国内企业知识产权管理体系建设

◎文/张莉（华菱星马汽车〈集团〉股份有限公司）

随着我国社会经济的发展，企业进一步参与到全球贸易一体化进程中，知识产权作为重要的发展要素，越来越受到企业的重视。如何有效利用知识产权提升企业竞争力、实现企业的自主创新发展,成为每个企业都面临的重要问题之一。企业需要建立一个完整、科学的知识产权管理体系。知识产权管理体系的建设与企业质量等体系建设一样，需要企业对知识产权管理相关要素进行分析，对相关资源进行合理的分配，明确进行知识产权活动的范围和规则，才能建立科学的知识产权管理体系。科学的知识产权管理体系能够保证企业对已有的知识产权进行合理的利用和开发，为企业创造更多的效益。

一、企业知识产权管理体系建设的意义

企业知识产权管理体系是指将知识产权置于企业战略管理的层面，从知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面进行整体规划的系统工程，其目的是服务于创新、防范知识产权法律风险、为知识产权资产保值增值提供服务，从而实现企业知识产权利益最大化，为企业赢得竞争优势，实现企业可持续发展。

建立企业知识产权管理体系，可以完善企业无形资产的内部管理，使知识产权管理制度化、流程化、体系化、法制化。对产品开发中的立项、研发、采购、生产、销售和售后等环节进行系统梳理、整改、规范，使企业整体管理水平得以提升，同时增强企业风险防控能力，提高研发能力和生产效率。

确立与企业整体发展战略相适应的知识产权发展方针、战略和目标，从战略管理层面弥补企业管理上的缺陷和遗漏，通过建立合理有效的组织机构，明确各部门职权，有助于提高企业知识产权管理与运用水平。运用知识产权预警机制、知识产权应急方案、知识产权风险规避方案等的实施控制，改善内外部管理，加强对市场的监测与管理，为企业创造良好的外部环境，提升市场效益。强化和规范知识产权管理，有助于建立具体特色的企业文化，树立良好的企业形象，提高企业知名度，为企业发展创造良好环境。

二、企业知识产权管理体系的特点

1.系统性

企业知识产权管理体系是一个有机的系统，作为企业管理中的子系统，贯穿于研发、生产、采购、销售、售后等各环节；其不仅涉及知识产权管理部门的职责，更是涉及企业各个部门。知识产权管理体系覆盖了企业全体人员，强调全员参与创新。全体员工参与知识产权挖掘与部署，参与知识产权保护与风险规避工作，充分发挥每个部门每一位员工的积极性和创造性，让知识产权促进创新，让知识产权成为企业文化的重要组成部分。

2.专业性

知识产权作为专业知识体系，其管理、运营、保护等工作需要由专业人员来承担。在机构设置、人员配备上有别于企业的其他管理体系，其重点在于建设一支由专业人才组成的专业管理机构。企业在内部配备专业人才的基础上，可以有效利用外部专业代理咨询机构，实施分工合作。

3.多样性

企业知识产权管理体系是企业结合自身的发展战略，以国家《企业知识产权管理规范》为指导而建立的。企业按性质的不同可分为科技型企业、生产制造型企业、设计开发型企业、服务型企业，对于行业不同、业务范围不同、类型不同的企业，其知识产权管理体系也不是一成不变的。企业需要建立适合企业发展现状、适应市场变化、符合企业发展战略的知识产权管理体系。

企业知识产权管理是一套综合性的管理体系，其内容包括竞争情报、专利、商标、著作权、商业秘密、域名、知识产权投融资、知识产权诉讼等各方面，涉及市场销售、技术研发、物资采购、人事管理、售后服务等公司各个层面的相互协调。因此，企业知识产权管理体系具有多层次、全局性、系统性、专业性、多样性的特点。

三、国内企业知识产权管理体系存在的问题

1.知识产权管理体系建设与企业发展规模不相适应

目前，国内虽然也有不少企业逐渐建立起相对完善的知识产权管理体系，但大多数企业知识产权意识还比较薄弱，更注重对有形资产的管理，对专利、商标等无形资产的关注较少；对知识产权的管理仅限于知识产权的申请、维护及日常档案管理等，没有将知识产权管理体系融入到企业经营管理体系中去，没有将知识产权管理战略与企业的整体发展战略相结合。

2.知识产权管理规章制度不完善

知识产权管理需要有完善的知识产权管理规章制度支持。研究显示，目前国内大多数企业并没有设立独立的职能部门对知识产权进行有效的管理，通常是将知识产权中的专利管理挂在技术研发部门，由相关研发人员兼任知识产权管理人员，或者由企业法务部、综合管理部、办公室等部门进行代管。企业知识产权管理机制不完善，如企业的专利及商标档案与其他档案合并管理，没有对专利、商标等知识产权的申请、保管、续展等进行专门的规定，缺乏知识产权应急预案及风险管控制度等。

3.专业的知识产权管理及运营人才匮乏

目前大部分企业更注重于技术研发人才的培养，而忽略了知识产权从业人员的培养。在缺乏专业知识产权管理人才的情况下，许多企业申请专利仅是为了满足申报高新技术企业、创新型企业等的指标要求。专利申请后无人管理，使企业的无形资产未能得到有效的利用。

四、构建企业知识产权管理体系的建议

1.实行高管责任制

为保证企业知识产权管理体系持续有效运行，建议在管理体系构建上实行高管责任制，由企业最高管理层作为决策主体，并任命企业知识产权管理者代表，确保知识产权管理体系运行、实施。

2.配置专业化人员

企业知识产权管理体系具有专业性的特点，管理体系在人员配置上强调专业化，主要管理部门人员优先选用取得知识产权相关资格证的人员，其他各个部门指定具体工作人员，针对部门具体情况开展分工协作。

3.健全组织管理

企业知识产权管理体系注重全流程的管理，在组织管理方面，要求企业最高管理者高度重视，设立相应的知识产权管理机构；制定知识产权管理方针、战略、目标，编制管理手册、管理制度和记录表单等，从知识产权基础管理、创造、运用、保护等角度实现知识产权的系统化、全方位管理。

4.提供资金保障

建立知识产权资金预算制度，根据企业知识产权工作计划及费用预算，提前准备资金，并预留知识产权风险准备金，确保知识产权管理体系运行的资金需求，同时对预算资金的使用进行有效监督。

5.实现全员参与

知识产权涉及企业各业务领域及各业务环节，企业的知识产权管理应覆盖企业全体人员，要充分发挥每个部门每位员工的积极性和创造性，充分培育知识产权文化氛围，让知识产权促进企业创新，成为企业文化的重要组成部分。

6.做到持续改进

在企业知识产权管理体系运行过程中，经过策划、实施、检查、改进等活动，注重知识产权管理与企业战略管理相结合，通过内审和管理评审的措施，实现知识产权管理的有效运行和持续改进。

总之，企业知识产权管理体系能够系统规范地管理企业的知识产权，增强知识产权防控能力，提升知识产权预警能力、知识产权应急能力、知识产权风险承受能力、知识产权纠纷处理能力，从而达到简化管理环节、优化资源配置、提高生产效率、增加经济效益、提升企业核心竞争力、支撑企业可持续发展的目的。