地勘单位地质档案信息资源的开发利用及资源共享

许 艳

(湖南省有色地质勘查局二四五队，湖南 吉首 416000)

随着我国综合国力的提高，军工的需求以及人民日益增长的物质文化生活的需要，上至石油、天然气、钢材，下至我们身上穿的衣服、裤袜等都离不开自然资源的供给。那么勘察自然资源是地勘行业义不容辞的责任，而作为地质行业一个“隐行的翅膀”——地质档案，它所承载的信息资源对地勘行业及勘察资源的发展有不可代替的作用。

地质档案信息资源结构分为两部分：成果信息资源和野外信息资源。成果信息资源就是地质成果资料，是地勘单位利用频繁的成果档案资料，是地勘单位发展的基石。野外信息资源就是野外工作人员对野外全部工作过程所产生的真实记录，也就是野外资料，野外资料为地质成果资料产生的数据提供了有利的依据和保障，是地勘单位建设服务的重要信息资源。

1 影响地质档案信息资源开发利用的原因

1.1 传统地质档案不利于开发利用

20世纪70、80年代的地质档案是老一辈地质工作者们一笔一画辛勤工作成果。地勘单位大多都是上世纪50、60年代成立的，都存有或多或少的地质档案资料。以前的地质档案大部分都进行了登记造册，对老一辈的地质工作者来说，由于地质资料的形成都是他们在野外实地工作产生并整理而成的，对工作地区及其地质情况都能了然于胸；而对于新进的地质工作者来说，要详细了解和掌握工作地区的地质情况，不仅要对当地目前的地质进行勘测，还需要花费大量的时间和精力了解以前该地区的相关情况，这就在一定程度上增大了立项的难度。

1.2 地质档案收集不完整导致最终成果资料的不确定性

地勘单位地质档案的收集不完整导致最终成果资料的不确定性，主要有以下几方面的原因：

地质工作人员的调动频繁。地质档案的收集过程耗时长，有些资料不需要通过野外大量工作，如储量核实报告，就能在短时间内完成并通过评审，但诸如需要野外勘查的项目，那么野外原始资料的产生收集整理需要二至三或三年以上的时间过程。在这个过程中，有的地质工作者人员会被调到其他项目部，有的会离职，有的项目甚至会将负责人调换，这些调动对于任何一个项目都会产生影响，在一定程度上会影响到原始资料的完整、准确性。

地质档案资料的检查力度不够。地质档案资料检查分成果地质档案资料检查和原始地质档案资料的检查。对于成果地质档案资料的检查，会出现地质人员对报告的汇交工作检查不认真，资料不全，汇交没有按照报告中附表、附件的目录提交全部资料等情况。同样，对于原始地质资料汇交到单位资料室时，没有对照省厅下发野外验收意见中提交的原始资料清单进行比对，也没有认真地仔细地检查汇交的原始资料样品个数、槽探个数等与野外验收意见中提到的样品个数、槽探个数等是否一致。项目按设计要求在野外完成了工作，但在地质档案资料汇交上出现了问题，这会对地质档案信息资源以后的利用产生质疑。

1.3 对地质档案信息资源开发利用的程度不够

一个单位的发展，离不开大环境对其的需求，更离不开本单位各部门的共同努力和配合。地质档案因其保密性、内部性等特点，无法在短期内发挥应有的效应，从而在一定程度上导致了领导不重视的局面，因此有些地质部门仅仅只是保存了地质资料，而不会想到对其进行开发利用。另外，领导不重视这种困境也可能会导致地质档案部门人员配备不齐全，设备不完善，资金不充足等情况，而对地质档案进行开发利用是一项耗时耗力耗财的工作，不仅需要专业的档案人员在前期进行策划安排，在对其开发的过程中，每一个环节的工作都很重要，如果本单位对这项工作没有足够的重视，不仅会影响开发利用工作的效率和进度，而且可能会导致地质档案信息资源开发利用工作停滞不前。

2 地质档案信息资源开发利用的重要性

地质档案是一种重要的地质信息资源，也是重要的知识宝库，它不仅记载着地质工作由外到内的全过程，还记载着这些活动所产生的全部科研成果。它是信息资源和科研成果的载体，是知识形态的技术资源，对其进行开发利用，可转化为物质形态的成果。地质档案作为地质工作的成果记录，在国民经济建设中的地位和作用重大，开发地质信息资源的技术和手段现已得到广泛应用，地质档案在矿产评估、人类生存环境保护工作等方面的作用尤为显著。以我省地质档案资料馆藏为例，地质科技档案资源非常丰富，拥有各类地质报告几千种，几年来在不同行业领域为我省生产、科研、技术市场等活动提供凭证依据和信息。由于大量利用以往的地质档案资料，避免了无效劳动，重复工作，大大节省了地质工作量。从而节约了人力、物力和财力，产生了较好的经济效益。

地质档案的开发利用就是把它由“躺着”状态开发为“运动”状态，调动它的积极性，发挥它的科技效用和经济效益，通过各种形式使储存信息转化为生产力，使“死信息”转变为“活财富”。

3 地质档案资源的开发利用思考

地勘单位的工作重点应该是在地质找矿上下功夫，地质档案信息资源的开发利用尤为重要，笔者对地质档案信息资源的开发利用提出以下建议：

信息化的程度越高，现代技术利用程度就越高。地勘单位为求发展，除了大环境影响外，还有就是看你单位资源储备有多少。地质档案涵盖的地域越广，路子就走得越广。地质档案信息化的开发利用需要做好几点：

地质档案电子化，做好原始资料以及老资料扫描工作。近20年来，随着计算机的普及以及软件的开发，地质行业的专业软件已慢慢成熟，不管是野外还是室内的地质成果数据通过计算机及专业设备都能采集到。地质档案电子化这是地质档案资源开发利用的前提条件，用信息化来服务大众，满足利用者的需求，这是时代对地质档案的要求。

加强人才的培养，组建懂业务、懂技术的队伍。由于开发利用地质档案信息资源是一项技术性较强的工作。因此，必须配备有一定专业知识和文献管理技能的高层次的档案人员从事这项工作。就目前情况看，应对现有在职人员有针对性地进行培训。同时，应有计划地补充新生力量，调整人员结构，重点培养既有管理技能又懂电子、计算机等专业技术的人才已成为当务之急。

请单位老专家对地质档案资料进行地域性的整理，对有价值可研究的地质档案进行编研，编研后对中青年技术骨干进行不定期的课题讲座，让中青年技术骨干对我单位的地质档案资源做到心中有数，用时才会有的放矢。对有利、价值的地质档案资源进行整合、分析，大范围内提出找矿思路，为整体立项提供依据，为单位的建设发展提供保障。

资源共享利用，达到双赢效果。这是地质档案利用的重点，只有利用了，开发才有价值，才有可能产生经济效益。对于单位来说，地质资料的电子化、矢量化使其对所有的地质资料进行档案目录编制，在计算机中对目录关键字进行索引，并能链接到该项目文件夹的位置，充分做到想要查什么档案，档案信息就会呈现在你的面前。从省内来说，资源共享是地质行业的迫切要求的。因行业的特殊性，资料的安全保密性，不能达到资源信息全部共享。可否可以组建一个省内地质行业的内网平台机制。由内网平台→管理机制→使用者。流程的制定，网络的管理，最难解决的问题是使用者的身份以及资料借阅保密机制，这就需要各行业专家解决的问题，而平台的建立需要人、财、物，这也需要省国土部门的技术支持与人财物的支持。

由于地质档案信息资源对社会发展具有重要意义，因此需要进一步加强对地质档案信息资源的开发利用，不断提高地质档案利用的便捷性，使地质档案在地质工作开展及经济建设过程中发挥重要作用。