企业员工考勤管理的问题及对策

王丽雯

摘要：考勤看似是比较简单的环节，但是在企业管理过程中起着重要的作用，考勤不仅仅影响到员工的工资，同时还会影响到企业的发展以及日常经营。尤其是当企业遇到劳动纠纷时，考勤就成为一项重要的证据，因此企业必须要重视对考勤的管理。但是在实际管理过程中发现，企业的考勤管理存在着较多的问题，本文就从员工考勤管理的问题出发，浅析如何采取措施优化现有的考核制度。

关键词：企业；员工考核；对策

引言：

随着员工的维权意识不断增强，近年来劳动争议的案件也不断增多，但是在调查和分析中发现，众多的企业最后败诉的主要原因就是考勤管理制度不完善，当员工谈及休假以及加班等问题时，企业往往不能提供有力的证据，因此企业打官司的过程中总是败诉。为了进一步减少劳动争议，企业需要进一步完善考核制度，避免产生劳动纠纷同时维护企业的利益。

一、企业在考勤管理中存在的问题

伴随着我国时代的进步以及经济水平的不断提高，考勤管理工作在企业的发展和进步流程中充当着非常关键的角色。企业当中，员工考勤管理工作甚是重要，将考勤管理工作做好有助于企业人力资源管理工作的良好健康进行，有助于员工绩效考核工作的实现。但是在具体工作考勤中，存在以下问题：

（一）考勤执行力度较差

由于一些企业的规模比较小，因此也就不重视考勤制度，再加上日常的管理制度比较松散，所以考勤管理也就形同虚设，企业平时并没有严格执行考勤制度。第一，部分企业的部分考核还只停留在纸质考勤阶段，各个部分的考勤都交给部门负责人，部分负责人就记录在本子上，如果本子丢失的话考勤也会丢失，所以考勤的过程就形同虚设，当真正出现劳动纠纷时，员工就会“赖账”并不认同考勤结果，企业还是会在劳动争议中吃亏[1]。第二，有些企业虽然落实考勤制度，但是落实的并不彻底，比如有些员工并没有进行考勤，属于旷工。但是在发工资的时候企业还是按照全勤发放工资，因此考勤制度对员工的制约性较小。

（二）考勤情况记录不具体

在查验企业考勤表的过程中发现，考勤只是利用符号代替，比如出勤就“√”，缺勤就打“×”，有事就在考勤表画“○”，但是具体是什么事情考勤表上并没有明确的说明，由于考核的不仔细，许多员工都利用“有事”这一个理由请假，当员工出现安全问题时，企业也不能及时的制止[2]。第二，考勤表上只有出勤时间，也就是只有上班的考勤，并没有下班的考勤，在大型企业这种情况相对好些，大家都打卡上下班，但是在小型的企业并没有下班签到制度，员工下班之后并没有进行打卡，如果员工中途早退，企业就很难发现，因此这严重影响了企业的利益，如果在上班期间员工早退还出现安全问题，那么企业将会面临一场纠纷。

（三）考勤记录保管不当

第一，有些考勤制度企业只保留一年，当企业出现劳动纠纷时，员工如果索要10年的加班费用，那么企业就无法找出考勤表验证员工是否真的有加班行为。第二，有原始员工签字的考勤记录企业没有妥善保管，出现丢失等问题。第三，企业对于离职员工的考勤记录并没有妥善保管，如果劳动者在离职一年之内控诉企业，企业就会无力举证。

二、加强企业考勤管理的有效措施

企业考勤管理制度的实际方案就是按照企业的运行环境以及管理特点进行设计，核心目的是利用明确的工作纪律来约束员工行为，同时利用评分系统和奖惩制度将员工积极自律性提高，有效的提高工作效率，将打造更加公平公正的工作环境，改变员工工作作风，有效的将企业劳动用工效率提高。

（一）严格贯彻考勤力度

目前企业的考勤管理执行力度较差，执行能力比较低，因此企业的人力部门要进一步完善考勤制度，并加大考勤的执行力度。第一，企业的考勤记录既要有纸质版同时也要有电子版，电子版方便企业后期的查阅，同时即使纸质版的考勤记录缺失，电子版的考勤记录也能够为考勤提供依据[3]。第二，要严格贯彻落实考勤制度，企业要想让员工重视考勤制度就要严格执行考勤制度，旷工就要扣除员工工资，不能放纵迟到和旷工的员工，一方面是让员工考核制度更具有权威性，另一方面可以保证企业的利益。

（二）要细化考勤内容

除了大企業考勤管理制度比较严格之外，小型的企业考勤制度存在着很大的漏洞，企业在考勤过程中一定要细化考勤内容。第一，企业在进行考勤的过程中要细化考勤内容，尤其是对旷工和请假的员工要进行严格记录，明确其请假以及旷工的原因，不能笼统的把不来上班统一划分到一起。第二，考勤既要对员工的上班时间进行记录，同时还要对员工的下班时间进行记录，能够引进打卡设备的企业要引进打卡设备，无法引进打开设备的企业可以利用手机“APP”进行打卡，要把考勤制度与现代科学技术进行有机结合，完善企业的考勤制度，当出现劳动纠纷时能够有效的保证企业的合法权益。

（三）要严格保管考勤记录

考勤记录经常用于劳动纠纷当中，因此企业要保管好企业的考勤制度。第一，考勤记录一定要同步到电子版，并且电子版的考勤记录也要让员工进行一一的认证，为以后出现劳动纠纷保留有力证据。同时电子版的记录保存时间也比较长，只要并清理内存考勤记录就会存在。同时员工的考勤记录要从员工入职期，保持到员工离职一年以后[4]。第二，对于保留员工签字的字据，公司要妥善保管，避免出现劳动纠纷时出现员工不认账的现象。严格保留考勤记录可以避免企业在后期的劳动纠纷中处于不利的地位。第三，要对离职的员工的考勤进行保存，至少要保存一年，等离职员工没有权限诉讼企业后再清理离职员工的考勤记录。

三、结束语

随着劳动纠纷的事件越来越多，企业越来越重视考勤管理，但是考勤管理遗留的问题比较多，所以企业还需要在日常的考核管理中不断优化考勤管理制度，让考勤管理制度能够为企业服务。

参考文献：

[1]马玉凤.基于Java技术的企业员工考勤系统开发策略[J].电子技术与软件工程，2018（12）：46-46.

[2]马盛红，任延哲.智能考勤系统的设计及其在员工行为管理中的应用[J].石油人力资源，2018（03）：89-91.

[3]孙芹芹.国有企业考勤管理的问题与措施分析[J].人力资源管理，2018（05）：92-92.

[4]谭跃庆，李德伟，胡吉亭.医院人事考勤管理系统的设计与应用[J].中国医疗设备，2017（04）：134-137.