再见，Excel表格和纸张—环境实验室的数字化

文 /Björn Rudolph

环境实验室的数字化和智能化 // 现代化的计算机软件为复杂的环境实验室管理提供了非常明显的好处。阅读本文之后，您就会知道实验室信息管理系统在以往数据的使用和实验室工作计划的安排中是如何发挥作用的。

水、空气和土壤的环境监控在我们的日常生活中有着越来越重要的意义了。新的法律法规以及当前每天发生的事情都使得对环境实验室数字化的需求越来越紧迫。而数字化技术也有助于提高实验室检测分析能力。但环境实验室怎样才能实现数字化呢？

根据专家的研究，许多环境实验室仍然在延用着今天已经不合时宜的技术，例如使用Excel表格或者完全依赖纸质文件。

许多实验室负责人不愿意投资现代化的LIMS实验室信息管理系统，或者不了解这一系统的优点。LIMS实验室信息管理系统在实验室日常工作中，尤其环境实验室的工作中提供了许多现代化的服务，可以使实验室的日常工作更加简单、容易。

现代化的合同和样本管理

合同和样本管理是所有LIMS实验室信息管理系统的核心。它可以将所有的数据和采集的样本或者子样本都按照合同要求进行分类管理。通过对多种的数据过滤和评估可以方便的创建工作列表和重要的评估记录，始终了解当前工作的进展情况。

在LIMS实验室信息管理系统中，能够记录、管理的不仅仅是实验室的数据，例如检测数据和样本数据，而且也可以创建和记录像用户合同与报价等信息。在LIMS实验室信息管理系统中维护用户数据，这取代了多年来供应商一直提供的独立的CRM用户公共关系管理系统。

图1 显示面板可以实时的显示实验室的重要数据

图2 时间表功能帮助您很好的协调样本采集的日期

利用LIMS实验室信息管理系统也可以完成合同结算等任务,包括全自动的生成结算发票。如果您已经安装使用了其他的财务会计系统，例如Datev系统，标准化的数据接口可以将其方便的纳入到实验室信息管理系统之中。

编写实验分析报告是实验室的一项重要工作内容。而自动生成标准化的实验报告早已成为当今LIMS实验室信息管理系统软件中的一个标准化软件包了。初步报告、正式报告和修订报告以及各个版本的实验报告等都是某些软件系统中的标准组成部分。

并非所有的数据都是保存在LIMS实验室信息管理系统中的，有些甚至根本没有保存在公司所在地，有一些必须需要遵守的规范。这些规范中包括了与国家有关的特殊规定，例如将环境实验室的经验数据自动上报到各自的主管当局或者将会计数据传送到Datev Online或者其他财务管理机构。

图3 样本一览表

同时，利用合适的传输格式还可以读入检测设备的数据，从而为用户省略了输入检测数据的繁重任务。如今，LIMS实验室信息管理系统的标准化范围已经包含了系统的标准化接口和与实验室试验设备的配置连接。

质量管理和样本管理

许多LIMS实验室信息管理系统供应商也在其提供的软件系统中包含了大量的新功能。记录控制样本的一系列检测文档、质量管理控制图和失控情况的文档以及检测设备管理模块等，都是LIMS实验室信息管理系统标准化范围中能够实现的一些功能模块。

这样一来，系统中所含有的所有数据都可以很好的组合在一起，例如编制与测试设备管理和质量管理控制图有关的文档。尤其是在水资源污染检测中常常出现要重复采集同一水域的水质样本。这就要做好定期采集指定地点水质样本的计划。采样员可以在LIMS实验室信息管理系统的帮助下做好工作计划，按照规定的时间间隔采集水质样本。计划表可以组织安排、显示实验室与用户之间的预约信息和采样日期等工作安排。

移动中的检测值和文档管理

再说说移动设备的使用。无论是在实验室内或者是在用户现场，常常要在没有台式计算机的情况下处理和输入数据、信息。移动应用程序的附加功能使得用户能够通过平板电脑或者智能手机将检测数据、信息直接输入到LIMS实验室信息管理系统中去。通过所谓的离线模式也可以在没有WLAN或者移动网络的情况下采集数据，然后自动与数据库同步。

员工的培训文档

有一些重要文件要按照版本进行分类管理,将合适的DMS文件管理系统集成到实验室中，对一个实验室来讲显得有点负担过重，也会使实验室的工作流程过于繁杂。为什么不在LIMS实验室信息管理系统中来解决这一问题呢？在文件系统中或者直接在数据库中储存各种类型的文档已经是现代化LIMS系统服务范围的一部分了。在认证审核时，监督管理机构非常乐意检查员工的技术培训文件和计划。实验室信息管理系统为实验室经理人提供了员工培训水平的信息，通过特殊的功能或者模块，实验室领导人可以对其员工的培训水平一目了然，并能以其它方式不断更新。

基本数据和老数据的管理

可以从供应商的经验中获得收益。在某些情况下，他们为用户提供了基本数据包或者标准化的接口。因此，您不必自己创建原始数据。这就节约了不少的时间、减少了不少的项目管理工作量。例如，环境监测的基本数据包，垃圾填埋场条例和欧盟农药残留限制的基本数据包。

实验室过去的老数据也可以在供应商的帮助下转移到新的实验室信息管理系统中去。但此时要考虑老数据的传输是否可行。通常情况下，一个LIMS实验室信息管理系统更新换代项目也常常是一个提升实验室硬件水平的大好时机。

数据显示和控制面板的集成

为了不使数据库仅仅只是一个数据存储仓库就必须对数据中的信息进行评估。软件供应商为实验室提供了自己的评估工具，或者提供了像Crystal Reports这样的外部解决方案。这样，数据就可以以任何形式组合在一起，并按照图像方式进行处理。哪位实验室领导人没遇到这种情况？管理层需要短期的月度统计数据或者当前的样本检验吞吐量数据。在用户电话查询时，您也必须以最快的速度给出实验进度的答复。有些LIMS实验室信息管理系统包含了所谓的控制面板：能够显示某实验员重要检测数据和关键数据。根据软件系统供应商提供的软件，实验室管理者可以自己编制所要查阅的视图窗口。今天的LIMS实验室信息管理系统所提供的功能比以往要多很多了。对于所有实验室来讲，它都是一个完整的解决方案，并且没有什么不足之处。一旦您的实验室出现了基本需求之外的意外情况，软件供应商就会迅速的根据用户的需求调整其软件系统，满足您的特殊需要。