论如何加强物资管理提高企业经济效益

张养滨 姜海平

摘要：随着市场竞争的多元化和复杂化的变化趋势，企业发展要从降低经营成本、提高经济效益为出发点，重新规划企业的经营管理目标。其中的物资管理是实现企业经济效益的前提，物资管理直接影响企业的生产与安全，确保物资管理的系统性及全面性是生产经营的后备力量，只有加强物资管理，才能保障企业生产经营的顺利进行。

关键词：物资管理；企业；经济效益

1物资管理的基础

企业的经营发展离不开规范的物资管理，提高企业的物资管理和物资的使用率并不是短时间内就可以实现的，需要物资管理的相关部门和人员根据企业的实际情况共同配合和努力才能实现，需要对物资管理体系不断的完善和优化，而且要保证制定的各项制度都能积极执行。据现阶段的企业管理情况来看，做好企业物资管理要做一些基础工作：一是要以物资管理工作为中心，建立健全相关的规章制度。二是提高物资管理人员的综合素质，随着社会和科技的不断进步，企业物资管理的模式也在发生改变，物资管理人员要与时俱进，积极学习专业知识，灵活运用先进设备，全面掌握管理理念，如果管理人员不能高效的工作必将会降低管理工作的效率。所以提高物资管理人员的综合素质也是加强物资管理的重要基础。

2物资管理的内容和重要性

物资管理是指在企业的生产经营过程中，对所需要物资的采购、运输、验收、发放、使用、储备等一系列环节进行规划和控制，所谓物资就是企业在生产经营过程中需要的原材料、机电设备、工具、易耗品等总称。物资管理的工作内容包括：物资计划、采购管理、验收、物资使用定额、废旧物资回收利用等，切实落实每一个环节对于提高企业经济效益都至关重要，物资管理过程中，物资采购价格和存储成本的高低对生产成本有着直接影响，采购物资周期、质量的优劣和准确性，会影响生产的及时性、准确性和质量，也会影响物资储备资金和周转率，还会影响企业资金的周转率和利用率，所以，加强企业资金管理可以有效降低企业生产成本、加快资金周转率，是提高企业经济效益的有效措施。

3加强物资管理，提高企业经济效益

3.1建立市场调研制度

业务部门要建立市场调研制度，可更进一步掌握市场价格和走向，从而把握物资采购价格的主动权。市场价格调研不仅仅通过电话询价，还要通过各类信誉度高的询价网站，开展多方位的调查，才能掌握真实的市场价格，同样质量下的产品来对比价格。首先，要与诚信较好的供应商展开长期的合作，通过供应商提供的市场信息来掌握市场价格动向；其次，定期向采购人员发布当前最新市场价格，了解最新动向，为下一次的物资采购提供价格依据，做集中采购的限价工作，从而达到降低采购成本的目的。

3.2成立专门验收小组

对于到货物资，需要一定的技术标准和经验，才能检测采购物资的质量，所以，企业必须重视对采购物资的验收工作，对企业效益的稳步增长起到直接的作用。成立专门验收小组，并对其所验收的物资负有质量责任。严格遵守规章制度，对验收工作高度负责，为降低生产成本做贡献的验收人员采取奖励措施，对于以权谋私，降低货品质量，验收工作不负责导致企业经济损失的验收人员采取处罚措施，严重者可追究其刑事责任。

3.3完善信息系统

对于物资管理信息系统，应当从多个角度对其进行完善和维护。一方面，应当对其核心功能进行完善，建立一个科学、动态、规范的物料数据库，可以显示在生产什么产品的什么流程中需要哪些物料，这些物料目前有多少库存，什么时候需要进行采购，采购时需要采购多少，在这样数据库的基础上规范采购行为和采购物料的数量；另一方面，企业应当加强对信息系统的应用和维护，在保障其应用和推进的基础上才能产生其维护和发展的必要性。同时由于石油企业的数据涉及机密性问题，因此应当加强对数据安全的维护，防止数据流失被盗，或者被恶意篡改，保障信息系統的安全性。加强对物资管理信息系统的完善和维护，企业应当加强与网络安全公司等相关公司、企业的交流与协作，让更专业的人员做更专业的事，提升信息系统的可靠性。

3.4加强人才培养

在石油企业物资供应管理过程中，人才扮演着极为重要的角色，因此加强对人才的培养是提高企业物资供应管理的要求。一方面是对管理人才的培养，对于管理人才应当通过培训、外出学习、专家授课等方式方法让企业内人才能够接触到较为前沿的专业知识和专业技能，提高他们的前瞻性和决策的科学性；同时也应当接纳吸收新鲜的血液，定期招聘一些具有更综合知识背景的人才进入企业，充实物资管理工作，增强工作安排的合理性；另一方面是执行人才，在这方面应当加强对这些员工的培训，包括知识技能方面和企业荣誉感方面，能够通过培训的方式使他们注意工作过程中的方式方法，增强对企业的忠诚度，切实提升实践能力，优化工作效果。同时，对于在企业中有突出贡献的人才，应当加大对他们的奖励、激励力度，通过奖励的方式让大家认识到进行物资供应管理的重要意义，强化他们的物资供应管理意识。

3.5供应商的动态管理

维护好供需之间的关系，保持供应商群体相对稳定，建立合格供应商目录是必须的工作。但是，由于市场是动态变化的，物资供应的价格也不是一成不变的，因此供应商也不能“从一而终”。这就要求采供人员做好市场调研，时刻关注既定供应商的运作状况，定期“访稽”一次，按时做好供应商的评价工作。

4结语

企业的物资管理从计划、采购、验收、储存等环节都要进行监督和管理，哪个环节出问题都会给企业带来严重的损失，所以加强物资管理，从制定采购计划开始，限定物资储备额、降低生产成本、提高管理人员素质等方面逐一提升，为企业完成目标做好基础。

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