数字经济时代皖新传媒财务转型之共享服务中心构建探析

陈红

关键词：数字经济  财务转型  共享服务中心

数字经济是一个数字技术引领经济活动和整体经济环境发生根本变化的经济系统，数字经济通过信息通信技术的革新和应用促进提升经济效率、推动优化经济结构。十二届全国人大五次会议政府工作报告中首次提出促进数字经济的加快成长;党的十九大报告指出“随着深入推进供给侧结构性改革，不断优化经济结构，数字经济等新兴产业将会蓬勃发展”。

一、数字经济目前已经成为中国经济发展的新趋势，企业财务转型将成为顺应时代发展变化的财务管理方向

（一）企业财务转型要求持续推进业务财务的双向融合

财务管理首先要服务企业的整体发展战略，不仅要满足日常经营业绩的记录，更要深入企业业务管理的过程和前端，进行动态的财务管理，做好企业业务发展的指引和运营的服务监督，实现财务管理对业务发展的融合促进作用。通过预算管理、绩效考核等多种管理工具的运用，真正实现从业务中来，到业务中去，按照企业整体发展战略的目标，引导、控制和促进企业实现战略目标。

（二）企业财务转型要求根据个性化需要提供财务服务

传统的财务服务是一种不考虑服务对象区别的综合服务，而企业的投资者、债权人和其他利益相关者对于财务信息的需求是各不相同的。投资者关心回报率;债权人关心现金净流量;客户关心产品的质量和服务的水平;经营层关心考核指标和绩效奖励;员工关心的是工资、福利和绩效等信息。企业财务转型需要根据个性化需求进行个性化设计，利用信息技术进行加工，形成满足不同需求的各种形式的信息披露报表和分析报告。

（三）企业财务转型要求提升大数据化的财务分析能力

信息技术的快速发展推动办公OA系统的应用，OA系统和财务系统实现接口对接，发票和单据的自动审核、会计凭证和账务的自动化处理，使得财务人员从基础的财务核算工作中解脱出来。建立大数据的思维，利用信息化的技术，不仅是归集和分析企业内部子分企业和各部门的数据，同时要广泛收集与挖掘同行业、竞争对手和政府相关部门的数据，通过对数据的分析对比，利用大数据提高财务分析能力，发挥财务转型对企业升级发展的重要作用。

二、财务会计向管理会计转型，顺应会计领域变革的重大趋势，通过建设财务共享服务中心，实现财务转型和管理升级

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务是为了提升客户满意度、降低作业成本、提高业务管理的效率、加强集团管控的系统服务模式，将易于实现标准化、流程化、大量重复的会计核算工作分离出来，集中到财务共享服务中心处理，实现业务管理流程的标准化再造，从而使集团的整体财务管控水平得到提高。

（二）促进财务转型需要建设财务共享服务中心

财务共享服务中心的建设，通过信息系统重塑业务财务流程，降本增效，使财务管控得到进一步的加强。建立财务共享服务中心，企业可以将从事基础核算工作的财务人员转型，让管理会计服务于企业战略，使财务管控在实现企业战略目标的过程中发挥积极有效的作用。

（三）财务共享服务中心是企业实现内涵式发展的重要平台和工具

改革开放的40年是快速发展的时期，企业实现经济结构调整必然依靠内涵式发展，必将面临收入增长缓慢、成本持续增加、对子分公司管控不力等突出问题。财务共享服务中心通过财务核算处理的规模化，从而大幅度降低运营成本。实现企业内部信息的快速流动和有效沟通，使业务和财务的联系更为紧密，运营更加顺畅。

三、皖新传媒在传统财务管理模式下面临的难题

（一）规模扩大财務成本上升明显

皖新传媒随着近五年的快速发展，下辖几十家下属子分公司，分布在安徽、江浙、京沪及海外等地，呈现出多元化、多组织、跨地域的业务形态。集团业务的快速扩张，各子分公司都需要配备完整的财务部门和人员，集团从人力成本和时间成本上都需要大量投入，不能合理利用员工资源，财务成本上升明显。

（二）财务信息质量得不到有效保障

各子分公司财务人员业务综合素质参差不齐，平时忙于繁杂的日常财务核算工作，不能从集团战略目标的视角全面考虑，对财务管理制度的理解和执行存在一定的偏差，财务信息质量在一定程度上不能够有效保障。

（三）财务执行情况得不到有效监督

各子分公司业务情况各有不同，财务处理各有差异，集团财务总部不能及时跟踪各公司的财务数据判断经营效果，不能有效监督财务执行情况。

（四）财务分析口径不能实现统一化标准化

由于业务语言与财务口径没有实现真正意义的统一化标准化，集团总部对于财务数据的统一汇总分析相当困难，需要花费更多的人力和时间实现数据的汇总和财务业务的监管。

四、皖新传媒构建财务共享服务中心的基础

（一）公司战略发展及行业竞争格局下的管理需求

1、行业竞争格局和发展趋势

（1）从全国范围看，目前出版发行市场日益成熟，传统的产品需求增长缓慢，价格是主要的竞争手段，用户转换成本较低，尤其是一般图书和多元文化产品批发零售企业之间竞争异常激烈。行业竞争已不仅仅局限于传统的业务领域，跨行业的大传媒产业布局是出版传媒行业规模化改革的新方向。通过整合优化配置资源、资本运作产业拓展，打造新的核心竞争力，已经成为企业竞争的焦点。

（2）我国经济进入创新驱动发展的新时期，互联网、物联网快速发展为文化教育产业融合发展提供了新的思路和空间。政府向社会购买公共服务的规模不断扩大，为文化企业尤其骨干实力文化企业积极介入智慧城市、文化、教育等领域提供了机遇。安徽省全面实施“4105”行动计划，国有文化企业具有巨大的提升发展空间。

（3）随着文化产业的爆发式增长，文化教育产业成为创业和传统企业转型第一选择，多方纷纷布局抢滩文化和教育产业。以BAT为例，腾讯、百度、阿里巴巴通过增加内容服务附加值、增强核心竞争力，从技术服务企业向综合性文化科技型企业转变。

2、皖新传媒面临的风险和挑战

（1）行业竞争风险进一步放大。近年来，国家陆续出台了一系列市场准入条件，民营资本和境外资本进入文化产业，加剧了文化领域内的竞争强度。另一方面“互联网+”时代，传统文化企业还面临来自于其他行业企业的跨界竞争冲击。

（2）技术竞争风险进一步加剧。多媒体与电信技术的整合带来教育、文化内容生产、发行和消费手段的一体化，消费者对传统文化教育及渠道的依赖程度正在加速降低，新技术倒逼传统媒体、传统文化企业提升转型。

（3）面临跨业态融合转型的不确定性。经济新常态下，跨界突破、跨业态融合、转型发展是传统文化企业不得不选择的发展路径，但转型融合面临“非生即死”的巨大不确定性，取得的效率效能直接决定企业的生死存亡，“文化+教育+科技+金融”的文化产业跨界融合趋势将是未来发展的方向。

3、公司战略发展及管理变革趋势下的管理需求

（1）十三五期间，皖新传媒紧扣习总书记系列重要讲话和安徽省“创新型文化强省”两个精神，坚持“传统主业提升和转型、资本市场和实体经济双轮驱动”两大核心战略举措，推进产业集群优化升级，以金融资本融合驱动产业成长，打造以文化教育为核心的数字化平台企业，成为人们终身学习教育的集成商和服务商，将集团打造成为具有国际竞争力、跨媒体发展的行业领先企业。

（2）财务共享服务中心最早于1981年在福特公司建立，之后在世界很多行业被应用于实践。在当今市场环境和管理技术瞬息万变的新时代，皖新传媒面临包括转型升级、业务拓展、管理提升、优化配置等方面的问题和新的管理诉求，在此背景下，财务共享服务中心的构建呼之欲出。

（二）财务集中管理和财务业务一体化的信息系统基础

1、公司已实现资金由资金中心集中管理、财务管理分级集中核算模式

目前皖新传媒利用银企合作和信息化技术，建立资金中心统一管理，在不干涉子公司经营的前提下可以监控每笔资金的收支变化，掌握资金的变化趋势，有效防范子公司资金使用风险和债务风险。

皖新传媒拥有统一规范的会计核算体系，统一了公司会计科目设置，规范会计科目编码及核算内容，统一了公司内部会计报表体系，统一了公司内部会计政策，统一了内部会计核算业务流程，规范了成本费用归集、核算。

2、ERP系统的上线实施实现了财务与业务信息的集成

皖新传媒于2013年完成ERP系统的上线实施，采用统一标准化、规范化的信息代码实现集成，改变了信息资源孤岛的问题，实现财务与业务信息的集成。ERP系统将财务模块与销售、物流等模块紧密相连，更好地实现实时控制、信息融合、跟踪和反馈、动态的共享和交换。

五、皖新传媒构建财务共享服务中心的业务范围

纳入财务共享的首先是高度重复性并且可以标准化自动化处理的业务，而后再将业务范围拓展到战略性财务管理和管控性财务管理。财务共享服务中心服务的范围主要包括：核算管理、资金管理、税务申报、数据管理和档案管理。

（1）会计核算：包括往来结算、经营成果的核算、资产的核算、投资核算等。

（2）资金管理：包括银行账户设立注销管理、收支管理、票据管理等。

（3）税务管理：包括增值税申报管理、纳税申报管理。

（4）数据及报表管理：财务共享服务中心是会计核算、资金交易的大数据平台，通过对大数据的分析形成有效的经营分析报告，为经营管理层和利益相关者提供有效的决策依据，发挥财务共享服务中心对提升财务管理水平的重要作用。

（5）会计档案管理：主要包括对会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料进行审核、整理、装订、立卷、归档保管、查阅和销毁等。纳入财务共享服务中心的会计档案管理，通过现代信息化技术手段，实现从前期收集、内部流转到后期保管及调阅的全流程管理，基于电子档案进一步实现远程调阅，实现电子资料和实物资料的自动匹配、会计档案管理的完整性和时效性。

六、构建财务共享服务中心的保障措施

（一）公司管理层的重视和强有力的支持

建立公司财务共享服务中心会打破现有既定的利益格局，是一次工作量大且难度高的管理变革，不可避免地会面对一定的工作阻力，所以要为项目提供组织保障，就需要管理层面对公司内部重大变化时的正确战略决策和强有力的支持。

（二）信息化平台建设提供技术保障

财务共享服务信息化平台是企业整个共享服务管理体系的基础，信息化平台可以使公司的财务信息实现集中管理和全面共享，帮助公司由分散化管理向集成化管理转变。通过对信息平台数据的比对分析，挖掘信息数据背后的業务逻辑，形成及时有效的经营分析报告，促进公司经营管理水平的提升。通过信息化手段实现共享服务有利于优化公司的内部控制体系，提高其经营效率，促进公司价值的创造。