李 涓 李世海 王永俊 吕志鹏
青海送变电工程有限公司,青海西宁 810001
传统施工装备管理模式中输变电施工装备管理难度大,很多单位仍然依赖手工记账,施工装备管理缺乏中间跟踪管理、不同的职能部门管理台账内容重复、设备检验需人工梳理、易耽误检验周期、施工装备和设备技术参数很难对应和查询、购置、租赁施工装备没有直观的决策依据、租借业务被动、承租单位对外租设备信息不能共享、送变电企业施工装备管理无法满足现代物流管理的需要等问题。
融合现代物流仓储管理的先进思想、方法和理念,通过射频识别(RFID)、二维码、PDA、移动终端等现代物联网智能识别管控手段,结合无线增值移动技术、大屏监控集成技术、GIS+GPS定位跟踪技术等搭建智能化物流仓储管控平台,优化了工作流程,强化了过程管控,实现了物流和信息流的有效衔接,从而达到智能高效规范管控物流仓储的目标。
整个平台具有领先的仓储管理理念、先进的自动识别技术、友好的用户操作界面、强大的技术整合能力等特点,能够满足企业对施工装备仓储管控的信息化、数字化和智能化的管理需求,适用于企业施工装备租赁、配送的跟踪及仓储的智能管理,为企业提供高度弹性化、智能化和全方位的物流仓储整体解决方案,平台主界面如图1所示。
图1 平台主界面
(1)平台框架和流程研究。通过调查、研究、分析,得出施工装备租赁的总体框架和包含的内容,理顺租赁工作流程、交易管理流程、现场工作流程、退租工作流程、结算工作流程,赔偿工作流程等。
(2)施工装备打码标识。对每一件施工装备进行唯一编码,并利用激光打码机对每一件施工装备进行打码标识,为精准地跟踪、管控每一件施工装备提供技术支持。
(3)施工装备规范化管理研究。其一,管理对象的规范化,对预先对设备、人员属性及管理内容进行定义,以确保管理对象的一致性;其二,管理过程的规范化,将客户内部有关设备管理制度和工作程序规范化,从而实现标准化的设备管理流程。
(4)施工装备全过程管理研究。系统覆盖从设备需求、计划、合同、采购、入库、使用或租赁、调度、调拨、监控、检测、维修、报废等各个环节;能完整地跟踪设备转移过程,提供在各个转移过程中的经手人的状况和设备调度调拨记录。
(5)施工装备时效管理研究。平台除了提供设备库存、适应状态、地域分布等静态管理外,还可以满足自动监控有无购置设备的需求、调度调拨的需求、检测大修的需求、报废的需求,实现预防性和计划性相结合的管理目标。
(6)施工装备分层集中管理研究。采取分级管理、集中汇总设计模式,能支持行业客户多层管理要求,下级机构数据可通过系统提供的自动汇总功能,自动向上级汇总设备数据,各级分支机构能及时掌握本部及辖内所有设备状况。
(7)施工装备安全管理研究。使用独特的权限-角色-用户三层权限分配架构,充分保证数据操作权限的安全性和灵活性。
(8)施工装备多维综合管理研究。多视角数据统计和综合查询,施工装备定位跟踪等多维综合管理。
(1)施工装备唯一标识。每一件施工装备拥有唯一的身份编码,激光打码机将身份编码刻在每一件施工装备上,可精准地跟踪、管控每一件施工装备。
(2)整合了施工装备资源。将青海送变电工程有限公司、西宁实业、海东天润、黄化实业、海南宏海、海北宏达、长源公司、海西海电和万立建设公司9家施工单位富余施工机具通过租赁平台进行发布和租赁,施工单位机具设备存放于原施工企业场地,各单位间按就近原则相互租赁施工装备,达到资源共享、节约运费的目的。
(3)仓储作业的信息化管理。通过仓储管理信息化系统实现仓储施工装备状况和出入库的信息化管理,利用物联网智能识别技术实现操作装备和现场作业状况的信息化管理。配置高效仓储装备,优化作业流程,提高仓储作业和施工装备运转工作效率。
(4)仓库施工装备的标准化存储。科学合理地进行功能分区与装备布置,设置标准化存储库位,实施模块化仓位管理。优化出、入库工作路径,提高场地和空间的利用率,实施集约化仓储管理。
(5)仓储管理的智能化控制。结合输变电施工装备特点,引入数字化仓储管理理念,实现仓储管理过程智能控制。通过施工装备的先入、先出和仓位精确管理,有效进行系统拣配,提高盘点效率,控制合理库存。
(6)物流的有效跟踪和管控。通过GIS结合GPS实时跟踪监控施工装备的运行轨迹和使用范围,对违规使用可以远程控制和指正。
(7)施工装备全寿命管控。将各种设备管理要素有机结合,从设备需求、计划、合同、采购、入库、使用及租赁、调度、调拨、监控、检测、维修、报废等各个环节实现设备资源全生命周期动态管理,达到规范化管理、全过程管理、时效管理、分层集中管理、安全管理、多维综合管理。
(1)租赁管理模块,包括租赁发布、施工装备租赁申请、租赁申请审批、租赁费设置、外租客户管理、操作人管理、租赁申请、退租管理、工程损坏记录、工程丢失管理、租赁费管理、结算单管理、收款单管理、工程管理、工程项目、工程资产查询;
(2)固定资产全寿命管理模块,包括固定资产台账管理、固定资产调度管理、固定资产调拨管理、固定资产留用、报废管理、固定资产报废审批、大修计划管理、大修计划审批、设备大修实施记录、检修记录管理、固定资产卡片、固定资产折旧;
(3)工器具全寿命管理模块,包括工器具台账管理、工器具调度管理、工器具调拨管理、工器具报废管理、工器具报废审批;
(4)智能仓储管理模块,包括仓库管理、库区管理、库位管理、施工装备到货、到货检验、机管码管理、入库管理、出库管理、出库审核、租赁管理、盘点管理、移库管理、库存预警、电子标签、工器具统计、固定资产统计、施工装备查询、入库单查询、出库单查询、出库明细查询、仓储综合看板;
(5)资产报表及价值管理模块,包括设备购置申请、购置申请汇总、购置申请审批、购置申请会审、固定资产预算计划、购置报告、购置报告审批、预算执行情况分析、采购申请管理、采购申请审批、采购申请会审、询价单管理、报价单管理、询价评审、总经理办公会、采购结果、中选通知书、订货工作函、采购合同签订;工器具台账查询、工器具分布查询、工器具调度查询、工器具调拨查询、工器具报废查询、工程丢损报表、固定资产台账统计、合同信息查询、年度购置计划查询、补充购置计划查询、检测记录查询、大修实施记录查询、综合自定义查询、固定资产拆旧,施工装备采购流程进度如图2所示。
图2 施工装备采购流程进度
输变电施工装备全寿命周期管控及租赁平台通过先进的管理思想和方法促进企业降低库存投资,实现施工装备的标准化存储,提高企业生产率,提高仓储作业和施工装备运转工作效率,提高盘点效率,达到施工装备资源共享,为管理决策提供及时准确的信息,实现物流的有效跟踪和管控,改善财务工作的组织方式,避免施工装备资源的无效浪费。
输变电施工装备全寿命周期管控及租赁平台已应用于青海送变电工程有限公司,平台运行性能稳定,各项功能达到预期目标。
输变电施工装备全寿命周期管控及租赁平台已通过第三方软件测试,并取得了软件著作权。随着现代送变电企业施工装备精益化管理的要求越来越高,输变电施工装备全寿命周期管控及租赁平台作用将日渐凸显,在全国送变电公司具有广阔的应用和推广价值。