文/本刊记者 刘文生
增强危机感和紧迫感,集中全院力量奋起直追,一场变革正在进行。
南方医科大学南方医院管理团队
获奖理由
奋起直追,哪怕前方是荆棘坎坷;登高望远,只为拨开云雾见月明;他们时刻保持危机意识,把命运攥在自己手里。他们意气风发,登峰路上,先走一步!
五变隶属,四迁院址,十改院名,两次由军转民移交地方,历经70余年风雨沧桑,南方医科大学南方医院(以下简称“南方医院”)依然在白云山东麓麒麟岗上挺拔屹立。
红色基因与特区文化交融,人本理念与质量文化贯穿,独特的发展路径造就了南方医院独有的气质,也使“南医人”身上蕴藏了一种沉静而坚韧的力量。今天,这种力量正喷薄而出。
2013年4月18日,李文源在院长就职演说中直面医院现实:“当前医院正处在快速发展的关键时期,全院教职工要清醒地看到,与国内同类医院相比,我们仍有一定的差距,我们要进一步增强危机感和紧迫感,集中全院力量奋起直追。”
李文源“奋起直追”的宣言预示着一场变革的来临。过去几年,南方医院各项事业日新月异,演绎了高质量发展的“加速度”。
最新版复旦排行榜上,南方医院综合排名居第15名,较上一年度上升4个名次;专科声誉总分居第17名,较上一年度上升5个名次,整体实力位居全国前列,发展势头迅猛。
速度,加速度,追逐,追逐梦。风再起,南方医院扬帆启航!
2018年6月,广东省启动高水平医院建设“登峰计划”,未来三年内,省财政共安排60亿元左右支持重点建设医院,用于学科建设、人才引进和教学科研平台建设。南方医院入选“登峰计划”首批重点建设医院。
进入广东省高水平医院、“登峰计划”建设医院,南方医院办医资源进一步优化,医院发展战略也更加明确。
“南方医院近5年的总目标是实现高水平医院全面发展,在国内权威医院排行榜中稳中有升,力争建成综合类国家区域医疗中心。”李文源说,医院将力争牵头创建肾病、神经医学、血液、消化系病和严重创伤等国家医学中心和国家区域医疗中心。
从李文源的思路可以看到,学科建设将是医院实现战略目标的核心。“医院将创新学科发展管理机制,重点支持优势学科。”
对南方医院管理层来说,准确掌握全院各个学科的发展现状,是制定学科发展战略的关键。为此,医院通过依托第三方学科评估、院内学科评估和学科学术汇报等举措,推进学科分类建设。目前,医院已建立较为完善的学科分类建设、动态管理制度。
具体来讲,就是在摸清各学科家底的基础上,根据各学科在医院整体发展战略中的定位,辨证地处理好“峰”“山”与“平地”之间的关系。
一是聚焦重点建设优势学科,如国家重点学科和国家临床重点专科等,向其倾斜人、财、物等资源,促进强者恒强和更强,以期尽早跻身该学科的前沿,同时牵引相关学科和辅助科室发展;二是帮助具有潜力的学科找准突破口,走特色发展之路;三是面对“短板”学科,运用“补短增容”策略,辅助该学科驶入常规轨道。
学科建设说到底还是人才梯队建设。对此,李文源的策略是,充分发挥学科带头人在学科建设中的“火车头效应”,制定学科带头人选拔和任期目标考核办法,从机制上保证队伍的战斗力和先进性。
目前,医院在大力加强高层次人才内部培养的基础上,每年投入2000万元专项基金,拓宽人才引进“绿色通道”,下大力气引进高层次拔尖人才、高水平学术团队、优秀留学归国人员和紧缺专业急需人才。同时,实施杰出青年后备人选培育计划,目前已资助60人次,资助金额达2062万元。建立青年人才出国留学专用基金和优秀归国人才创业启动基金,每年选送20~30多名中青年骨干出国深造一年以上。
在李文源看来,南方医院之所以有今天的地位,很重要的一点是非常重视科研,把科研和临床作为两条并行的主线来抓。
“围绕临床做科研,做好科研为临床”,本着这样的理念,医院先后建成了临床研究中心、生物样本库、临床试验中心,实施了“临床研究启动计划”等项目,取得了一批在国际上有影响力的研究成果,促进了临床水平的提升。
如肾内科侯凡凡院士在2006年发表的论文《贝那普利对晚期慢性肾功能不全的有效性和安全性》,改变了国际医学界的传统认知,相关结果被写入国外医学教科书,改变了千万慢性肾病患者的命运。
从临床中来,到临床中去,侯院士的成功激励了很多科研工作者,促进全院人员对科研,尤其是临床研究的重要性达成共识。
李文源南方医科大学南方医院院长
目前,南方医院打造了一支专职化科研队伍,创新性地开创了一整套科研管理理念、方法和保障系统,使得医院科研工作蒸蒸日上,硕果累累。如医院新增器官衰竭防治国家重点实验室、慢性肾病国家临床医学研究中心两个国家级平台,先后获国家科技进步二等奖10项、省部级科技一等奖27项。在最新公布数据中,医院获国家自然科学基金资助83项、SCI收录论文474篇,在全国医疗机构中分别列第11、第12位。
有医疗与科研做支撑,南方医院转而大力提升临床诊疗能力,持续推进医学创新平台建设,提升疑难急危重症诊疗水平。此外,作为教学医院,医院还加快升级教学培训功能,打造国内顶尖的专科培训中心与智慧型临床实验实训教学中心。
李文源介绍,在更宏观的层面,医院将构建一流的国际化战略合作体系,打造惠侨国际医疗中心,深度参与粤港澳大湾区与“一带一路”建设。
高质量发展是新时代的“强国策”,对志在打造国家区域医疗中心的南方医院来说,当好新时代高质量发展先行军是责任,也是担当。
近年来,南方医院通过一系列创新举措,逐步构建了智能化的综合医疗质量管理体系。
“良好的质量文化是医院持续改进医疗质量、建立健全长效机制的基石。”南方医院副院长吴汉森介绍,医院以“南方医疗质量发展高峰论坛”为平台,传播先进质量管理理念及方法,在全院营造自下而上、自上而下、全员参与质量持续改进的良好氛围。
医疗质量管理需要抓手,一旦找到它,就坚持到底。
南方医院自2013年推行品管圈活动,迄今已形成了特色鲜明的品管圈文化。截至2018年11月,全院人员累计组圈171个,涉及48个部门,范围涵盖医疗、护理、医技、管理、院感和药事,覆盖率远超50%,共1842余名医务人员参与品质改善活动。
如此力度和覆盖面,在大型综合性医院中并不多见。当品管圈文化渗透到医护人员的思想,成为指导实践的方法,取得成绩也就水到渠成。南方医院品管成果共有20项获国家级表彰、10项获省级表彰。如血液科“BBC血缘圈”分别荣获第二、三届全国医院品管圈大赛一、二等奖;设备科牵头联合8个科室的“蜜蜂圈”荣获第六届全国医院品管圈大赛一等奖;创伤骨科“提高手术部位标记达标率”、急诊科“缩短急救输血患者等待时间”、关节骨科“提高患者口服药时间的准确率”获2015年全国医药行业QC小组一等奖。2018年南方医院荣获全国医院品管圈积极推动先进集体(全国仅5家)。
自身强大的同时,医院品管圈文化和先进经验也惠及了更多医院。2016年1月,医院成为中国医院品管圈联盟授权的广东省首家品管圈培训基地。2017年起,南方医院率先在全省开展品管圈内训课程,学员人数达391名,已培育第一批内训师30名。
品管圈只是一个侧面,对管理工具的青睐,是南方医院质量管理得以持续创新和取得成果的关键。
如对于警讯事件、不良后果事件以及系统问题事件或高频率发生的不良事件,医院成立由多部门人员联合组成的RCA(根本原因分析)小组,制定改进措施。例如,医院针对临床科室新技术新项目开展过程中发生的一起不良事件,迅速成立了以“规范、优化新技术新项目开展实施流程”为主题的11人小组,运用流程图、头脑风暴法、差异分析等质量管理工具剖析问题,参照“标杆流程”并结合自身实际,制定了改进措施,取得了良好的成效,避免了同类事件再次发生。
医院运用质量管理工具FMEA(失效模式与效应分析)梳理医技科室高风险流程及薄弱环节,选定“手术病理标本的管理”作为改进项目,联合病理科、手术室、脊柱骨科和关节骨病科相关人员,成立“失效模式与效应分析在手术病理标本管理中的应用”项目改进小组,取得了良好的效果。
在力推管理工具的同时,医院着力通过制度建设和项目管理进行质量控制。
吴汉森告诉记者,科室层面,医院引导全院“科室小组”规范开展质量安全管理,进行自查整改,并每年对模板内容进行更新、完善。2014年,医院出台《科室质量与安全管理小组考评细则》,将考评结果纳入科主任及质控员年度目标考核,强化“科室小组”工作职责的落实。
对重点部门和重点环节质量管理,医院质量管理科以“核心条款”“重点部门”“关键环节”为重点,推行PDCA理念及项目管理模式,实现质量管理精细化,重点项目持续改进取得明显成效,如临床路径单病种质量管理与持续改进、病案质量管理与持续改进、非计划再次手术管理与持续改进等。
项目管理模式也被广泛应用到护理质量管理中。医院自2013年起组织实施了“护理项目管理”专项活动,至今共完成项目200余项。每一个项目都是对制度、流程、机制的梳理与“反思”。“护理项目管理”获得了近百项修订护理工作流程、指引等有形成果,解决了众多临床护理质量管理过程中的症结,同时也提高了临床护理人员使用质量管理工具的能力。
南方医院医疗质量管理成绩斐然。近年来,医疗质量关键指标呈现“五升两降”态势——疾病组类、疾病收治难度、复杂疑难手术比例、异地患者就诊比例、临床路径管理效率指标逐年上升,住院患者死亡率、平均住院日指标逐年下降。异地疑难患者占比80.84%,全省第一。
2018年10月,南方医院与腾讯、阿里健康签署了共建“互联网智慧医院”战略合作协议,依托腾讯、阿里健康在互联网技术和生态链的优势,南方医院将打造集互联网服务、自助服务、大数据、人工智能为一体的新一代“互联网智慧医疗”服务模式,让患者享受更为优质的线上线下服务。
与腾讯及阿里健康的合作是南方医院信息化战略的一个缩影。医院近期的信息化建设规划是上线第三期信息系统、构建样本库、线上移动支付、电子病历评级5级、互联互通四级甲等;中期规划是电子病历评级6级、互联互通五级乙,等等。
“目前,‘互联网+’的发展已在数据管理、患者服务管理、人才管理等多个方面对医院管理提出了新的挑战,我院已经做好了应对相关挑战的准备,全面顺应潮流的发展。”南方医院副院长曹瑞介绍。
医院于2014年11月正式启动新信息系统建设项目,建设内容包括医院硬件改进、信息集成平台建设、创新业务系统实施,意在有效改进现有的医护模式和医院管理模式。
南方医科大学 南方医院
目前,南方医院已建成基于平台的门急诊挂号系统、电子化病历书写与管理系统、合理用药管理系统等31个系统。
通过大数据平台的应用,医院实现了跨业务平台的数据融合,为用户提供了操作快捷、界面简约的电子病历等医疗数据搜索工具,对检索结果提供医疗知识图谱分析,并支持基于患者视角的病历一体化视图展示功能。
为满足医院、科室各级部门对医疗数据统计分析利用日益增长的需求,医院开展了商业智能(BI)产品在医院信息化方面的应用,部署上线了医保BI、临床用药管理BI、门诊医师工作质量BI 三个系统。
医疗支持保障体系是医院精细化管理不可或缺的部分。南方医院保障服务可以用几个数据来体现。
近三年,医院每年的维修费控制在总值的1.75%左右(部分大设备保修费用包含在内),而按照国家权威部门的测算,设备维修费通常按总值的6%提取(以此计算,医院每年设备运行维护成本预计在8220万元左右)。如此一来,设备维修每年可为医院节省约6200万元。
2017年,医院成为广东省卫生计生委质控中心主任单位。2015年,医院设备科团队以全国第六名的佳绩荣获首届“中国好医工”的“十佳优秀临床工程师团队”称号,其中11名工程师获得了全国本行业技能大赛的各种奖项。
成绩背后是设备管理模式的革新。
医院建立医疗设备配送中心,对设备集中管理、按需配送,有效提高了设备使用率,为医院节约了资源。
设备管理的一大特点是信息化手段的有效利用。
设备管理中,医院借助信息化,根据不同应用场景和不同角色,融合了多种终端的应用,不同终端的操作保持数据共享。同时,还提供手机终端的应用,使系统的应用不再受限于地点、时间。针对配送中心人员,医院提供了专业的PDA终端系统。临床科室可以在微信端提出租赁申请,相关人员通过微信端即可了解租赁中心设备情况,实现高效地急救生命支持类医疗设备的共享和运转。
此外,医院还引进智慧医疗设备运营动态管理系统,将智慧管理终端与医疗设备相连,采用物联网、图像识别、电流等技术,由记录仪感测、分析、记录和上传医疗设备的工作参数和运行状态,实时记录、分析、采集数据,进行设备运行状况在线监控。
通过分析采集的设备运行参数,可提供设备工作量、收入、支出、使用率、完好率、功能利用率等数据及设备使用评价、经济效益、购置计划等分析报告。