湖南常宁农商银行健全和规范行务会议制度

江小华 杨芬

日前，常宁农商银行健全和规范行务会议制度，切实改进会风，优化工作作风，提高会议效率，落到实处，受到业界关注和好评。

行务会议在于想事、谋事、干事，在于化问题促生机。常宁农商银行为了理清工作思路，强化管理举措，总结前期工作，解决存在问题，部署后续工作，明确目标任务，优化全行调控，推进全行工作，对行务会议形式作出进一步调整，对会议内容和纪律作了新的要求。据悉，该行行务会议由董事长主持。董事长出差在外，由副董事长主持，董事长和副董事长同时出差在外，由监事长主持。行务会议召开时间为每周星期一早上八点三十分钟。地点为总行三楼会议室。与会人员为总行党委成员、行长助理、协理员、副协理员、部门经理、秘书（经理出差在外，由副经理与会）。行务会议时间、地点、与会者，如有特殊变异，则另行通知。行务会议签到与纪要由秘书负责，秘书若出差在外，由办公室副主任负责签到与会议纪要。同时，该行行务会议对议题及主要内容进行了新的规范，要求部门汇报总结前期工作完成情况，对未完成工作事项说明原因和补做工作措施，并反馈前期在任务执行过程中出现的问题，书面列出清单。一个部门工作需要其它部门协作，要及对协作部门提出合理化建议，并书面列出要求协作事项清单。部门对当前工作要作出计划、打算和安排、部署，并对后续工作任务完成概率作出承诺，书面列出清单。分管领导对当前工作作出指导意见。行务会议主持人对全行工作强调意见。另悉，该行行务会议纪律制约严荷。要求与会人员携带工作笔记本，记录领導部署的工作意见和各部门工作要点，统一着工装，保持良好形象，关闭随身电话，或将随身电话调至振动状态。不得随意走动，大声喧哗，或交头接耳，窃窃私语，保持会议秩序。会议过程中不得擅自离开办理其他事务，如遇紧持急之事非办不可，须举手向会议主持人说明且征求同意后方可离开会场。与会人员如因出差等特殊原因不能参加会的，应提前告知办公室。对参加行务会议迟到的与会人员处以罚款200元/次，自己缴款至会计结算部并将罚款收据复印件交会议主持人后再参加会议。