之外，基础建设也涵盖了岗位方面的建设，要保证每一个岗位都有对应的人才，才能取得较好的效果。一些不够引人注目的岗位更要关注，而不能采用其他岗位人员替代的形式，因为专业的岗位必须有专业的人才管理，才能取得较好的效果。

4 信息管理与信息系统在企业中的实际应用

4.1 信息管理与信息系统在企业中的应用主要是ERP

在企业发展中提高信息管理与信息系统主要的应用就是ERP，作为企业中的一个数据信息管理系统，应用ERP可以对所有企业内的基础数据完成增加和改变，并且对企业内部的数据加以管理和分析，帮助企业领导能够更好地应用ERP完成对企业的管理以及实时控制，在实际管理中通过ERP能够让企业的管理更加科学，同时提高企业管理者对企业管理的效率。在企业中应用ERP还能够帮助企业管理人员增强内部控制管理效果和风险控制的能力，由于ERP信息管理系统可以帮助企业在封闭的系统中更加准确的完成内部控制管理，并且健全企业内部的审计体系，直接提高了企业风险控制能力。为了科学的管理企业，应用ERP可以借助计算机精准的完成所需计算，加强对库存的管理以及营销效果等等，最大限度地避免在企业中由于人为而导致企业生存能力下降这一问题。

4.2 介绍ERP

所谓的ERP其主要指的就是在实际企业工作中，将企业的物质资源、信息资源以及资金资源等等全部都融为一体的企业信息管理系统，这种信息管理系统其主要是帮助企业在遇到项目的时候完成决策，在实际工作中有效的帮助企业提高自身竞争。应用ERP系统能够帮助企业完成资金的自动化管理，针对企业内部的人员信息记录以及调动等等不同方面快速且准确的完成记录，确保企业整体管理具有统一性、完整性以及先进性。在使用ERP系统管理企业的过程中，其主要实行的管理方式为混合式管理，针对企业的生产方式和客户来源等等设立专门的系统，并且利用混合式生产方式让企业可以将大批量生产的客户、供应商等等纳入生产体系中，帮助企业与客户、企业与供应商及时的沟通。在当前市场发展中必须要意识到只有多和供应商、客户沟通才能保证企业在市场中不被淘汰，如果企业不能够满足市场的需求，所设计出的产品难以符合消费者的实际需求，企业就会有被淘汰的可能性，为此需要企业管理者根据市场情况定期开发新的产品，提高企业生产的技术，保证企业的资金链和供应链全都符合消费者的需求。在企业应用ERP系统中需要将生产计划、采购计划以及企业的财务预算、人力资源计划等等都放在企业的产品供应链中，只有这样，才能保证ERP系统的使用效果，在资金的核算上也保证了资金的流入与流出具有一致性，能够有效的根据企业当前的财务发展情况对完成对企业项目的管理和分析，了解企业的资金流动状态，确保能够对企业中的项目进行科学的控制与决策。

5 结语

从上文中我们能够看出，当前的大部分企业中，在信息管理和信息系统的应用上都存在很多的问题，这些问题的组成非常复杂，除了人员方面的问题，还有资金方面的问题，因此，想要解决此类问题，必须从多个方面入手，才能确保企业内部的发展循序渐进、有条不紊。基于此类情况，本文提出了上述的观点，希望各大公司能够按照公司的实际情况谨慎地参考，从而更加全面地提高企业内部的相关建设质量，确保企业的正常运行和全面发展。